Тема 6_Мониторинг использования материальных ресурсов организации.
1. Понятие МР, цели мониторинга МР
2. Обеспеченность предприятия МР.
3. Задачи учета материально-производственных запасов
4. Показатели эффективности использования МР
5. Анализ Эффективности использования оборотных средств
Понятие МР, цели мониторинга МР
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.
Целью мониторинга использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции в выявлении внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.
Основные этапы мониторнигаматериальных ресурсов:
1) анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
2) анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;
3) обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах;
4) оценка эффективности использования материальных ресурсов;
5) оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.
Материальные ресурсы — совокупность предметов труда, которые участвуют в процессе производства (сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и т.п.).
Материальные ресурсы задействованы в производстве любого типа и являются необходимой основой для выпуска продукции или оказания услуг.
По форме существования выделяют:
• Наличные ресурсы (запасы готовой продукции и резервы).
• Потенциальные ресурсы (могут быть получены в процессе производства, импорта и повторного использования).
По назначению в процессе производства материальные ресурсы выступают как:
• Предметы труда.
• Средства труда.
По функции в производственном процессе материальные ресурсы представляют:
• Сырье.
• Основные материалы.
• Вспомогательные материалы.
• Топливо и энергию.
• Полуфабрикаты.
Общая характеристика материальных ресурсов предприятия дается на основании анализа первичной отчетности предыдущих периодов и с расчетом на перспективу. Рациональный расход материальных ресурсов способствует улучшению финансовых показателей предприятия.
Обеспеченность предприятия материальными ресурсами
Условие бесперебойной работы предприятия - полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода. Важное условие при этом — полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия и создания запасов.
Одной из характеристик материальных ресурсов являются источники покрытия.
Источники покрытия делятся на 2 группы: внешние и внутренние. К внешним источникам покрытия относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы на оптовых базах. К внутренним источникам - относят использование вторичного сырья, собственное изготовление полуфабрикатов.
Объектом анализа является комплектность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материальных ресурсов. Нарушение комплектности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления, снижению объема выпуска.
На многих предприятиях устанавливается норматив производственных запасов не только в днях, но и в абсолютном выражении.
Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материальных ресурсов.
Большое влияние на объем выпуска оказывает качество материальных ресурсов.
Источниками информации анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами служат данные:
- Бизнес-плана,
- Данные оперативно-технического и бухгалтерского учета,
- Сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов,
Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.
Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.
Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.
3. Задачами учета материально-производственных запасов являются:
1) Правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
2) Выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
3) Получение достоверной информации об остатках и движении материалов в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;
4) Правильный расчет и списание отклонений по направлением затрат;
5) Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
6) Постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
7) Систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
8) Контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;
9) Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
10) Систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация;
11) Анализ структуры и динамики затрат на производство продукции (работ, услуг);
12) Оценка уровня и динамики общих и частных показателей материалоемкости;
13) Контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов материальных ресурсов и экономии материальных затрат;
14) Анализ данных о величине отходов материалов, образующихся при их производственном использовании, оценка эффективности возможных путей снижения отходов;
15) Выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияние на объем производства продукции (работ, услуг).
Для успешного выполнения поставленных задач важно помнить, что резервы экономии материальных ресурсов имеются на всех стадиях их движения: с момента поступления материалов на предприятие до выпуска готовой продукции, и что на каждой стадии должен определяться ответственный за их сохранность и рациональное использование.