Необходимый перечень копий документов,
Заверенных печатью предприятия для представления на камеральную проверку
В Филиал № 3 Фонда социального страхования страхователям
ОСНОВНОЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ:
1. Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения;
2. Справка-расчет (Приложение № 1);
3. Расшифровка расходов (Приложение № 2);
4. Копии документов, подтверждающих произведенные расходы, заверенные синей печатью организации и подписью руководителя или главного бухгалтера;
5. Расчет по страховым взносам ФНС (Форма по КНД) за отчетный период;
Согласно Федерального Закона 243-ФЗ к Заявлению на возмещение расходов необходимо прикладывать копию Выписки по счету (указанному в заявлении) за неделю до дня предоставления заявления или Справку из Банка об остатках на счете
7. Если работнику расчет пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности производится с учетом сведений о заработной плате от предыдущего работодателя (Справки о сумме заработной платы утвержденные приказом Минтруда России от 30.04.2013 года № 182н от предыдущих работодателей) предоставлять дополнительно заявление от застрахованного лица о количестве выданных ему листков нетрудоспособности. (п2 ст.13 и п.1 ст.14 255-ФЗ).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности:
- Заявление о выплате пособия;
- Справка из женской консультации (до 12 недель);
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия;
По беременности и родам:
- Заявление о выплате пособия
- Листок нетрудоспособности;
- Расчеты суммы пособия и среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности;
- Справки о сумме заработной платы утвержденные приказом Минтруда России от 30.04.2013 года № 182н (как от предыдущего работодателя, так и от настоящего работодателя);
- По совместительству, не по основному месту работы, копию договора;
- Карточка индивидуального учета начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (за проверяемый период);
- Документ, подтверждающий страховой стаж - трудовая книжка работника (все листы) с записью «Работает по настоящее время» дата, должность и подпись должностного лица ОК;
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия;
Единовременное пособие при рождении ребенка:
- Заявление о выплате пособия;
- Приказ о выплате пособия
- Справка о рождении ребёнка, выданная органами ЗАГСа;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Справка с места работы (службы, учёбы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось, а если не работает (не служит, не учится) — справка из УСЗН и копия трудовой книжки (первая и последняя страницы) заверенная работодателем получателя пособия дата, должность и подпись должностного лица ОК;
- Копия трудовой книжки работника-получателя пособия (первая и последняя страница) записью «Работает по настоящее время» дата, должность и подпись должностного лица ОК;
- Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
-Документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу - если брак между родителями ребенка расторгнут;
- Свидетельство о расторжении брака, в случае если брак между родителями расторгнут;
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия;
По временной нетрудоспособности:
- Заверенная копия листка нетрудоспособности, заполненная работодателем в установленном порядке;
- Расчеты суммы пособия и среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности;
- Справки о сумме заработной платы утвержденные приказом Минтруда России от 30.04.2013 года № 182н (как от предыдущего работодателя, так и от настоящего работодателя);
- По совместительству, не по основному месту работы, копию договора;
- Документ, подтверждающий страховой стаж - трудовая книжка работника (все листы) с записью «Работает по настоящее время» дата, должность и подпись должностного лица ОК;
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия;
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет:
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- Заявление о назначении пособия;
- Приказ о назначении выплаты и предоставлении отпуска;
- Расчеты ежемесячного пособия по уходу за ребенком и среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности;
- Справки о сумме заработной платы утвержденные приказом Минтруда России от 30.04.2013 года № 182н (как от предыдущего работодателя, так и от настоящего работодателя);
- Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
- Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей), в случае смерти предыдущего ребенка - свидетельство о смерти;
- Справка с места работы (службы, учёбы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось, а если не работает (не служит, не учится) — справка из УСЗН и копия трудовой книжки (первая и последняя страницы) заверенная работодателем получателя пособия: дата, должность и подпись должностного лица ОК;
- Приказ о приеме на работу;
- Карточка индивидуального учета начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (за проверяемый период);
- Копия трудовой книжки работника-получателя пособия (первая и последняя страница) записью «Работает по настоящее время» дата, должность и подпись должностного лица ОК;
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия;
По уходу за детьми-инвалидами 4 дополнительных выходных дней:
- Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (Приказ МТСР РФ от 19.12.2014г. № 1055н);
- Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней;
- Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (СМЭ);
- Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка-инвалида либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
- Документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
- Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения, дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом календарном месяце им не использованы, или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (при каждом обращении с заявлением);
- Справка о составе семьи;
-Расчёт среднедневного заработка работника и расчёт выплаты с указанием количества предоставляемых выходных дней; лицевые счёта работника;
- Табель учёта рабочего времени (за расчетный период);
- Копия трудовой книжки работника-получателя пособия (первая и последняя страница) записью «Работает по настоящее время» дата, должность и подпись должностного лица ОК;
- Карточка индивидуального учета начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (за проверяемый период);
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия;
Пособие на погребение:
- Заявление о назначении пособия от родственника (и документ подтверждающий родство);
- Приказ о назначении выплаты;
- Справка о смерти (форма № 33)
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия.
- Документ, подтверждающий страховой стаж - трудовая книжка работника (все листы) с записью «Работает по настоящее время» дата, должность и подпись должностного лица ОК;
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ:
(с численностью работников до 25 человек)
- Документы, подтверждающие факт выплаты пособия – Расчетный листок, Платежное поручение, Расходный кассовый ордер, Платежная ведомость на выплату заработной платы;
- Карточка индивидуального учета начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (за проверяемый период);
- Справка по форме 182н от предыдущего работодателя, так и от настоящего работодателя;
- Приказ о приеме на работу;
- Приказы о назначении пособий,
- Трудовая книжка (Приказ Минсоцразвития России от 06.02.2007г. № 91);
- Трудовой договор (ФЗ № 255-ФЗ ч.1 ст.2);
- Должностная инструкция работника;
- Штатное расписание;
- Положение об оплате труда и премировании;
- Табель учета рабочего времени;
- Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы;
- Документ об образовании работника;
- Приказ о приеме на вакантную должность (на период отпуска по уходу за ребенком);
- Экономическое обоснование, об необходимости приёма на работу беременного работника.
Нормативные документы: № 255-ФЗ от 29.12.2006г.(в части 4, ст.4.6, 5, 5.1, 6, 7, 7.1), № 212-ФЗ от 24.07.2009г., № 125-ФЗ от 24.07.1998г, № 81-ФЗ от 19.05.1995г, № 407-ФЗ от 01.12.2014г.; Постановление Правительства РФ: № 375 от 15.06.2007г, № 1048 от 13.10.2014г, № 865 от 30.12.2006г.; Приказ Минздравсоцразвития РФ: от 04.12.2009г. № 951 н. (585н от 28.10.2016г), № 1012н от 23.12.2009г, № 624н от 29.06.2011г, № 91 от 06.02.2007г (внес. измен. Прик. МТСЗ от 15.11.2016г № 650н). в статьях 255, 256, 262 ТК РФ, в части 2 статьи 10 ФЗ № 8-ФЗ от 12.01.1996г, в пунктах 16, 22, 28, 54 Порядка и условий назначения и выплаты гос. пособий гражданам, имеющих детей, утвержденных Приказом № 1012н от 23.12.2009г.