Трудовой договор
Основа трудовых отношений между сотрудником и работодателем - трудовой договор. При заключении трудового договора с фармацевтическими работниками следует учитывать особенности деятельности аптечной организации, которые находят отражения в специфических требованиях, предъявляемых к работникам.
· работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
· работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Необходимость письменной формы договора обусловлена тем, что регулируемые им отношения рассчитаны на длительный срок, содержат существенные условия как для работника, так и для работодателя.
В трудовом договоре должна содержаться максимально полная информация относительно всех нюансов взаимоотношений между сторонами договора. В идеале трудовой договор оформляется в первый рабочий день. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы.
Прием сотрудника на работу обязательно оформляется приказом. «Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись также в трехдневный срок со дня фактического начала работы» -статья 68 ТК РФ. Перед подписанием приказа следует обратить внимание на то, чтобы должность и подразделение были указаны точно так же, как и в трудовом договоре. На основании приказа о приеме на работу отдел кадров делает запись в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет.
В трудовом договоре должны быть:
· определено место работы будущего сотрудника. При трудоустройстве необходимо учитывать, что собеседование может проходить в центральном офисе аптечной сети, а аптека, где сотруднику предстоит трудиться, расположена в другом конце города;
· указаны конкретная должность и подразделение, в котором, согласно штатному расписанию, будет занимать должность работник. Эта же должность будет записана и в трудовой книжке. Предположим, что для работы в аптеке необходим провизор, но в штатном расписании все ставки заняты. Тогда нового сотрудника принимают на должность мерчандайзера, а на деле он работает провизором. При устройстве на новое место работы такая запись в трудовой книжке вызовет множество вопросов;
· указана конкретная дата начала работы. С этой даты исчисляется стаж работы провизора в аптеке.
Действующий ТК РФ позволяет заключать трудовой договор на неопределенный срок, т.е. дата его окончания не определена. Эта форма договора более удобна для сотрудника. В некоторых случаях, определенных законом, трудовой договор может быть заключен на определенный срок (до 5 лет). В срочном трудовом договоре указываются дата окончания его действия и причина установления конкретного срока, что строго регламентируется ТК РФ.
Срочный трудовой договор в фармацевтической организации может быть заключен:
· на время исполнения обязанностей отсутствующего работника,
за которым сохраняется место работы (нахождение в отпуске по
уходу за ребенком, временная нетрудоспособность работника,
временный перевод работника по медицинскому заключению, повышение квалификации с отрывом от работы и др.).
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может выполняться только в течение определенного периода (сезона);
· для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
· с поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая ИП), численность работников которых не превышает 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
· с поступающими на работу пенсионерами по возрасту;
· с поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
· руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
· с поступающими на работу по совместительству.
Для работника лучше, чтобы трудовой договор был заключен бессрочно, так как срочный трудовой договор прекращается с истечением
срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник предупреждается в письменной
форме за три календарных дня до увольнения. Расторгнуть же трудовой
договор с работником, с которым заключен бессрочный трудовой договор, можно, только если имели место существенные основания, названные в законе.
Существенное условие трудового договора - соглашение об оплате труда. В договоре должен быть указан размер должностного оклада, а также размер премий, бонусов и надбавок при их наличии. Опасно
подписывать договор, в котором, например, указано: «Зарплата плюс
премии». В случае, когда премия входит в состав заработной платы, в
договоре должны быть четко отражены условия ее получения. В противном случае размер премии будет определяться по усмотрению руководителя, а не по объективным основаниям. В трудовом договоре недопустима фраза "зарплата определяется штатным расписанием". В этом
случае сумма заработной платы не определена и возможен произвол со
стороны работодателя. Отметим, что по действующему законодательству работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам
не менее двух раз в месяц, более редкие выплаты являются грубым нарушением ТК РФ.
Ведение трудовых книжек в аптеке
Основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника - трудовая книжка. В последние годы много говорят о том, что
трудовая книжка не нужна, так как стаж работы по специальности подтверждается трудовыми договорами, а стаж для назначения пенсии -
выпиской из ПФР. Однако, когда трудовая книжка станет необязательной и произойдет ли это вообще - неясно.
Любой работодатель (кроме работодателей - физических лиц, не являющихся ИП) должен вести трудовые книжки на каждого работника,
проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного
работодателя является для работника основной. По желанию работника
в трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству -
это делается по основному месту работы по документу, подтверждающему работу по совместительству.
Прежде всего, рассмотрим, какие сведения подлежат внесению в
трудовую книжку:
о работнике и выполняемой им работе;
о переводах на другую постоянную работу;
увольнении работника;
награждениях за успехи в работе;
получении работником новой квалификации или разряда, времени обучения на курсах и в школах повышения квалификации (переквалификации), времени военной и иной службы, восстановлении непрерывного трудового стажа и др. Таким образом, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием
становится увольнение.
В течение всей трудовой деятельности работника трудовая книжка
хранится у работодателя и выдается на руки ему лишь в день увольнения
Документы, предъявляемые при приеме на работу
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу
предъявляет работодателю:
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора
впервые или когда работник устраивается на работу по совместительству);
· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации, о наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В настоящее время право на занятие фармацевтической деятельностью имеют лица:
· получившие высшее или среднее фармацевтическое образование в
РФ и имеющие сертификат специалиста;
обладающие правом на занятие медицинской деятельностью и по-
лучившие дополнительное профессиональное образование в части
розничной торговли лекарственными препаратами - при условии
их работы в обособленных подразделениях медицинских организаций [амбулаториях, фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, центрах (отделениях) общей врачебной (семейной) практики], имеющих лицензию на осуществление фармацевтической
деятельности и расположенных в сельских населенных пунктах, в
которых отсутствуют аптечные организации;
· получившие фармацевтическое образование, не работавшие по
своей специальности более 5 лет, вправе работать фармацевтами
при условии прохождения обучения по дополнительным профессиональным программам (профессиональной переподготовки) и
при наличии сертификата специалиста;
· получившие фармацевтическое образование в иностранных государствах - после признания в РФ образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, сдачи экзамена по
специальности и получения сертификата специалиста.
С 01.01.2016 вводится новое понятие - аккредитация специалиста. Это процедура определения соответствия готовности лица, получившего высшее или среднее медицинское или фармацевтическое образование, к осуществлению медицинской деятельности по определенной медицинской специальности либо фармацевтической деятельности. Аккредитация специалиста осуществляется по окончании им освоения профессиональных образовательных программ медицинского образования и фармацевтического образования не реже одного раза в 5 лет в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. В настоящее время порядок проведения аккредитации специалиста и требования к проведению процедуры разрабатываются.
В соответствии со статьей 100 ФЗ № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» сертификаты специалиста, выданные медицинским и фармацевтическим работникам до 01.01.2016, действуют до истечения указанного в них срока.
Принципиальное отличие цели аккредитации специалиста от сертификации заключается в том, что задачей сертификации было «определение соответствия подготовки специалиста государственным образовательным стандартам, т.е. того, что специалист в принципе достиг достаточного уровня для самостоятельной профессиональной деятельности». При аккредитации же определяется готовность лица к осуществлению фармацевтической деятельности по определенной специальности в соответствии с установленными порядками оказания медицинской помощи и со стандартами медицинской помощи либо фармацевтической деятельности.
Приказом Минздрава России от 20.12.2012 № 1183нгутверждена Номенклатура должностей медицинских и фармацевтических работников. Фармацевтические работники могут занимать следующие должности.
Должности руководителей:
· директор (заведующий, начальник) аптечной организации;
· заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации;
· заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами;
· заведующий медицинским сладом мобилизационного резерва;
· заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами;
· заведующий структурного подразделения аптечной организации
· провизор-стажер;
Должности специалистов высшим профессиональным (фармацевтическим) образованием (провизоры):
- провизор;
- провизор-аналитик;
- провизор-стажер;
-провизор-технолог;
-старший провизор;
При трудоустройстве студентов можно использовать один из двух вариантов.
Во-первых, в штатном расписании аптеки можно предусмотреть должность продавца-консультанта. Лицо, занимающее такую должность, может отпускать медицинские изделия, дезинфицирующие средства, предметы и средства для личной гигиены, посуду для медицинских целей, предметы и средства, предназначенные для ухода за больными, новорожденными и детьми, не достигшими возраста 3 лет, очковую оптику и средства ухода за ней, минеральные воды, продукты лечебного, детского и диетического питания, БАД, парфюмерные и косметические средства, медицинские и санитарно-просветительные печатные издания, предназначенные для пропаганды здорового образа жизни, т.е. все, кроме лекарственных препаратов. Все эти товары могут быть в аптечном ассортименте.
Второй вариант. В соответствии с частью 5 статьи 69 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" лица, не завершившие освоение основных образовательных программ высшего фармацевтического образования, могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности на должностях среднего фармацевтического персонала в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Такой порядок предусмотрен Приказом Минздравсоцразвития России от 19.03.2012 № 239н.
Действие приказа распространяется:
- на лиц, которые имеют диплом, но не имеют пока сертификата специалиста, например, на интернов, которые желают парадлельно обучению работать;
- на студентов, обучающихся по специальности «фармация» и освоивших основную образовательную программу высшего фармацевтического образования по указанной специальности в объеме 4 курсов и более.
Указанные лица могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности в должности среднего медицинского персонала (фармацевт) по результатам сдачи экзамена.
Экзамен проводится комиссией по допуску лиц, которая создается образовательной организацией, реализующей образовательные программы высшего медицинского или высшего фармацевтического образования, имеющей государственную аккредитацию. В состав комиссии
входят работники образовательной организации, образовательных
организаций среднего фармацевтического образования, органа исполняется
тельной власти субъекта РФ в области охраны здоровья, представители
территориальных органов федерального органа исполнительной
власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере здравоохранения. Экзамен состоит из трех частей:
тестового контроля за знаниями; оценки практических навыков;
собеседования.
Результаты сдачи экзамена оформляются протоколом сдачи экзамена, а заверенная выписка из протокола выдается соискателю. На этом
основании студентов и интернов можно принять на работу.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического
начала работы.
Следующим шагом по оформлению приема нового работника будет
заполнение личной карточки. Согласно Постановлению Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1, ведение личных карточек работников обяза-
тельно для организаций. На ИП данное обязательство не распространя-
ется, но они также вправе вести личные карточки.
Режим рабочего времени и времени отдыха
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии
с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые обязанности.
В трудовом договоре должны быть четко отражены рабочие дни с
указанием времени начала и окончания работы, выходные дни, длительность отпуска, перерывы для отдыха и приема пищи и т.д. Если
указаны расплывчатые формулировки, например «скользящий график
работы", "2 дня через 2", это может принести к переработкам, которые
не будут оплачиваться.
Дополнительно в трудовом договоре может быть указано испытательный
срок. Если данного пункта нет, то сотрудник принят на работу без испытания, и уволить его как не прошедшего испытательный срок невозможно.
Мы полагаем, что работники
аптек, работающие с готовыми лекарственными формами, вряд ли смогут доказать вредный или опасный для здоровья характер своей трудовой деятельности.
Правила внутреннего трудового распорядка включают регулирование следующего комплекса вопросов:
продолжительность рабочей недели (нормальная и сокращенная
продолжительность рабочего времени);
виды рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями,
шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику - статья 111
ТК РФ; неполная рабочая неделя, когда число рабочих дней меньше пяти при пятидневной рабочей неделе, меньше шести при шестидневной рабочей неделе, - статья 93 ТК РФ);
перечень должностей работников с ненормированным рабочим
днем (статья 101 ТК РФ);
продолжительность ежедневной работы (смены) (статья 94 ТК РФ);
время перерывов в работе (перерывы для отдыха и питания -
статья 108 ТК РФ, специальные перерывы для обогревания и отдыха - статья 109 ТК РФ, перерывы для кормления ребенка - статья 258 ТК РФ);
число смен в сутки (статья 103 ТК РФ);
чередование рабочих и нерабочих дней (соблюдение продолжительности междусменного, еженедельного непрерывного отдыха - статьи 107, 110, 111 ТК РФ).
Оплата труда
В трудовом договоре, заключаемом с работником, должен содержаться полный перечень выплат, которые могут ему производиться
(должностной оклад, надбавки, компенсации и т.д.). В нем же необходимо определить порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Так, если
зарплата перечисляется на указанный работником
счет в банке, уточнения данного условия должны быть определены коллективным или трудовым договором.
Статьей 149 ТК РФ определено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной
квалификации, совмещении профессий, сверхурочной работе, работе
в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и
иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права (коллективным или трудовым договоров, соглашениями,
локальными нормативными актами). Размеры выплат, установленные
коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными
нормативными актами, не могут быть ниже установленных трудовым
законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Часто бывает так, что один работник, помимо своих прямых обязанностей, выполняет еще дополнительную работу. Иногда это происходит из-за того, что работодатель не хочет расширить штат работников,
что сильно влияет на налогообложение, но иногда бывает из-за того,
что сотрудник сам хочет получать больше. Тогда в аптеке может быть
совмещение и совместительство. В чем разница?
Работе по совместительству посвящена глава 44 ТК РФ. Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой
работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы
время. Работа по совместительству может выполняться работником как
по месту его основной работы, так и в других организациях. С работником-совместителем обязательно заключают отдельный трудовой договор,
где отмечается факт совместительства, а также вопросы оплаты, продолжительности рабочего дня и т.п. Если сотрудник хочет, то в его трудовой книжке будет отмечен факт совместительства.
О работе по совмещению говорят в тех случаях, когда на одном предприятии работник в течение рабочего дня выполняет работы по другой
должности, не прекращая при этом выполнять свои прямые должностные обязанности.
В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного
трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определен-
ном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работники никаких пометок о совмещении не делается.
Оплата труда за работу в нерабочие праздничные дни
в ночное время
Перечень нерабочих праздничных дней установлен ТК РФ. При этом
Нерабочие праздничные дни для всех работников одинаковы. Именно
Поэтому в случае работы фармацевтов в нерабочий праздничный день
их труд должен оплачиваться следующим образом: работа в нерабочий
праздничный день оплачивается не менее чем двойном размере:
сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым
тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный
день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий
праздничный день могут устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюзного органа, трудовым договором. Когда на праздничный день
приходится только часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день с 0 до 24 ч.
Работодатель обязан произвести соответствующие выплаты независимо от того, привлекался работник к работе на основании письменного распоряжения работодателя или работа в праздничный день предусмотрена графиком работ.
Работа в ночное время
Продолжительность работы в ночное время, т.е. с 22:00 до 6:00, по
общему правилу сокращается на один час без последующей отработки.
Однако это правило не распространяется на работу аптек, так как в
ТК, в частности, указано, что продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех
случаях, когда это необходимо по условиям труда.
Следует обратить внимание на то, что некоторые категории сотрудников к работе в ночное время не допускаются. К ним, в частности, относят беременных, а также работников, не достигших 18 лет
(за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении
художественных произведений). Ряд сотрудников допускается привлекать к подобной работе только с их письменного согласия. Например, женщин с детьми в возрасте до трех лет, инвалидов, одиноких
матерей (или отцов), воспитывающих детей до пяти лет, и т.д. Причем
кой они должны быть письменно ознакомлены и со своим правом от такой
работы отказаться.
Минимальный размер доплаты за ночной труд определен Постановлением Правительства РФ1. Он составляет 20% часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час
труда в ночное время.