Организаторы фестиваля
1.
2.
3.
3.1. Организаторами фестиваля являются:
- Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики» (далее ГБУ СО АМП),
- Общественная организация «Федерация детских организаций Самарской области» (далее ФДО).
3.2. В целях четкой организации и проведения фестиваля его Организаторы осуществляют следующую деятельность:
- разрабатывают, согласовывают и утверждают Положение о проведении Фестиваля, вносят в него изменения;
- обеспечивают межведомственное взаимодействие в период подготовки и проведения Фестиваля;
- определяют место и сроки проведения Фестиваля;
- объявляют о сроках и условиях проведения Фестиваля.
3.3. ГБУ СО АМП:
- размещает информацию о проводимом Фестивале на сайте ГБУ СО АМП (www.sammol.ru) и осуществляет электронную рассылку;
- осуществляет финансовую поддержку Фестиваля в части обеспечения проживания и питания участников, предоставления транспортных услуг;
- осуществляет методическую поддержку.
3.4. ФДО:
- организует прием и регистрацию заявок;
- осуществляет сбор организационного взноса за участие в Фестивале;
- разрабатывает, согласовывает программу проведения Фестиваля и обеспечивает её проведение;
- изготавливает раздаточную продукцию с символикой Фестиваля;
- информирует участников о программе проведения Фестиваля.
3.5. Справки о содержании и порядке проведения Фестиваля можно получить по телефонам:
Общественная организация «Федерация детских организаций Самарской области»: тел: 89277554135.
Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики»: тел: 8(846) 334-36-50.
Сроки и место проведения Фестиваля
4.1.
1.
2.
3.
Фестиваль проводится с 24 по 29 августа 2018 года на территории базы отдыха круглогодичного типа «Радуга» («Альпы Самары»), по адресу: Самарская область, пос. Прибрежный, квартал 136 Задельненское лесничество Ново-Буянский лесхоз.
Условия участия в Фестивале
5.1.
3.1.В Фестивале могут участвовать делегации, сформированные молодежными и детскими организациями. Состав делегации: 5 подростков (в возрасте 12-17 лет) и 1 руководитель.
5.2. Предварительные заявки на участие в Фестивале по установленной форме (Приложение) с пометкой «Заявка на 22-й Фестиваль», подаются в электронном виде на адрес ФДО: fdo-samara@mail.ru, с дублированием на адрес gu-molod@yandex.ru государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел социального проектирования и поддержки ДиМО или по факсу (846) 263-70-35 до 17 августа 2018г.
5.3. Для участия в Фестивале делегации оплачивают организационный взнос в размере 4 000 (Четыре тысячи) рублей с человека. Организационный взнос принимается безналичным платежом на расчетный счет ФДО по договору и счету.
5.4. Доставка участников Фестиваля осуществляется по предварительным заявкам по маршруту Самара – место проведения Фестиваля - Самара.
5.5. Максимальное количество участников фестиваля 116 человек. В случае, если количество заявившихся участников больше чем максимальное количество, приоритет отдается делегациям, ранее подавшим заявки и оплатившим организационный взнос. Организаторы в случае полного комплектования списка потенциальных участников информируют все заинтересованные организации о прекращении приема заявок.
Финансирование Фестиваля
6.1.
Финансирование
Фестиваля осуществляется из средств областного бюджета в рамках подпрограммы «Реализация государственной молодёжной политики в Самарской области» до 2020 года государственной программы Самарской области «Развитие образования и повышение эффективности реализации молодёжной политики в Самарской области» на 2015 – 2020 годы
п. 1.23. «Организация и проведение тематических мероприятий (слетов, лагерей, фестивалей, форумов и т.д.) для молодежи, в том числе для молодежи с ограниченными физическими возможностями», а также организационных взносов участников.
6.2. Расходы по командированию делегаций на Фестиваль (проезд, оснащение, организационный взнос) несут направляющие организации.
ЗАЯВКА
На участие в 22-м фестивале актива детских и молодежных организаций Самарской области «PROДобро»
Организация:_______________________________________________________
Адрес:____________________________________________________________
Тел/факс:__________________________________
E-mail:_______________________________
Руководитель делегации, телефон контакта (сотовый): __________________________________________________________
Прошу зарегистрировать делегацию в количестве________ человек в составе:
| Ф.И.О. участника делегации | Дата рождения участника делегации | Название организации (объединения), в котором состоит участник. | Не возражаю против обработки и использования своих персональных данных | Подпись участника делегации |
ПРИМЕЧАНИЕ
По прибытии руководителю делегации необходимо предъявить следующие документы:
1. список участников (№ п/п, ФИО, дата рождения, домашний адрес, место учебы, номер свидетельства о рождении или номер паспорта, ФИО родителей, телефон контакта);
2. Медицинскую книжку (для взрослых), медицинскую справку (для детей);
3. Копию свидетельства о рождении или паспорта и медицинского страхового полиса;
4. Приказ о возложении ответственности за жизнь и здоровье участников делегации на время проведения Фестиваля
Программа 22-го фестиваля актива