Должностная инструкция главного бухгалтера
I. Общие положения
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.
4. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. Главный бухгалтер должен знать:
- Законодательство о бухгалтерском учете.
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
- Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
- Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
- Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
- Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
- Формы и порядок финансовых расчетов.
- Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
- Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
- Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
- Условия налогообложения юридических и физических лиц.
- Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
- Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
- Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
- Правила проведения проверок и документальных ревизий.
- Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
- Делопроизводство.
- Экономику, организацию производства, труда и управления.
- Основы технологии производства.
- Рыночные методы хозяйствования.
- Законодательство о труде и охране труда Украины
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
II. Должностные обязанности
Главный бухгалтер:
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Руководит работниками бухгалтерии организации.
4. Возглавляет работы по:
o Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
o Разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
o Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
o Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
o Обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
o Проведению экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
5. Обеспечивает:
o Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
o Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
o Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
o Законность, своевременность и правильность оформления документов.
o Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
o Расчеты по заработной плате и отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
o Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
o Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
o Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
6. Организует:
- Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
- Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
- Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
7. Осуществляет контроль над:
- Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
- Расходованием фонда оплаты труда.
- Установлением должностных окладов работникам предприятия.
- Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
8. Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг
9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
12. Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
13. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
14. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
15. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.