Пункт передачи вагонов является технологическим подразделением станции Гомель. В состав пункта передачи вагонов входят: начальник пункта передачи вагонов, инженер пункта передачи вагонов, специалисты по таможенному декларированию, агенты по передаче грузов.
Руководство пунктом передачи вагонов осуществляет начальник пункта передачи вагонов, который:
· взаимодействует с таможенными и другими государственными органами, осуществляющими контроль за ввозом грузов на территорию Республики Беларусь, контролирует своевременное выполнение всех указаний и руководящих документов;
· проводит инструктажи по охране труда работникам пункта передачи вагонов;
· проводит техническую учебу с работниками пункта передачи вагонов;
· оформляет бездефектную ведомость (качества труда) работников пункта передачи вагонов для премирования;
· составляет график рабочего времени работников пункта передачи вагонов, контролирует рабочее время;
· осуществляет контроль за выполнением работниками пункта передачи вагонов требований правил, инструкций, приказов Управления Белорусской железной дороги, РУП «Гомельского отделения» Белорусской железной дороги, Технологического процесса, должностных инструкций;
· контролирует внесение изменений и дополнений в нормативно-техническую документацию, со всеми изменениями и дополнениями знакомит работников пункта передачи вагонов;
· осуществляет контроль составления отчета по изъятым дополнительным дорожным ведомостям;
· осуществляет контроль за задержанными, непринятыми, возвращенными вагонами (контейнерами). При необходимости дает оперативные донесения;
· производит контроль за правильностью оформления поездных передаточных ведомостей, своевременностью согласования;
· осуществляет текущий (оперативный) анализ работы пункта передачи вагонов;
· выполняет указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.
Агент по передаче грузов (ППВ) выполняет следующие функции:
· корректирует ППВ в соответствии с перевозочными документами, согласовывает поездные передаточные ведомости на прибывшие поезда с железных дорог Украины и Российской Федерации;
· в случае отсутствия ППВ оформляет новую ППВ за сдающую сторону;
· производит оформление бумажной копии ППВ, прибывшей с поездом с других железнодорожных администраций в соответствии с актами общей формы, составленными всеми подразделениями, работающими с поездом;
· отсылает откорректированные ППВ с актами общей формы на сопредельные железнодорожные администрации;
· оформляет предварительную поездную передаточную ведомость на поезда, сформированные назначением на станции других дорог;
· извещает таможенные органы о прибывающих поездах посредством передачи им исходной ППВ;
· предоставляет два экземпляра ППВ в таможенные органы для регистрации факта размещения товаров и транспортного средства международной перевозки (ТСМП) в ЗТК пункта ввоза;
· оформляет ППВ доприема на ранее непринятые вагоны;
· ведет книги учета прибывших и отправленных поездов;
· ведет учет поступления документальных, согласованных копий поездных передаточных ведомостей;
· запрашивает из ИАС ПУР ГП все необходимые справки установленной формы;
· проверяет полноту изъятия дополнительных экземпляров дорожных ведомостей работниками СТЦ по сдаче, согласно ППВ, при необходимости составляет акты общей формы (не дослали дорожную ведомость, не заверен пункт перехода, нет календарных штемпелей и др.);
· составляет отчет для ГРИЦ с разделением по экспедиторам и видам сообщений по дорожным ведомостям;
· архивирует для хранения комплекты ППВ за отчетный месяц по стыкам по приему и сдаче;
· выполняет указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.
Специалист по таможенному декларированию выполняет следующие функции:
· знакомится с планом работы на смену, руководящими указаниями и распоряжениями, касающимися работы специалиста по таможенному декларированию, наличием составов в парке прибытия и документов, подлежащих обработке, количеством задержанных вагонов, причиной их задержки;
· выбирает документы на грузы, требующие декларирования;
· определяет необходимость составления таможенных деклараций на те или иные грузы и несёт ответственность при пропуске вагонов с грузами без составления необходимой декларации;
· производит проверку документов на отдельные вагоны и поезда по прибытию, документов на вагоны, вышедшие с отсевных путей, предоставленные работниками СТЦ, на необходимость декларирования грузов, с отметкой в натурном листе о произведенной проверке;
· подаёт уведомления о размещении товаров в ЗТК для получения разрешения в таможне (в электронной форме ил на бумажном носителе);
· проверяет полноту документов, предоставляемых для оформления таможенных деклараций (далее ТД);
· оформляет документы для помещения товаров под определенную таможенную процедуру;
· делает электронные копии ТД, осуществляет проверку записи на электронных носителях;
· делает копии накладных, счетов-фактур и других необходимых документов с их заверкой календарным штемпелем и личной росписью для таможенных органов;
· предоставляет должностным лицам таможенного органа документы, являющиеся основанием для перемещения грузов через таможенную границу;
· проставляет в перевозочных документах отметки, необходимые для взыскания сборов за декларирование грузов;
· несёт ответственность за несвоевременное составление ТД и сохранность документов во время работы;
· проверяет после оформления наличие ТД при перевозочных документах, сверяет номера таможенных разрешений в ТД и накладной и наличие оттиска личной номерной печати инспектора таможни;
· вносит в электронную базу журнала учета введенных ТД номера таможенных разрешений для последующего составления подекадного отчета по декларированию грузов;
· составляет подекадный отчет по декларированию грузов;
· ежемесячно составляет отчет о совершенных таможенных операциях;
· ежедневно предоставляет в таможню отчет об уведомлениях о размещении товаров в ЗТК, снятых с учета;
· ежемесячно составляет отчет учета товаров, размещаемых в зоне таможенного контроля (журнал и складские карточки);
· в случае задержки таможенными органами грузов, ведет отчет в режиме On-line в блокноте руководителя;
· выполняет устные указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.
Агент по передаче грузов выполняет следующие функции:
· проверяет наличие сопроводительных документов в соответствии с графой 24 накладной СМГС;
· проверяет наличие необходимого количества экземпляров транзитной декларации на товары, находящиеся под таможенной процедурой таможенного транзита, при отсутствии необходимого количества экземпляров ТД на товары, составляет акт общей формы;
· проверяет наличие отметок в накладных СМГС об оплате за транзит по БЧ и всем последующим транзитным железным дорогам;
· проверяет соответствие пунктов перехода по БЧ с оплаченным маршрутом следования;
· осуществляет контроль по недопущению неоплаченных перевозок по экспедиторским организациям на условиях 100% предоплаты;
· дает оперативные донесения и ведет учет телеграмм;
· ведет учет и составляет отчеты о задержанных вагонах пунктом передачи вагонов, таможенными органами, санитарно-карантинным пунктом, ветслужбой, государственной инспекцией по карантину растений;
· ведет книгу регистрации актов общей формы, составленных агентами по передаче грузов пункта передачи вагонов;
· осуществляет передачу сведений в грузовую службу, грузовой отдел и отдел перевозок отделения железной дороги, руководству ДС по задержанным вагонам, ведет отчет в режиме On-line в «Блокноте руководителя» по задержанным по станции Гомель контейнерам;
· проставляет календарные штемпели на перевозочные документы по прибытию и после согласования поездной передаточной ведомости;
· предоставляет копии необходимых документов в таможенные органы для установления процедуры временного хранения товаров;
· ведет книгу учета товаров и транспортных средств в ЗТК;
· ведет книгу учета поступивших разрешений для грузов, ограниченных к перемещению по территории РБ, и при поступлении таких грузов прикладывает к перевозочным документам необходимые разрешения;
· ведет учет телеграмм о конвенционных запретах погрузки грузов и особых условиях перевозки, осуществляет контроль при поступлении таких грузов с железнодорожных администраций;
· на основании ВУ-23М пункта технического осмотра вагонов по текущему отцепочному ремонту собственных вагонов составляет акты общей формы, при необходимости дает оперативные донесения;
· на основании калькуляций вагонного депо на текущий отцепочный ремонт (ТОР) приватных вагонов составляет акты общей формы, делает отметки в перевозочных документах, дает оперативные донесения, отсылает комплект документов установленным на Белорусской железной дороге порядком;
· уведомляет таможенных агентов о времени прибытия грузов, требующих оформления с регистрацией в книге уведомлений;
· составляет акты общей формы на задержку вагонов (контейнеров) и на отправку их после решения вопроса, делает отметки в перевозочных документах, при необходимости производит расчет платежей;
· выполняет устные указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.
Инженер пункта передачи вагонов выполняет следующие функции:
· проверяет правильность формирования отчетов по декларированию грузов с составлением счетов-фактур, актов выполненных работ и справок с отсылкой их установленным порядком;
· контролирует своевременность передачи оперативных донесений на задержанные вагоны и при необходимости передает их повторно в необходимые адреса;
· ежемесячно оформляет отчетную документацию о работе пункта передачи вагонов (количество непринятых, допринятых, возвращенных вагонов по стыкам, задержанных таможенными органами);
· передает сведения в грузовой отдел отделения железной дороги о вагонах, задержанных по вине станций других дорог;
· вносит все необходимые изменения и дополнения в имеющуюся на рабочих местах нормативно-техническую документацию, своевременно доводит до сведения причастным работникам, ведет контрольные экземпляры нормативно-технической документации;
· замещает начальника пункта передачи вагонов на время его отсутствия;
· выполняет указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.