Отчетность и аудит в сфере труда

Анализ и планирование трудовых показателей часто используется для проведения аудита в сфере трудовых отношений. Аудит в трудовой сфере – это система мероприятий по сбору информации, анализа и эффективности деятельности предприятия, которые характеризуют результативность функционирования трудового потенциала, эффективность организации СТО.

Аудит может проводится в трех основных аспектах:

- организационно-технологическом;

- социально-психологическом;

- экономическом.

В организационно-технологическом аспекте аудит представляет собой проверку документации и анализ показателей, которые свидетельствуют о легитимности и эффективности деятельности предприятия. В отечественной экономике труда анализ трудовых показателей на предприятиях всегда рассматривался как неотъемлемый элемент организации руда и социально-трудовых отношений. В этой сфере был накоплен определенный конструктивный опыт, который может и должен быть эффективно использован.

В западной практике аудит в трудовой сфере, как правило, содержит анализ данных, касающихся программ развития трудового потенциала, в том числе показателей текучести кадров, жалоб, прогулов, невыходов на работу, производственного травматизма, отношения персонала к работе и степени удовлетворенности трудом.

В социально- психологическом аспекте аудит в трудовой сфере – это оценка социально-трудовых отношений на предприятии, предполагающая наряду с изучением документации и проведение самостоятельных опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервью с работниками разных уровней и категорий. Таким образом, работники определяют оценку СТО на предприятии, основные факторы трудовой мотивации и резервы усовершенствования деятельности фирмы с субъективных позиций.

Экономический аспект в трудовой сфере – это определение:

конкурентоспособности в трудовой сфере, что оценивается путем сравнения экономических и социальных показателей деятельности предприятия с законодательно установленными нормами и нормативами или со средними и лучшими в отрасли показателями на аналогичных предприятиях;

· эффективности функционирования служб управления персоналом, определения их роли в повышении конкурентоспособности предприятия;

· экономической эффективности самого аудита, сравнение затрат на проведение аудиторской проверки с ее результатами.

Как и финансовые проверки, аудит в трудовой сфере проводится периодически, чтобы предприятие было уверено в выполнении поставленных задач. Анализ и оценка какого-то одного показателя или явления отдельно от других не дают ожидаемого результата, - необходим комплексный анализ, предусматривающий изучение уровня и динамики какого-либо трудового показателя в тесной связи с изменениями уровня и динамики других показателей. Наиболее эффективной является проверка, которая предоставляет полную и достоверную информацию о результатах внедрения программ управления и развития персонала, которые рассматриваются как вклад в разрешение стратегических задач организации. С этой целью используется информация, которую предоставляет статистическая отчетность по труду.

На предприятиях аудит проводится руководством с привлечением собственных специалистов или сторонних специалистов – научно-исследовательских институтов, некоммерческих аудиторских фирм.

На основе статистической информации, а также аудита в сфере труда в коллективе желательно проводить экспресс-анализ факторов и показателей труда и заработной платы по определенной схеме.

Таблица 1.Действующие формы статотчетности по вопросам труда