РЕГЛАМЕНТ
регионального молодежный форум «Ростов 2011 – территория развития!»
Миссия форума: Создание главной региональной образовательно-информационной площадки для молодежи Ростовской области.
Основная задача форума – создание условий для более эффективной реализации социальной и общественной активности молодежи Ростовской области.
1. РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ ЛАГЕРЯ
Основным организатором Форума является комитет по молодежной политике Администрации Ростовской области.
Руководство подготовкой и проведением регионального молодежного форума «Ростов 2011 – территория развития!» осуществляется организационной группой Форума.
Непосредственное оперативное управление во время проведения Форума осуществляется дирекцией Форума, которая назначается приказом председателя комитета по молодежной политике Администрации Ростовской области.
2. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Форум состоится с 4 по 10 сентября 2011 года на берегу Азовского моря.
3. УЧАСТНИКИ ФОРУМА И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ
В работе Форума принимают участие молодые люди граждане Российской Федерации, проживающие в Ростовской области, прошедшие конкурсный отбор согласно пункту 7 настоящего Регламента.
До начала работы Лагеря участники должны дать письменное согласие соблюдать правила пребывания в Лагере, которые изложены в Приложении №1.
Возраст участников Форума – от 18 до 30 лет. Общее количество участников – до 1500 человек.
Проживание в 8-ми, 10-ти, 12-ти местных комнатах с удобствами в номере или на этаже, а также питание предоставляются организаторами Форума.
Заезд делегаций для участия в Форуме осуществляется только по специальному графику согласованному с дирекцией Форума.
4. ПРОГРАММА
В рамках Форума пройдут научные и образовательные конференции, круглые столы, выставки, фестивали, акции, ярмарки, слеты, соревнования, встречи с известными людьми, презентации образовательных программ и проектов развития Ростовской области.
Планируется проведение следующих тематических смен:
1. Территория предпринимательства (молодые предприниматели);
2. Территория молодежного самоуправления (молодежные парламенты, молодежные правительства, органы студенческого самоуправления);
3. Молодежная команда Губернатора (актив молодежных общественных объединений);
4. Территория современных медиа (молодые журналисты, блогеры);
5. Территория порядка (молодежные патрули)
Примерный!!! график работы Форума:
Сентября
10.00-17.00 – Заезд участников по графику, регистрация, расселение, получение талонов на питание, инструктаж, ознакомление с расписанием образовательной программы, экскурсия по Форуму.
18.00-19.30 – Ужин.
19.00-20.00 – Совещание с руководителями делегаций.
21.00-21.00 – Обустройство мест проживания и работы.
21.00 – Общий сбор. Открытие Форума.
00.00-01.00 –Подготовка ко сну. Режим тишины.
01.00 – Отбой.
Сентября
8.00 – Подъем.
8.30 – Утреннее построение. Зарядка.
9.00-10.30 – Завтрак.
10.30-13.00 – Образовательная программа.
13.00-14.30 – Обед
14.30-15.30 – Образовательная программа (Встреча с гостями Форума)
16.00-19.00 – Образовательная программа
19.00-20.00 – Творческие мероприятия.
20.00-21.30 – Ужин
21.30 – Общий сбор. Подведение итогов дня.
22.00-00.00 – Творческие мероприятия.
00.00-01.00 – Подготовка ко сну. Режим тишины
01.00 – Отбой.
Сентября
8.00 – Подъем.
8.30 – Утреннее построение. Зарядка.
9.00-10.30 – Завтрак.
10.30-13.00 – Образовательная программа.
13.00-14.30 – Обед
14.30-15.30 – Образовательная программа (Встреча с гостями Форума)
16.00-19.00 – Образовательная программа
19.00-20.00 – Совещание с руководителями делегаций.
20.00-21.30 – Ужин
21.00 – Общий сбор. Закрытие Лагеря.
00.01-02.00 – Подготовка ко сну. Режим тишины
02.00 – Отбой.
Сентября
8.00 – Подъем.
8.30 – Утреннее построение. Зарядка.
9.00-10.30 – Завтрак.
10.30-15.00 – Отъезд участников по графику, сдача комнат, инвентаря.
Сроки проведения Форума, а также график работы Форума могут меняться. Графики работы специальных участников Форума (специалисты органов по делам молодежи муниципальных образований области, координаторы комитета по молодежной политике Администрации области) будут выданы участникам по прибытии.
Все делегации будут привлекаться к хозяйственной работе: дежурство, организация работ по уборке территории и т.д. Данная работа будет проводиться по графику, составленному дирекцией Форума.
5. ТРЕБОВАНИЯ К ОСНАЩЕНИЮ
Для участия в программе Форума каждый участник Форума должен иметь:
1. Комплект спортивной одежды и обуви.
2. Комплект теплой и ветронепродуваемой одежды.
3. Комплект постельного белья.
4. Индивидуальный пакет: бинт, обезболивающие таблетки, индивидуальные лекарства (при необходимости).
5. Комплект предметов личной гигиены.
6. Планшет размером 20*30 см, блокнот, ручка, карандаш.
7. Паспорт, медицинский полис и медицинская справка о допуске к занятиям спортом и туризмом.
ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!:
8. Цветная фотография размером 4*5 см (для официального пропуска).
Участники, не оснащенные данным образом, к участию в программе Форума не допускаются.
ФИНАНСИРОВАНИЕ
Расходы по организации проживания, питания, образовательной программы, общих мероприятий, инфраструктуры, туристических и спортивных программ, выдачи берет на себя организатор Форума.
Транспортные расходы по проезду на Форум и обратно компенсируют участники либо направляющие стороны.
Все участники оплачивают страховой взнос в размере 500 рублей, который возвращается участникам по окончании работы Форума, если они не нарушили правил пребывания на Форуме.
Стоимость испорченного оборудования вычитается из страховых взносов участников делегации нарушителя.
В случае досрочного отъезда с Форума (независимо от причин) страховой взнос не возвращается.
7. ПОРЯДОК ОТБОРА УЧАСТНИКОВ
Для участия в программе Форума необходимо до 10 августа 2010 года обратиться в отдел по делам молодежи муниципального образования области по месту жительства, заполнить анкету участника. Исходя из информации в анкете, будет произведен отбор участников регионального молодежного форума «Ростов 2010 – территория развития!».
При определении участников Форума комитет по молодежной плотике Администрации области учитывает:
1. Полноту представленной информации.
2. Количество и качество реализованных проектов в области приоритетных направлений государственной молодежной политики.
3. Вовлеченность в волонтерскую и общественную деятельность.
4. Количество и качество проведенных публичных мероприятий.
5. Участие и победы в международных, всероссийских, региональных, муниципальных конкурсах, выставках, олимпиадах, соревнованиях.
6. Рекомендации органа по делам молодежи муниципального образования области.
Приложение №1
ПРАВИЛА ПРЕБЫВАНИЯ
в региональном молодежном форуме
«Ростов 2011 – территория развития!»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Все участники Форума обязаны знать и соблюдать Регламент Форума, дополнительную информацию и настоящие «Правила пребывания» (далее «Правила»).
1.2. Перед началом проведения Форума все участники должны расписаться в ведомости на знание настоящих «Правил».
1.3. Участники Форума распределяются по группам (1 группа – 20 человек). За каждой группой закрепляется инструктор.