Перечень документов по охране труда
Перечень документации по охране труда оформляется и утверждается руководителем каждого образовательного учреждения (ОУ) с учётом специфики деятельности ОУ.
В перечне указывается место хранения каждого документа (лица, ответственного за ведение данного документа).
Данный перечень является минимально обязательным для всех образовательных учреждений управления образования администрации города М……..а и может быть расширен решением руководителя образовательного учреждения, исходя из условий и особенностей работы образовательного учреждения:
1. Правила внутреннего трудового распорядка для работников образовательного учреждения (обязательно доведение до каждого работника под роспись);
2. Приказ руководителя образовательного учреждения об утверждении внутреннего трудового распорядка;
3. Положение об организации работы по охране труда в образовательном учреждении;
4. Приказ руководителя образовательного учреждения об утверждении положения об организации работы по охране труда в учреждении;
5. Утвержденное и согласованное с профсоюзом Положение о системе управления охраной труда.
6. Должностные обязанности по охране труда в образовательном учреждении (разрабатываются для заместителей руководителя учреждения, специалистов, руководителей структурных подразделений образовательного учреждения, работников, с обязательным их ознакомлением под роспись);
7. Приказ руководителя образовательного учреждения о распределении должностных обязанностей по охране труда в учреждении;
8. Приказ руководителя образовательного учреждения по охране труда и технике безопасности о назначении лиц, с указанием конкретных фамилий, ответственных за организацию безопасных условий работы, учебы и здоровье учащихся (воспитанников) (издаётся ежегодно перед началом учебного года, доводится под роспись до всех лиц, упомянутых в приказе);
9. Коллективный договор администрации образовательного учреждения с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива (его раздел по охране труда), заключенный на 3 года;
10. Соглашение по охране труда (заключается на календарный год);
11. Акты проверок выполнения соглашения по охране труда (оформляются 2 раза в год);
12. Протокол собрания профсоюзной организацией (трудового коллектива) по выбору уполномоченного по охране труда;
13. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении работника (одного из заместителей руководителя), ответственного за организацию работы по охране труда в учреждении в целом (издаётся ежегодно перед началом учебного года, доводится под роспись);
14. План работы по охране труда (разрабатывается на календарный год, утверждается руководителем образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива);
15. План производственного контроля наличия производственных вредностей на рабочих местах образовательного учреждения (разрабатывается и утверждается руководителем ОУ ежегодно на календарный год);
16. Приказ руководителя образовательного учреждения о создании комиссии (комитета) по охране труда;
17. План работы комиссии (комитета) по охране труда;
18. Протоколы с решениями комиссии (комитета) по охране труда (ежеквартально);
19. Приказ руководителя образовательного учреждения об организации административно-общественного контроля за состоянием охраны труда в образовательном учреждении;
20. Журнал проведения 3-х ступенчатого контроля за состоянием охраны труда в образовательном учреждении;
21. Протоколы заседания комиссии 3 ступени контроля при руководителе образовательного учреждения (дважды в год);
22. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда (не менее трех членов комиссии, обученных и аттестованных в учебных центрах, имеющих лицензию);
23. Удостоверения о проверке знаний по охране труда руководителя образовательного учреждения, инженера по охране труда и членов комиссии по проверке знаний;
24. Протоколы проверки знаний по охране труда работников образовательного учреждения (оформляются 1 раз в 3 года);
25. Материалы по аттестации рабочих мест по условиям труда (оформляются 1 раз в 5 лет);
26. Перечень инструкций по охране труда с присвоением порядкового номера (должен охватывать все профессии и виды работ, выполняемых в образовательном учреждении, утвержденный руководителем образовательного учреждения и согласованный с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается ежегодно);
27. Инструкции по охране труда для всех профессий, должностей и по всем видам работ, проводимым в образовательном учреждении (утвержденные руководителем образовательного учреждения и согласованные с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматриваются 1 раз в 5 лет);
28. Общая инструкция по охране труда и технике безопасности для учащихся (воспитанников) во время организации и проведения учебно-воспитательного процесса в образовательном учреждении (утвержденная руководителем образовательного учреждения и согласованная с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается 1 раз в 5 лет);
29. Инструкции по охране труда и технике безопасности для кабинетов повышенной опасности: физики, химии, информатики, биологии, ОБЖ, обслуживающего труда, учебных мастерских, спортзалов и спортивных сооружений (утвержденные руководителем образовательного учреждения и согласованные с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматриваются 1 раз в 5 лет);
30. Инструкции по организации и проведению туристических походов, экспедиций и экскурсий с обучающимися (воспитанниками) (утвержденные руководителем образовательного учреждения и согласованные с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматриваются 1 раз в 5 лет);
31. Инструкции по организации и проведению массовых мероприятий (утвержденные руководителем образовательного учреждения и согласованные с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматриваются 1 раз в 5 лет);
32. Инструкции по перевозке обучающихся (воспитанников) автомобильным транспортом (утвержденные руководителем образовательного учреждения и согласованные с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматриваются 1 раз в 5 лет);
33. Приказ руководителя образовательного учреждения об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда и технике безопасности, в соответствии с перечнем;
34. Журнал учёта инструкций по охране труда;
35. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда;
36. Перечень профессий и должностей работников, которым по условиям труда выдается бесплатно специальная одежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (утверждается руководителем образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается 1 раз в 5 лет или в связи с изменением условий труда);
37. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты;
38. Копии сертификатов, подтверждающих качество и защитные свойства специальной одежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты;
39. Перечень профессий и должностей работников, которым по условиям труда бесплатно выдаются моющие и обеззараживающие средства (утверждается руководителем образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается 1 раз в 5 лет или в связи с изменением условий труда);
40. Ведомости выдачи работникам моющих и обеззараживающих средств;
41. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда;
42. Перечень работ повышенной опасности, выполняемых в образовательном учреждении (пересматривается и утверждается руководителем образовательного учреждения ежегодно);
43. Программа вводного инструктажа по охране труда (утвержденная руководителем образовательного учреждения и согласованная с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается 1 раз в 5 лет или в связи с изменением условий труда);
44. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте (оформляется и ведется в соответствии с приказом руководителя работником ответственным за организацию работы по охране труда, либо инженером по охране труда, или самим руководителем образовательного учреждения);
45. Программа первичного (повторного) инструктажа по охране труда на рабочем месте (утвержденная руководителем образовательного учреждения и согласованная с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается 1 раз в 5 лет или в связи с изменением условий труда);
46. Журнал регистрации первичного (повторного) инструктажа по охране труда на рабочем месте (оформляется и ведется непосредственным руководителем работника - заместителем руководителя, или непосредственно руководителем образовательного учреждения);
47. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей по охране труда на рабочем месте (утвержденный руководителем образовательного учреждения и согласованный с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается 1 раз в 5 лет или в связи с изменением условий труда);
48. Журнал регистрации несчастных случаев с работниками (хранится 45 лет);
49. Акты несчастных случаев по форме Н-1 (хранятся 45 лет вместе с материалами расследования);
50. Сообщения о несчастных случаях с работниками и их последствиях в Фонд социального страхования, управление образования администрации г. М…..а (при смертельном или тяжелом несчастном случае дополнительно – в Госинспекцию труда, администрацию г. М……..а, прокуратуру, территориальный комитет профсоюза работников образования);
(для медика):
51. Заполненный лист здоровья в классных журналах;
52. Медицинские карты детей;
53. Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками) (хранится 45 лет);
54. Акты несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками) по форме Н-2 (хранятся 45 лет вместе с материалами расследования);
55. Приказ руководителя образовательного учреждения об организации работ по обеспечению пожарной безопасности в образовательном учреждении, установлении противопожарного режима и назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность (издаётся ежегодно перед началом нового учебного года и доводится до сведения указанных в нём лиц под роспись);
56. План работы по пожарной безопасности (разрабатывается ежегодно на календарный год);
57. Акты профилактических работ и проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации;
58. Приказ руководителя образовательного учреждения о создании добровольной пожарной дружины (ДПД);
59. Удостоверения руководителя, заместителя руководителя, руководителя ДПД образовательного учреждения о прохождении обучения по программе пожарно-технического минимума в специализированном учебном центре с отрывом от производства (раз в 3 года);
60. Приказ руководителя, программа обучения, протокол проверки знаний у сторожей, осуществляющих круглосуточное дежурство, членов ДПД, воспитателей дошкольных образовательных учреждений (раз в 3 года);
61. Перечень инструкций по пожарной безопасности с присвоением порядкового номера (должен охватывать все виды работ и технологических процессов, выполняемых в образовательном учреждении);
62. Инструкции о мерах пожарной безопасности (общая, для отдельных помещений и технологических процессов) в образовательном учреждении (утвержденные руководителем образовательного учреждения и согласованные с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматриваются 1 раз в 5 лет или по мере необходимости при изменении противопожарного режима, технологических процессов);
63. Приказ руководителя образовательного учреждения об утверждении и введении в действие инструкций о мерах пожарной безопасности в образовательном учреждении;
64. Программа вводного инструктажа по пожарной безопасности (копия, утвержденная руководителем управления образования администрации г. Минусинска и согласованная с отделом надзорной деятельности Госпожнадзора, пересматривается 1 раз в 5 лет или в связи с изменением условий деятельности или технологических процессов);
65. Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа (оформляется и ведется в соответствии с приказом руководителя работником ответственным за организацию работы по пожарной безопасности, либо инженером по охране труда, или самим руководителем образовательного учреждения);
66. Программа первичного (повторного) инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте (копия, утвержденная руководителем управления образования администрации г. М…..а и согласованная с отделом надзорной деятельности Госпожнадзора, пересматривается 1 раз в 5 лет или в связи с изменением условий деятельности или технологических процессов);
67. Журнал регистрации первичного (повторного) инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте (оформляется и ведется заместителем руководителя, ответственным за организацию работы по пожарной безопасности (инженером по охране труда), или непосредственно руководителем образовательного учреждения);
68. Поэтажные планы (схемы) эвакуации работников и обучающихся (воспитанников) в случае пожара (при нахождении на этаже 10 человек и более, согласованные с пожарной охраной по месту нахождения образовательного учреждения);
69. Инструкция по эвакуации работников и обучающихся (воспитанников) в случае пожара (утвержденная руководителем образовательного учреждения и согласованная с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматривается 1 раз в 5 лет);
70. Акты тренировок по эвакуации (минимум 2 раза в год);
71. Журнал учёта и испытаний первичных средств пожаротушения;
72. Протокол испытания наружной металлической пожарной лестницы для подъёма на кровлю;
73. Порядок организации и проведения огневых работ в образовательном учреждении;
74. Предписания органов государственного надзора (Госинспекции труда, Ростехнадзора, Роспотребнадзора, отдела надзорной деятельности Госпожнадзора, прокуратуры), ведомственного и общественного контроля;
75. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию и организацию надзора за техническим состоянием зданий и сооружений образовательного учреждения;
76. Акт государственной комиссии о приемке образовательного учреждения в эксплуатацию;
77. Технический паспорт на здания и сооружения образовательного учреждения;
78. Журнал по эксплуатации зданий и сооружений образовательного учреждения (ведётся заместителем руководителя образовательного учреждения, назначенным приказом руководителя);
79. Акты общего (сезонного) технического осмотра комиссией зданий и сооружений образовательного учреждения (оформляются 2 раза в год, осень, весна);
80. График планово-предупредительных ремонтов (график ППР) зданий и сооружений образовательного учреждения;
81. Акты-разрешения на проведения занятий в учебных мастерских и в спортивных залах (оформляются ежегодно перед началом учебного года);
82. Акты испытаний спортивного оборудования (оформляются ежегодно перед началом учебного года);
83. Акты-разрешения на проведения занятий в кабинетах физики, химии, информатики, биологии, ОБЖ (оформляются ежегодно перед началом учебного года);
84. Акты приемки заказчиком (образовательным учреждением) объектов образовательного учреждения после капитального ремонта;
85. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответственного за электрохозяйство (с группой допуска IV, прошедшего проверку знаний в комиссии Ростехнадзора);
86. Однолинейная схема электроустановки;
87. График планово-предупредительных ремонтов (годовой график ППР) электрооборудования образовательного учреждения;
88. Протоколы проверки сопротивления заземлителя растеканию эл. тока и проверки металлосвязи заземлённого электрооборудования с заземлителем (оформляются после проведения испытаний не реже 1 раза в 3 года);
89. Протокол проверки сопротивления изоляции электрооборудования (оформляются не реже 1 раза в 3 года);
90. Протокол проверки сопротивления изоляции электропроводки (оформляются не реже 1 раза в 3 года);
91. Перечень профессий и должностей работников, которым по составу их работы, необходимо иметь соответствующую квалификационную группу по электробезопасности;
92. Перечень профессий и должностей, требующих присвоение персоналу I группы по электробезопасности;
93. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний и присвоению группы по электробезопасности;
94. Перечень лиц, имеющих право единичного осмотра электроустановок;
95. Журнал распоряжений;
96. Журнал дефектов;
97. Договор на пользование электрической энергией с актом разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
98. Эксплуатационные инструкции;
99. Журнал регистрации проверки знаний у работников, имеющих квалификационную I группу по электробезопасности;
100. Журнал учёта и испытаний электроинструмента, инструмента с
изолированными рукоятками для работы в электроустановках, и средств защиты от поражения электрическим током;
101. Утверждённый руководителем перечень работ, выполняемых персоналом в электроустановках образовательного учреждения в порядке текущей эксплуатации;
102. Удостоверения работников, прошедших обучение и проверку знаний в комиссии Ростехнадзора, на знание требований правил электробезопасности, технической эксплуатации электроустановок, и имеющие соответствующую группу по электробезопасности (ежегодная проверка знаний);
103. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответственного за эксплуатацию тепловых энергоустановок (прошедшего проверку знаний в комиссии Ростехнадзора);
104. Схема тепловой энергоустановки, тепловых узлов;
105. График планово-предупредительных ремонтов (годовой график ППР) оборудования тепловых энергоустановок образовательного учреждения;
106. Протокол (акт) промывки и испытания (опрессовки) тепловой энергоустановки образовательного учреждения;
107. Удостоверения работников, прошедших обучение и проверку знаний в комиссии Ростехнадзора, на знание требований правил техники безопасности и технической зксплуатации тепловых энергоустановок потребителей (ежегодная проверка знаний);
108. Контингент лиц, подлежащих профилактическим медицинским осмотрам;
109. Список лиц, подлежащих профилактическому медицинскому осмотру;
110. Акт заключительной комиссии по результатам профилактического медицинского осмотра сотрудников образовательного учреждения;
111. Медицинские книжки работников;
112. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.