Цель отчета: Показать текущую штатную расстановку, плановый ФОТ по подразделениям, наличие вакансий.
Принцип построения отчета: На выбранные в списке даты с учетом отборов и наличия группировки по подразделениям по каждой позиции штатного расписания показывается какой именно сотрудник ее занимает, если позиция не занята, то она отображается как вакансия. Также если сотрудника замещает другой сотрудник, это отображается в отчете с указанием причины замещения.
В случае установленного флага п.1.4. все строки отчета группируются по подразделениям. Подразделения сортируются по реквизиту «Порядок». Внутри подразделения сотрудники сортируютсяпо алфавиту. По подразделению отображаются итоги по ФОТ и ставкам.
Должны быть возможность расшифровки по сотруднику – открывается карточка сотрудника, позиции штатного расписания – открывается форма позиции, должность – открывается форма должности, надбавка – открывается документ, установивший надбавку.
Колонки 11.1, 12.1 появляются при установления флага п.1.5.
1. Содержит колонки:
| Номер п/п | Наименование колонки | Назначение | Порядок заполнения, примеры |
| № п/п | В случае установленного флага п.1.4 нумерация строк отчета, у подразделения-группировки – код, у сотрудников/вакансий порядковый номер. В случае снятого флага п. 1.4. нумерация строк осуществляется попорядку. | Пример установлен флаг 1.4: 02. Департамент/Управление 02.01 Отдел/Департамент 1 Сотрудник1 2 Вакансия1 Пример снят флаг 1.8: 1 Сотрудник1 2 Вакансия1 | |
| Должность | Должность сотрудника/вакансии. | Должность сотрудника/вакансии на дату из списка. | |
| Позиция штатного расписания | Позиция штатного расписания сотрудника/вакансии | Позиция штатного расписания сотрудника/вакансии на дату из списка | |
| Табельный номер | Табельный номер сотрудников | Табельный номер сотрудника, у вакансий не заполняется | |
| ФИО | Вывод фамилии, имени, отчества сотрудника. | Полные фамилия имя отчество (без табельного номера). В вакантных ставок вместо ФИО отображается «Вакансия» Пример: Иванов Иван Иванович Вакансия | |
| Департамент | Подразделение верхнего уровня, от того где работает сотрудник/имеется вакансия. | Заполняется только в случае снятого флага п. 1.4. | |
| Отдел | Подразделение сотрудника/вакансии. Если сотрудник работает/имеется вакансия в департаменте (подразделении верхнего уровня), данная колонка не заполняется. | Заполняется только в случае снятого флага п. 1.4. | |
| Дата приема на работу/образования вакансии | Дата приема на работу сотрудника, у вакансий заполняется датой образования вакансии. | В формате ДД.ММ.ГГГГ 01.01.2000 Принцип расчета даты образования вакансии описан в п.5. Все вакансии отображаются в разных строках. | |
| Плановый ФОТ и ставки на дату – группировка колонок по дате | |||
| Оклад по штатному расписанию | Сумма установленного размера плановых начислений группы оклад за полную ставку позиции штатного расписания. | Значение берутся именно за полную ставку, независимо от графика и занимаемой ставки сотрудника/вакансии. Для работающих на часовом тарифе пересчет в месячный оклад не производится. Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| Должностной оклад | Сумма установленного размера плановых начислений группы оклад за полную ставку позиции штатного расписания*количество занимаемых ставок сотрудников (у вакансий на количество ставок вакантно). | Колонка 9 * ставок занято для сотрудников, для вакансий на ставок вакантно. Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| 11.1. | % ежемесячной премии | % из регистра «Сведения о размерах надбавки» | Приоритет выбора сначала для сотрудника, если не задан – для подразделения, если не задан – для организации, при установленном флаге 1.5. |
| 11/11.2. | Ежемесячная премия | Сумма установленного размера плановых начислений группы премия. Если в плановых начислениях премии нет считается как колонка 10 * процент из регистра сведения о надбавках. | Если данных нет в регистре «плановый ФОТ» на дату из списка, сумма премии рассчитывается как значение колонки 10 * процент из регистра «Сведения о размерах надбавки». Приоритет выбора сначала для сотрудника, если не задан – для подразделения, если не задан – для организации. Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. |
| 12.1. | % надбавки (при необходимости) | При установленном флаге 1.5. | |
| 12/12.2. | Надбавка | Сумма установленного размера плановых начислений группы надбавка для сотрудника. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. Разворачивается по каждой надбавке с выводом в отдельной колонке % надбавки, в случае если она процентная, при установленном флаге 1.5. |
| Итого | 10+11.2.+12.2. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| Примечание | Отображается причина замещения из документа «Замещение временно освобожденных ставок» | ||
| Ставок занято | Количество занятых ставок по каждой позиции. | Максимально 1 при наличии сотрудника, если одну ставку делят несколько сотрудников, отображается доля каждого из них. Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=3. | |
| Ставок вакантно | Количество вакантных ставок по каждой позиции. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=3. | |
| Ставок всего | 15+16 | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=3. |
3.Отчет по сравнению плановых начислений
Цель отчета: Показать текущую штатную расстановку, плановый ФОТ по подразделениям, наличие вакансий.
Принцип построения отчета: На выбранные в списке даты с учетом отборов и наличия группировки по подразделениям по каждой позиции штатного расписания показывается какой именно сотрудник ее занимает, если позиция не занята, то она отображается как вакансия. Также если сотрудника замещает другой сотрудник, это отображается в отчете с указанием причины замещения.
В случае установленного флага п.2.11. показываются только те позиции штатного расписания, которые заняты сотрудниками, а также вакантные позиции, на которых происходит замещение одного сотрудника другим.
В случае установленного флага п.2.5. все строки отчета группируются по подразделениям. Подразделения сортируются по реквизиту «Порядок». Внутри подразделения сотрудники сортируютсяпо алфавиту. По подразделению отображаются итоги по ФОТ и ставкам.
Колонки 12.1, 13.1 и 13.2 появляются при установления флага п.2.12.
Строки отчета должны быть кликабельными, т.е. из отчета можно пройти до карточки сотрудника, из надбавок попасть в документ об установлении надбавки, если кликнуть подате образования вакансии, необходимо, чтобы в случае, если вакансия образовалась в результате увольнения/ухода в отпуск по БИР и т.п. открывался список сотрудников с отбором по этому сотруднику и можно было далее открыть его карточку.
1. Содержит колонки:
| Номер п/п | Наименование колонки | Назначение | Порядок заполнения, примеры |
| № п/п | В случае установленного флага п.1.4 нумерация строк отчета, у подразделения-группировки – код, у сотрудников/вакансий порядковый номер. В случае снятого флага п. 1.4. нумерация строк осуществляется попорядку. | Пример установлен флаг 2.5: 02. Департамент/Управление 02.01 Отдел/Департамент 1 Сотрудник1 2 Вакансия1 Пример снят флаг 1.8: 3 Сотрудник1 4 Вакансия1 | |
| Должность | Должность сотрудника/вакансии. | Должность сотрудника/вакансии на дату из списка. | |
| Позиция штатного расписания | Позиция штатного расписания сотрудника/вакансии | Позиция штатного расписания сотрудника/вакансии на дату из списка. Колонка отображается только при установленном значении флага 2.9. | |
| Вид тарифной ставки | «Месячная тарифная ставка» – в случае оплаты по окладу, в случае оплаты по тарифу по часам – «Часовая тарифная ставка». | При установленном значении флага 2.9. с этой колонки и далее нумерация +1 | |
| Табельный номер | Табельный номер сотрудников | Табельный номер сотрудника, у вакансий не заполняется | |
| ФИО | Вывод фамилии, имени, отчества сотрудника. | Полные фамилия имя отчество (без табельного номера). В вакантных ставок вместо ФИО отображается «Вакансия» Пример: Иванов Иван Иванович Вакансия | |
| Департамент | Подразделение верхнего уровня, от того где работает сотрудник/имеется вакансия. | Заполняется только в случае снятого флага п. 2.5. | |
| Отдел | Подразделение сотрудника/вакансии. Если сотрудник работает/имеется вакансия в департаменте (подразделении верхнего уровня), данная колонка не заполняется. | Заполняется только в случае снятого флага п. 2.5. | |
| Дата приема на работу/образования вакансии | Дата приема на работу сотрудника, у вакансий заполняется датой образования вакансии. | В формате ДД.ММ.ГГГГ 01.01.2000. Принцип расчета даты образования вакансии описан в п.5. Все вакансии отображаются в разных строках. | |
| Вид деятельности | Заполняется из сопоставления данных регистра «Сведения о видах деятельности способов отражения зарплаты в бух. учете» со способом отражения зарплаты | Иерархия – сначала рассматривается способ отражения сотрудника, далее подразделения, далее вышестоящего подразделения, далее для организации. | |
| Плановый ФОТ и ставки на дату – группировка колонок по дате | |||
| Оклад по штатному расписанию | Сумма установленного размера плановых начислений группы оклад за полную ставку позиции штатного расписания. | Значение берутся именно за полную ставку, независимо от графика и занимаемой ставки сотрудника/вакансии. Для работающих на часовом тарифе пересчет в месячный оклад осуществляется в зависимости от выбранной настройки 2.6. Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| Должностной оклад | Сумма установленного размера плановых начислений группы оклад за полную ставку позиции штатного расписания*количество занимаемых ставок сотрудников (у вакансий на количество ставок вакантно). | Колонка 9 * ставок занято для сотрудников, для вакансий на ставок вакантно. В случае если у работника часовая ставка, то она преобразовывается в месячную в соответствии с выбором в поле «Порядок пересчета часового тарифа в месячный» Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| 12.1. | % ежемесячной премии | % из регистра «Сведения о размерах надбавки» | Приоритет выбора сначала для сотрудника, если не задан – для подразделения, если не задан – для организации. При установленном флаге 2.12. |
| 12/12.2. | Ежемесячная премия | Сумма установленного размера плановых начислений группы премия. Если в плановых начислениях премии нет считается как колонка 10 * процент из регистра сведения о надбавках. | Если данных нет в регистре «плановый ФОТ» на дату из списка, сумма премии рассчитывается как значение колонки 10 * процент из регистра «Сведения о размерах надбавки». Приоритет выбора сначала для сотрудника, если не задан – для подразделения, если не задан – для организации. Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. |
| 13.1. | % надбавки (при необходимости) | При установленном флаге 2.12. | |
| 13/13.2. | Надбавка | Сумма установленного размера плановых начислений группы надбавка для сотрудника. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. Разворачивается по каждой надбавке с выводом в отдельной колонке % надбавки, в случае если она процентная. При установленном флаге 2.12. |
| 13.3. | Основание установления надбавки | Документ, который установил данную надбавку | При установленном флаге 2.12. |
| Итого | 10+11+12 | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| Примечание | Отображается причина замещения из документа «Замещение временно освобожденных ставок» | ||
| Ставок занято | Количество занятых ставок по каждой позиции. | Максимально 1 при наличии сотрудника, если одну ставку делят несколько сотрудников, отображается доля каждого из них. Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=3. | |
| Ставок вакантно | Количество вакантных ставок по каждой позиции. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=3. | |
| Ставок всего | 16+17 | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=3. |
В случае установленного значения флага 2.10 дополнительно формируется отчет «Сводный отчет по сравнению плановых начислений»:
| Номер п/п | Наименование колонки | Назначение | Порядок заполнения, примеры |
| С группировкой по подразделению выводится ФОТ работников, ФОТ вакансий Итог | Выводится по подразделению верхнего уровня | Не зависит от установки флага 2.5: 02. Департамент/Управление ФОТ работников ФОТ вакансий Итого | |
| Плановый ФОТ и ставки на дату – группировка колонок по дате | |||
| Количество ставок | Итог по ставкам по подразделению, отдельно сумма по занятым и вакантным ставкам. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=3. | |
| Должностной оклад | Итог по должностному окладу по подразделению, отдельно сумма по занятым и вакантным ставкам. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| Ежемесячная премия | Итог по должностному окладу по подразделению, отдельно сумма по занятым и вакантным ставкам. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| Надбавка | Итог по надбавке по подразделению, отдельно сумма по занятым и вакантным ставкам. | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. | |
| Всего ФОТ | 3+4+5 | Формат ЧЦ=15; ЧДЦ=2. |