Общая характеристика понятия найма персонала
Процедуры привлечения, отбора, приема работников в организацию определяются как наем (рис. 3). Привлечение может осуществляться непосредственно, через средства массовой информации, по договорам с учебными заведениями, центрами занятости, рекрутинговыми фирмами, а также за счет внутренних перемещений работников.
Процедура отбора включает: заполнение анкеты, предварительное интервью, отборочные испытания, проверку персональных данных, медицинское освидетельствование, окончательную отборочную беседу с руководителем. Лица, не прошедшие отбор, по согласованию могут быть включены в базу данных (резерв).
Процедура приема включает: предъявление работником в подлинниках установленных законодательством о труде документов, оформление трудового контракта, вручение приказа о приеме на работу под расписку, заполнение (заведение) трудовой книжки.
Стратегии и тактики организации и работника в процессе найма
В процессе найма организация использует следующие приемы:
— тактику постепенного втягивания: заработная плата по результатам, льготы постепенно, служебный рост в зависимости от активности работника;
— тактику «все и сразу»: высокая заработная плата, максимально полная ответственность, другие условия — позже;
— тактику «восторг»: показная радость и восторг от того, что фирма будет работать с таким работником, остальные условия сглаживаются на этом фоне;
— тактику «партнерство»: подробно и четко объясняют условия оплаты, продвижения по служебной лестнице;
— тактику «безразличие»: без эмоций знакомят работника с предлагаемыми условиями, не выражая в нем заинтересованности.
Стратегия работника определяется его мотивацией:
1. Удовлетворение материальных потребностей (оплата труда и льготы).
2. Обеспечение социальной защищенности (уверенность в завтрашнем дне, стабильность положения, социальная помощь в экстремальных ситуациях).
3. Удовлетворение социальных потребностей (стремление работать в хорошем коллективе и иметь интересную работу).
4. Самоуважение (престиж, ста
тус, имидж).
Тактика работника на переговорах включает такие приемы:
— завышенные требования;
— дозирование требований;
— акцентирование(подчеркивание);
— условный метод, то есть выдвижение условий.
Предложение услуг осуществляется лично, по телефону, с помощью резюме.
Структура мини-резюме включает: фамилию, имя, отчество, возраст (полных лет), образование, основную специальность, специализацию, дополнительное образование, стаж работы по специальности, категорию водительских прав, уровень владения ПК, знание иностранного языка, должность, работу, на которую претендуете, желаемый уровень зарплаты, контактный телефон (факс, электронная почта). Основная цель резюме — побудить работодателя к встрече с претендентом.
Основы делопроизводства в кадровой службе
Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.
Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные. В их состав входят:
— распорядительных: приказов о назначениях, перемещениях, увольнениях, изменениях оклада;
— учетных: личных карточек работников, анкет, журналов регистрации, личных дел сотрудников, табелей учета рабочего времени;
— персональных: трудовых контрактов, трудовых книжек, характеристик, документов об образовании и квалификации.
Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.)
В состав кадровой документации входят следующие документы:
- трудовой договор (контракт);
- приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1);
- личная карточка (форма № Т-2);
- учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8);
- табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
- личные заявление работников предприятия;
- графики отпусков;
| 4. Основные требования к структуре трудового договора В ст.56 ТК РФ приводится следующее определение трудового договора (также упоминаемого как трудовой контракт) - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Ни одним нормативным документом не установлен образец трудового договора, хотя раньше он был утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 29 декабря 2000 г. № 136. Правовому регулированию трудовых отношений между работодателем и работником посвящен Трудовой Кодекс РФ. В настоящее время из всех форм реализации права граждан на труд трудовой договор следует признать главной формой, так как именно он лучше всего отвечает потребностям рыночных трудовых отношений, основанных на наемном характере труда. |
Типовой трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. При этом следует иметь в виду, что принцип свободы трудового договора лежит в основе не только его добровольного заключения, но и дальнейших трудовых отношений.
Заключив типовой трудовой договор, человек становится работником, приобретая гарантированные государством трудовые права.
Работодатель, заключая трудовой договор, получает возможность подобрать кандидатуры необходимых ему работников, отвечающих требованиям поручаемой работы. Наряду с этим работодатель приобретает право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Юридический факт заключения типового трудового договора влечет возникновение взаимных прав и обязанностей, как для работника, так и для работодателя (ст.21, 22 ТК РФ).
Заключение трудового договора порождает возникновение для работника ряда существенных социальных гарантий. Согласно Конституции РФ только работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ). В соответствии с ТК РФ работники имеют право на обязательное социальное страхование за счет работодателя в порядке и случаях, предусмотренных федеральными законами (ст.21, 22 ТК РФ).
Понятие трудового договора, сформулированное в ст.56 ТК РФ, позволяет отграничить типовой трудовой договор от гражданско-правовых договоров. Правильное отграничение типового трудового договора от гражданско-правовых договоров имеет важное практическое значение, поскольку трудовые права и обязанности, установленные законодательством о труде, распространяются только на лиц, заключивших трудовые договоры.
Трудовой договор заключается в письменной форме между работником и администрацией предприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующие основные реквизиты: название документа, дата, место составления, текст, подписи, печать. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой храниться у работника. Документом, устанавливающим требования и условия нахождения работника в списочном составе фирмы, является трудовой договор, заключаемый в письменной форме на неопределенный срок или на срок до пяти лет (срочный трудовой договор).
В договоре должны быть оговорены: место, срок и род работы, режим труда и отдыха, обязанности организации по оплате труда, техническое обеспечение труда, предоставление социальных льгот, возможности повышения квалификации, ответственность за неисполнение условий контракта, основания расторжения контракта, порядок рассмотрения трудовых споров.
Договор может включать условия: об установлении испытательного срока, о совмещении должностей, о замещении другого лица, о переподготовке, о коммерческой тайне, о предоставлении жилой площади, дачи и др.
Прием на работу осуществляется со дня подписания сторонами трудового договора (по заявлению, подтвержденному приказом о приеме на работу).
Особенности трудового договора:
· в договоре оговаривается место работы
· трудовая функция работника является обязательной для включения в договор сторон
· в договор включаются права и обязанности работника и работодателя
· если в договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после подписания договора
· договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения штата организации
· договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей