Информационная поддержка осуществляется региональными, местными средствами массовой информации и пресс-центрами детских и молодежных общественных объединений. В рамках Форума проходит пресс-конференция с организаторами и участниками Форума.
Приложение № 1
к Положению о проведении Форума
Заявка
Делегации детского или молодежного общественного объединения на участие в XI Форуме детских и молодежных общественных объединений «Содружество» Тверской области
| Муниципальное образование | ||||||||||||||
| Полное наименование общественного объединения в соответствии с Уставом | ||||||||||||||
| Сокращенное наименование общественного объединения | ||||||||||||||
| Общее количество участников делегации | ||||||||||||||
| Возрастной состав делегации: | ||||||||||||||
| 14 - 16 | 17-18 | 19-21 | 22-25 | 25-30 | старше 30 | |||||||||
| Ф.И.О. (полностью) руководителя делегации: | ||||||||||||||
| Контактный телефон руководителя делегации: | ||||||||||||||
| Будет ли находиться транспорт на территории Форума? | ||||||||||||||
| Название мероприятия, которое проводит объединение в рамках акции «Есть идея!» | ||||||||||||||
| Краткое описание мероприятия | ||||||||||||||
| Время, необходимое для проведения мероприятия | ||||||||||||||
| Планируемое количество участников мероприятия | ||||||||||||||
| Готовность к реализации программы Форума (отметить имеющиеся позиции) | ||||||||||||||
| символика и атрибутика организации | o | |||||||||||||
| флаг муниципального образования | o | |||||||||||||
| заламинированная фотографию формата А4 с запечатленным на ней самым интересным авторским событием объединения | o | |||||||||||||
| идея и сценарий народной игры | o | |||||||||||||
| идея и сценарий мастер-класса по прикладному творчеству | o | |||||||||||||
| на флэш-носителе фильм (художественный или документальный), для организации кинофестиваля. Хронометраж фильма не более 1,5 часов. | o | |||||||||||||
Приложение № 2
к Положению о проведении Форума
Информационная карта
Детского или молодежного общественного объединения
| Название объединения | |
| Дата и место создания | |
| Дата юридической регистрации | |
| Территория | |
| Организационная форма объединения | |
| Численность | |
| Цели и задачи | |
| Основные направления деятельности | |
| Основные программы | |
| Структура | |
| Символика | |
| Юридический адрес | |
| Фактический адрес | |
| Номер телефона, факс | |
Приложение № 3
к Положению о проведении Форума
Перечень рекомендуемых вещей, необходимых участнику
| № | Наименование | Ед.изм. | Кол-во |
| Одежда и обувь | |||
| Спортивная обувь | пара | ||
| Запасная обувь | пара | ||
| Носки | пара | по необходимости | |
| Спортивный костюм | шт. | ||
| Ветрозащитный костюм (куртка) | шт. | ||
| Свитер теплый | шт. | ||
| Футболка | шт. | ||
| Длинные брюки | шт. | ||
| Шорты | шт. | ||
| Рубашка с длинным рукавом | шт. | ||
| Головной убор от солнца | шт. | ||
| Нижнее белье | комплект | по необходимости | |
| Резиновые сапоги (высокая закрытая обувь) | пара | ||
| Личное снаряжение | |||
| Сумка (рюкзак) объемом от 50 до 100 литров | шт. | ||
| Дождевик | шт. | ||
| Спальный мешок | шт. | ||
| Туристический коврик (пенка) | шт. | ||
| Индивидуальная аптечка (бинт стерильный, лейкопластырь, йод (зеленка)) | комплект | ||
| Предметы личной гигиены | комплект | ||
| Фонарик | шт. | ||
| Прочие бытовые предметы | комплект | ||
| Канцелярские принадлежности | |||
| Именной бейдж с указанием ФИО, названия делегации и муниципального образования | шт. |
Перечень рекомендуемого командного снаряжения
| № | Наименование | Ед.изм. | Кол-во |
| Символика и атрибутика организации | шт. | ||
| Флаг района | шт. | ||
| Палатки | шт. | (в соответствии с составом делегации) | |
| Укомплектованная медицинская аптечка: 1. Термометр 2. Жгут кровоостанавливающий 3. Пипетка 4. Сода питьевая 5. Спирт нашатырный 6. Средства дезинфекции 7. Сердечные средства 8. Болеутоляющие средства 9. Желудочные средства 10. Перевязочные средства 11. Антисептические средства 12. Кровоостанавливающие средства 13. Жаропонижающие средства 14. Медицинский спирт 15. Лейкопластырь 16. Глазные капли | комплект | ||
| Топор | шт. | ||
| Стол туристический | шт. | ||
| Стул туристический | шт. | в соответствии с количеством участников делегации | |
| Котелок (для кипячения воды, приготовления первых и вторых блюд) | шт. | ||
| Средство от комаров и клещей | шт. |
Приложение № 4
к Положению о проведении Форума
Кодекс Форума
Кодекс служит цели упорядочивания совместного проживания во время проведения Форума и является сводом правил, которых будут придерживаться все участники, добровольно принимая на себя обязательства по их исполнению.
Общие положения
1. Во время проведения Форума всеми участниками соблюдаются законы Российской Федерации и общепринятые нормы поведения в цивилизованном обществе.
2. Взаимоотношения между участниками Форума строятся на принципах взаимного уважения, толерантности и соблюдения личных прав.
3. Положения Кодекса распространяются на всех участников Форума без исключений по какому-либо признаку (возраст, должностное положение
и прочее).
Основные правила
1. Одной из задач проведения Форума является укрепление здоровья, в связи с чем:
а) Территория Форума объявляется свободной от алкоголя.
б) Понимая, что в короткий период совместного пребывания на Форума для некоторых участников может оказаться невозможным отказ от курения, призываем максимально снизить дозу ежедневного потребления никотина. Для обеспечения потребности в курении для участников организуются специальные места, оборудованные с учётом соблюдения правил пожарной безопасности. Для участников Форума не достигших восемнадцатилетнего возраста руководители делегаций должны заручиться согласием родителей на употребление табака. Курение в присутствии некурящих, равно как и выход к месту курения с некурящими участниками, считается не допустимым.
в) Принимая во внимание интенсивную программу Форума, важным моментом организации программы считаем время тишины, которое определяется в период от отбоя до подъёма. В этот период исключается проведение как общепрограммных мероприятий, так и мероприятий делегаций. Для обеспечения тишины для окружающих лагерей, каждая делегация принимает меры по недопущению любой формы шума среди своих участников.
г) При проведении мероприятий Форума соблюдаются все меры безопасности.
5. Участие в работе Форума:
а) Участие в Форума добровольное, поэтому любой присутствующий по факту прибытия согласился с условиями проведения Форума и максимально стремится принять участие в реализации программы. Отстраненная позиция участника по отношению к событиям Форума ставит вопрос о целесообразности присутствия на Форума.
б) Основой работы Форума является Программа, разработанная при участии всех заинтересованных сторон, открытая для обсуждения до начала Форума и утвержденная организаторами. Возможные изменения программы принимаются оргкомитетом после обсуждения с участниками Форума через консультации с органами соуправления.
в) Свидетельство об участии в Форуме вручается тем участникам и делегациям, которые приняли активное участие более, чем в половине мероприятий программы Форума.
6. Меры по обеспечению соблюдения положений кодекса:
а) Основополагающим является принцип добровольности принятых на себя обязательств.
Поскольку никто не принуждается к участию в Форуме, то считаем, что каждый прибывший на Форум готов выполнять условия и правила, принятые участниками.
б) Каждый участник со своей стороны стремится приложить все усилия для успешной реализации программы Форума, его целей и задач, формирования здоровой творческой обстановки, дружеской бесконфликтной атмосферы. Руководители максимально способствуют интеграции своей делегации в программу Форума.
в) Возникающие проблемы и споры решаются исключительно в рамках цивилизованного общения. В случае затруднения стороны могут обратиться к помощи любого участника, органов соуправления или Форума в целом.
г) Если участники или делегации игнорируют требования кодекса, то сложившаяся ситуация обсуждается на заседании органов соуправления или на общем сборе Форума, на которых в открытом диалоге излагается позиция участников Форума и рассматриваются варианты по исправлению возникших затруднений.
д) В случае злостных нарушений принятых норм поведения, в том числе и не отраженных в настоящем кодексе, оргкомитет оставляет за собой право сообщить в письменном виде свою позицию по сути произошедшего в органы местного самоуправления, организации, направившие делегации на Форум.
Приложение № 6
к Положению о проведении Форума
Информация