Цель работы: научиться использовать возможности MS Excel по подбору параметров и поиску решения; найти и исправить ошибки в фрагменте источника.
Материал для работы: таблица "Потребление нефти и нефтяных остатков по Восточному району Российской империи (в тыс. пудов)" из учебника "Историческая информатика" / Под ред. Л. И. Бородкина и И. М. Гарсковой. М., 1996. С.209.
Ход работы:
Благодаря электронным таблицам историк получает дополнительные возможности в решении источниковедческих проблем. В процессе ввода данных статистического источника в электронную таблицу можно попутно решать некоторые источниковедческие проблемы, в частности вопросы точности данных и заполнения пропусков.
Известно, сколько неприятностей исследователю доставляют описки и опечатки, содержащиеся в источниках. Их можно выявить с помощью электронной таблицы, когда наряду с первичными данными в источнике имеются также вторичные, т.е. некоторые расчеты. Сравнение рассчитанных в пакете характеристик с аналогичными, опубликованными в источнике, позволяет "вычислить" ошибки, построить и проверить гипотезы относительно их истинного значения.
Проверим данные таблицы "Потребление нефти и нефтяных остатков по Восточному району Российской империи (в тыс. пудов)", где кроме представленных первичных данных были подсчитаны суммы потребленной нефти по годам и средние цифры по губерниям.
Ход работы.
Из исходной папки скопируйте файл Нефтепродукты.xls в свою рабочую папку и откройте его.
Перед началом работы сделайте копию Листа 1.
На копийном Листе 2 для проверки данных:
· рядом со столбцом Среднее вставьте столбец Average (по англ. = среднее) и столбец Расхождение по среднему;
· под строкой Итого вставьте строку Sum и строку Расхождение по сумме;
· произведите соответствующие подсчеты, в том числе и показывающие расхождения (разницу) между источниковыми и вашими расчетами.
· сравните полученные цифры.
Вы видите, что расхождения существуют (различаются суммы, относящиеся к 1902 и 1903 гг., а также не совпадают средние по Вятской и Пермской губерниям). Выделите эти числа курсивом или цветом. Числа, стоящие на пересечении тех cтpoк и cтолбцов, для которых обнаружены расхождения, выделите жирным шрифтом, возможно, они ошибочны (не будем обращать внимание на расхождения, равные 0.1, так как они, скорее всего, являются следствием разных методов округления при расчетах).
Обратите внимание на данные по Пермской и Вятской губерний, где расхождения достаточно велики.
Воспользуемся предоставляемой электронными таблицами возможностью проверки гипотез типа: Что будет, если...? Подставим число, которое позволит корректировать сумму. Для этого выполним следующие действия:
* выполните последовательно команды Данные / Анализ «что если» / Подбор Параметра.
* в диалоговом окне в строке Установить в ячейке укажите адрес ячейки, содержащий значение суммы потребления нефти по Вятской губернии, $E$10; в строке Значение — значение суммы, которое необходимо обеспечить, 11833; в строке Изменяя значение ячейки – адрес ячейки, показатель которой будем изменять, $E$2.
* нажмем ОК. Получим, что требуемое значение – 1058.
Самостоятельно исправьте ошибку, содержащуюся в данных по Пермской губернии.
Дополнительное задание.
1. Выполните оформление таблицы, исходя из предположения, что она будет включена в публикацию.
2. Постройте гистограмму и круговую диаграмму, используя подходящие для этих графиков данные таблицы.
Сохраните данные. Завершите работу.
Лабораторная работа № 6
АНАЛИЗ ДАННЫХ
(Часть 1)
Цель работы: научиться проводить анализ данных средствами MS Excel; определить возрастной и национальный состав партизанских отрядов, количество вступивших в отряды по годам.
Материал для работы: фрагмент таблицы, составленной на основе архивных дел из фондов Национального архива Республики Беларусь: № 3500, №№ 3706–3712, № 4052, № 4053, №№ 4058–4080, обработанных аспиранткой исторического факультета БГУ Павловой Е.Я.
Ход работы.
Из исходной папки скопируйте файл Партизаны.xls в свою рабочую папку и откройте его. Ознакомьтесь с содержанием таблицы.
Наша задача состоит в том, чтобы проанализировать вступление в партизанские отряды по годам. Для этого
· отсортируйте список партизан по столбцу Дата вступления;
· выполните команды Данные / Промежуточный итог;
· в окне диалога установите в списке Операция параметр Кол-во значений и нажмите кнопку ОК.
После того, как программа произведет вычисления, на экране появятся новые строки с итоговыми значениями. С помощью цифровых кнопок в верхнем левом углу можно просмотреть общее количество вступивших в отряды за указанный период [1], по годам и по месяцам [2].
Для составления графиков выделите данные по каждому году и составьте гистограмму вступления в партизанские отряды за каждый год с подписями по оси X и Y, общими заголовками. При составления гистограмм работайте в режиме [2], выделив все цифры за один год, на последнем шаге Мастера диаграмм задайте создание гистограммы на новом Листе.
Проанализируйте полученные гистограммы и в отчете объясните колебания графиков в разные годы (удачная наступательная операция советских войск и т. п.)