Существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:
1.Преамбула (или вводная часть):
· наименование договора;
· дата подписания договора;
· место подписания договора;
· полное фирменное наименование контрагентов (сторон);
· название сторон по договору (например: «подрядчик», «поставщик», «покупатель»);
· подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа. удостоверяющего его полномочия на подписания документа.
2. Предмет договора. Права и обязанности сторон.
· обязанности и права первой стороны по договору;
· права и обязанности второй стороны по договору;
· срок выполнения обязательств сторонами;
· место исполнения обязательств каждой из сторон;
· способ исполнения обязательств каждой из сторон.
3.Дополнительные условия договора:
· срок действия договора;
· ответственность сторон;
· способы обеспечения обязательств;
· основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке. действия сторон при одностороннем расторжении договора;
· условия конфиденциальности информации по договору;
· порядок разрешения споров между сторонами по договору.
4.Прочие условия по договору:
· регулирование отношения сторон другими (кроме договора) нормативными (законодательными) актами;
· условия о согласовании связи между сторонами;
· преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;
· реквизиты сторон;
· количество экземпляров договора;
· порядок исправлений по договору;
· подписи представителей сторон.
3.1. Виды договорно-правовой документации.
1. Договор купли-продажи
По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.
Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.
2. Договор поставки
Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли-продажи и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.
По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.
3. Протоколы разногласий к договорам поставки
Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий.
4. Коммерческие акты составляются при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении железной дорогой похищенного груза; не передаче железной дорогой на железнодорожный подъездной путь груза в течение 24 ч после оформления в товарной конторе (кассе) выдачи груза по документам. В этом случае коммерческий акт составляется только по требованию грузополучателя.
3.2. Типовые формы договоров.
Существуют: договор оказания услуг, работ; трудовой договор, контракт; договор аренды жилого помещения; договор купли-продажи недвижимости; доверенности: образцы заполнения; договор поставки товаров, продукции; договор купли-продажи имущества; исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии; типовой договор подряда; учредительные договоры, уставы; документы для собственников жилья; бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт; договор аренды земли, земельной доли, участка; договор аренды автомобиля и других транспортных средств; договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений; договор о совместной деятельности; договор безвозмездного пользования; договор об уступке права требования; агентский договор и соглашение; договор строительства, строительного подряда; договор займа денег; заявления граждан; документы делопроизводства предприятия; договор дарения недвижимости и иных ценностей; статистическая отчётность; бухгалтерские и финансовые документы; договор аренды имущества, оборудования; судебные приказы, решения; брачный договор, контракт; договор транспортного обслуживания и экспедиции; договор бытового подряда; договор долга, кредита; договор перевозки грузов и пассажиров; соглашение и договор о задатке; регистрация ценных бумаг, акций; договор аренды предприятия и его подразделений; завещания, документы наследования; приобретение ценных бумаг, акций; защита прав собственности; ценные бумаги и акции, эмиссия; защита авторских прав; удостоверение фактов физических лиц; договор поручительства; договор залога и заклада; договор поручения, представительства; договор банковской гарантии; договор продажи предприятия; договор хранения ценностей; договор купли-продажи и обмена валюты; договор страхования, перестрахования; договор финансирования, участия в уставных фондах; договор простого товарищества; договор пожизненной ренты; договор бытового проката; договор комиссии на покупку и продажу; договор подряда проектных и изыскательных работ; договор мены недвижимости, ценных бумаг; договор арендного подряда, контрактации; договор на выполнение научно-исследовательских работ; договор франчайзинга и передачи прав; договор управления средствами и имуществом; договор банковского и депозитного вклада; лизинговый договор, соглашение; договор банковского счёта. расчётно-кассовое обслуживание.
Коммерческие акты.
Коммерческие акты существуют для удостоверения следующих обстоятельств:
· несоответствие наименования, массы, количества мест груза данным, указанным в перевозочном документе;
· повреждение (порча) груза;
· обнаружение груза без перевозочных документов, а также перевозочных документов без груза; возвращение железной дороге похищенного груза;
· не передача железной дорогой груза на железнодорожный подъездной путь в течение 24 часов после оформления документов о выдаче груза.
По просьбе грузополучателя железная дорога может принимать в соответствии с договором участие в проверке состояния груза, его массы, количества мест и составлять коммерческий акт Коммерческий акт составляется:
· при выгрузке грузов в местах общего пользования – в день выгрузки, в соответствующих случаях – в день выдачи грузов грузополучателю (получателю);
· при выгрузке грузов в местах необщего пользования – в день выгрузки грузов, при этом проверка грузов должна проводиться в процессе их выгрузки или непосредственно после выгрузки грузов;
· в пути следования грузов – в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом.
При невозможности составить коммерческий акт в указанные в настоящем пункте сроки, он должен быть составлен в течение следующих 24 часов.
4.1. Акты по приемке продукции (товаров) по количеству и качеств.
В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.
Потом подробно прописываются:
· Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
· Время начала и время окончания приемки.
· Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
· Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).
Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.
Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).
В основной части акта также непременно должны быть освещены:
· Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
· Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
· Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
· Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
· Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
· При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.
Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки.
4.2. Акты по оказанию возмездных услуг.
Акт выполнения работ по договору оказания услуг представляет собой документ, подписываемый по итогам оказания услуг и подтверждающий отсутствие взаимных претензий между сторонами.
В акте о выполнении услуг должны быть указаны следующие данные (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ):
· наименование и реквизиты сторон;
· дата составления акта (при этом желательно, чтоб акт был подписан в рамках срока, оговоренного в соглашении);
· наименование и реквизиты договора об оказании услуг, во исполнение которого подписывается акт (при наличии);
· информация об объеме выполненных услуг, а также перечень произведенных исполнителем действий;
· стоимость услуг;
· подписи сторон с указанием полномочий.
Акт должен быть подписан только лицами, имеющими соответствующие полномочия, а именно:
· действующими по доверенности;
· являющимися органами юридического лица, правомочными представлять интересы без доверенности.
Доверенности.
Доверенность — уполномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях.
Виды доверенностей:
1. По количеству доверителей и поверенных:
· Односторонние - где доверитель и поверенный выступают в единственном лице.
· Многосторонние - где доверителей и/или поверенных два и более.
2. По объему полномочий, которыми наделяется представитель, различают три вида доверенности:
· Разовая доверенность — на выполнение определённого конкретного действия.
· Специальная доверенность — на совершение каких-либо однородных действий.
· Общая (генеральная) доверенность — на совершение любых по характеру действий перед любыми третьими лицами (объем полномочий в данной доверенности не ограничен).
3. По сроку, различают два вида доверенности:
· Срочная доверенность — выданная на определенный срок.
· Бессрочная доверенность — может быть отменена только в определенных случаях.
4. По форме, различают два вида доверенности:
· совершенную в простой письменной форме
· совершенную в нотариальной форме (нотариально удостоверенную).
Из всех видов можно выделить 3 основных:
1. Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.
2. Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.
3. Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название – генеральная – говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.
Ни один из видов доверенности не делает доверенное лицо собственником.
Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные – от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. Человек, получивший доверенность, вправе:
· управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;
· совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;
· получать кредиты;
· осуществлять банковские операции;
· представлять интересы доверителя в суде;
· подписывать от его имени договоры.