ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Государственного гражданского служащего Ярославской области,
Замещающего должность
главного специалиста отдела по кадровому обеспечению и общим вопросам департамента агропромышленного комплекса и потребительского рынка Ярославской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы
Ярославской области (далее – должность гражданской службы) главного специалиста отдела по кадровому обеспечению и общим вопросам (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Государственный гражданский служащий Ярославской области (далее – гражданский служащий), замещающий должность главного специалиста, осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
1.3. Область профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста: регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.
1.4. Виды профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста: регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы; совершенствование мер по противодействию коррупции.
1.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, назначается на должность и освобождается от должности директором департамента агропромышленного комплекса и потребительского рынка Ярославской области (далее – департамент) в порядке, установленном законодательством о гражданской службе.
1.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, непосредственно подчиняется начальнику отдела по кадровому обеспечению и общим вопросам (далее – отдел), либо лицу, исполняющему его обязанности.
1.7. В период временного отсутствия гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста, исполнение его должностных обязанностей в установленном порядке возлагается на ведущего специалиста отдела.
2. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста устанавливаются следующие квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1. Базовые квалификационные требования.
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь профессиональное образование.
2.1.2. Для замещения должности главного специалиста требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
- знание государственного языка Российской Федерации;
- знания в сфере права;
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Содержание установленных подпунктом 2.1.3 данного пункта требований к знанию государственного языка Российской Федерации, к знаниям в сфере права, к знаниям и умениям в сфере информационно-коммуникационных технологий определяется распоряжениями Губернатора области.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь профессиональное образование по специальности «Социальная работа», «Право и организация социального обеспечения», «Преподавание в начальных классах» или высшее образование: по направлению подготовки бакалавриата: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Социальная работа», «Управление персоналом», «Экономика», «Юриспруденция», «Педагогическое образование»; по направлению подготовки магистратуры или специалитета: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Социальная работа», «Управление персоналом», «Экономика», «Юриспруденция», «Педагогическое образование» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
2.2.2. Для замещения должности главного специалиста устанавливаются профессионально-функциональные квалификационные требования к знаниям и умениям согласно приложению к настоящему должностному регламенту, являющемуся его составной частью.
3. Должностные обязанности
3.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:
3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего (статья 15) и требования к служебному поведению (статья 18).
3.1.2. Соблюдать ограничения и не нарушать запреты, связанные с гражданской службой (статьи 16 и 17 соответственно).
3.2. К должностным обязанностям гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста, относится:
3.2.1. Подготовка проектов актов департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений департамента.
3.2.2. Ведение трудовых книжек гражданских служащих.
3.2.3. Ведение личных дел гражданских служащих.
3.2.4. Ведение реестра гражданских служащих в департаменте.
3.2.5. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих, сотрудников департамента и руководителей подведомственных учреждений.
3.2.6. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.
3.2.7. Обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.
3.2.8. Осуществление работы по формированию реестра независимых экспертов (формирование пакета документов для направления его вместе с рекомендацией в Правительство области), подготовка запросов по привлечению независимых экспертов к участию в работе аттестационных, конкурсных и иных комиссий.
3.2.9. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.2.10. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.
3.2.11. Оформление и выдача справок с места работы, копий трудовых книжек.
3.2.12. Подготовка проектов ответов на обращения и запросы государственных органов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам своей компетенции по поручению начальника отдела.
3.2.13. Учет и оформление листков нетрудоспособности.
3.2.14. Подготовка проектов приказов департамента на предоставление гражданским служащим отпусков, единовременных выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и оказание материальной помощи, предусмотренной служебным контрактом.
3.2.15. Оформление протоколов комиссии по исчислению стажа гражданской службы для установления надбавки за выслугу лет гражданским служащим департамента, осуществление контроля за своевременным изменением надбавок за выслугу лет в связи с изменением стажа.
3.2.16. Организация проведения диспансеризации гражданских служащих.
3.2.17. Подготовка статистической отчетности по государственной гражданской службе.
3.2.18. Осуществление учета рабочего времени сотрудников отдела.
3.2.19. Подготовка и представление сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации.
3.2.20. Составление графика отпусков департамента.
3.2.21. Принятие участия в организации проводимых департаментом совещаний и семинаров.
3.2.22. В случае необходимости главный специалист выполняет иные функции, вытекающие из положения об отделе.
3.2.23. Выполнение, по поручению начальника отдела в обеспечение текущей работы, должностных обязанностей ведущего специалиста отдела во время отсутствия последнего в связи с отпуском, болезнью, командировкой.
3.2.24. В рамках исполнения антикоррупционного законодательства:
- организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
- ознакомление увольняемого гражданского служащего с должности, включенной в перечень должностей с высоким риском коррупционных проявлений, с ограничениями, налагаемыми при заключении им трудового и (или) гражданско-правового(ых) договора(ов);
- ведение журнала учета информации о соблюдении ограничений, налагаемых на граждан, замещавших должности гражданской службы в департаменте, при заключении ими трудовых или гражданско-правовых договоров по установленной форме;
- ведение журнала регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе;
- ведение журнала уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего, замещающего должность в департаменте, к совершению коррупционного правонарушения;
- ведение журнала учета обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;
- ведение журнала учета фактов прекращения обработки персональных данных.
4. Иные вопросы
4.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
4.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в пределах своих должностных обязанностей.
4.4. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста, являются:
- количество подготовленных приказов;
- количество оформленных служебных контрактов (трудовых договоров);
- количество подлежащих ведению личных карточек сотрудников формы № Т-2 и № Т-2ГС (МС);
- количество гражданских служащих, включенных в реестр;
- количество сотрудников, включенных в списки подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
- количество подготовленных представлений на установление пенсии за выслугу лет;
- количество выданных справок с места работы и копий трудовых книжек;
- количество подготовленных писем;
- количество подлежащих ведению трудовых книжек;
- количество оформленных листков нетрудоспособности;
- количество оформленных протоколов заседания комиссий по исчислению стажа;
- количество оформленных протоколов заседаний квалификационных, аттестационных, конкурсных и иных комиссий;
- количество подлежащих ведению личных дел гражданских служащих;
- количество подготовленных статистических отчетов по государственной гражданской службе;
- составленный в срок график отпусков на предстоящий год;
- выполненная в установленные сроки работа по соблюдению антикоррупционного законодательства.
СОГЛАСОВАНО:
| Заместитель начальника отдела по кадровому обеспечению и общим вопросам | ________________ (_________________) (подпись) (И.О. Фамилия) |
| Начальник юридического отдела | ________________ (_________________) (подпись) (И.О. Фамилия) |
С должностным регламентом ознакомлен
________________ (______________________)
(подпись) (И.О. Фамилия)
«____» ____________ 20___ г.
Приложение
к должностному регламенту
Профессионально-функциональные квалификационные требования к знаниям и умениям
| I. Требования к профессиональным знаниям | 1. Знания в сфере законодательства | - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; - приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»; - Закон Ярославской области от 22.12.2016 № 90-з «О пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих Ярославской области и муниципальных служащих в Ярославской области»; - Закон Ярославской области от 19.06.2002 № 42-з «О периодах службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области и муниципальной службы муниципальных служащих в Ярославской области»; - распоряжение Губернатора Ярославской области от 31.07.2009 № 164-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области»; - постановление Губернатора Ярославской области от 20.01.2006 № 46 «О классных чинах государственной гражданской службы Ярославской области»; - постановление Губернатора Ярославской области от 02.08.1999 № 472 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственных должности Ярославской области в порядке назначения Губернатором Ярославской области и государственные должности государственной службы Ярославской области, и реестре государственных служащих Ярославской области»; - указ Губернатора Ярославской области от 18.09.2013 № 493 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Ярославской области»; - распоряжение Губернатора Ярославской области от 02.09.2014 № 422-р «О согласовании кандидатов для назначения на должности государственной гражданской службы Ярославской области». |
| 2. Иные профессиональные знания | - основные направления совершенствования государственного управления; - основные модели и концепции государственной службы; - опыт реформирования государственной службы в Российской Федерации. | |
| II. Требования к профессиональным умениям | - практика применения законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ярославской области, трудового законодательства, иных необходимых нормативно-правовых актов; - современные процедуры работы с кадрами; - делопроизводство, документальное оформление трудовых отношений и отношений, связанных с прохождением государственной гражданской службы. | |
| III. Требования к функциональным знаниям | - правила деловой и служебной этики, правил приема посетителей, ведение телефонных переговоров; - стандарты делопроизводства; - основные нормативные правовые документы, регламентирующие работу с официальными документами. | |
| IV. Требования к функциональным умениям | - анализ и обобщение информации; - эффективная организация служебной деятельности и планирование рабочего времени; - выстраивание делового общения; - составление служебных писем, методических материалов, аналитических справок и др. |