2.1.1. Договор на оказание санаторно-курортных услуг или договор на оказание услуг, заключённый непосредственно с объектом ПАО «Газпром». Договор заключается с Работником или с супругом/супругой Работника в случае совместной поездки. При совместной поездке с членами семьи последние должны быть указаны в качестве получателей услуг непосредственно в договоре, либо в приложениях к нему, либо в справке о пребывании, предоставленной Объектом. В случае отсутствия договора (по причине отказа гостиницы (отеля) или другого объекта ПАО «Газпром», не предоставляющего санаторно-курортных услуг) допускается представление иных документов, подтверждающих пребывание и размещение Работника, в котором указаны ФИО гостя(ей), период пребывания, стоимость проживания. В случае необходимости Специалист имеет право запросить подтверждение категории номера проживания и расшифровку стоимости по участникам поездки.
2.1.2. Документы, подтверждающие оплату:
2.1.2.1. Кассовый чек или документ, являющийся бланком строгой отчетности, выполненный строго на контрольно-кассовой технике и содержащий следующие реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом);
- наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
- идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость); (в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
- форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет"); (в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);
- QR-код.
2.1.2.2. В случае предоплаты – платежное поручение или банковский чек-ордер, или квитанция банковского терминала, или выписка со счета банковской карты, заверенная банком.
2.1.2.3. В случае оплаты (предоплаты) с использованием мобильных приложений – распечатанный чек и/или выписка со счета банковской карты.
2.1.3 В случае, если счет или договор на оказание лечения, услуг составлен на языке страны пребывания (Беларусь, Армения), документ необходимо перевести и заверить подписью ответственного работника и печатью бюро переводов. Перевод должен быть осуществлен лицом (организацией), имеющим лицензию на данный вид деятельности, копия лицензии прикладывается к переведенному документу.
2.1.4. Заверенная копия лицензии учреждения на осуществление медицинской деятельности (для освобождения от обложения НДФЛ суммы компенсации стоимости санаторно-курортных путёвок учреждений, находящихся на территории РФ).
2.1.5. Справка о пребывании в Объекте ПАО «Газпром» с указанием Работника и членов семьи (в случае, если члены семьи не указаны в договоре и приложениях к нему).
2.2. При заключении индивидуального договора добровольного медицинского страхования с АО «Согаз» с целью пребывания на объекте ПАО «Газпром»:
2.2.1. Договор (полис) ДМС;
2.2.2. Документы, подтверждающие оплату договора ДМС;
2.2.3. Справка, предоставленная Чайковским филиалом АО «Согаз» (по форме, согласованной с Обществом);
2.2.4. Справка о пребывании, выданная объектом ПАО «Газпром», подтверждающая ФИО гостей и сроки пребывания.
3. Документы (кассовый чек/бланк строгой отчётности[1]+договор/счёт/акт), подтверждающие оплату и получение дополнительных медицинских услуг (кроме косметологических)[2].
4. Иные документы, подтверждающие расходы работника в рамках настоящего Положения.
5. Документы и их копии, подтверждающие родственную принадлежность членов семьи при совместной поездке (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении детей и пр). Копии заверяет Специалист, оригиналы возвращаются Работнику.
6. При совместном отдыхе с детьми от 18 до 24 лет – оригинал либо заверенная Специалистом копия справки, подтверждающей обучение детей в учебных заведениях на очной форме.
7. Согласия членов семьи Работника на обработку персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Чайковский» (при совместной поездке) (Приложения №№6,7).
8. Анкета оценки качества услуг санаторно-курортного учреждения от каждого взрослого гостя (Приложение№8).
[1] Соответствующий условиям, указанным в п.2.1.2 Приложения №1.
[2] Стоимость медицинских услуг, не входящих в стоимость путёвки, подлежит обложению НДФЛ.