3.1. Общие требования к изложению и стилю текста
При написании дипломной работы очень важно не только то, как Вы раскроете тему, какие используете источники, но и язык, стиль, общая манера подачи содержания.
Дипломная работа - это научное произведение. Поэтому она должна соответствовать требованиям этого жанра и писаться в стилистике научного текста.
Для научного текста характерен формально-логический способ изложения, подчиняющий себе все используемые автором языковые средства. Изложение такого рода должно быть целостным и объединенным единой логической связью, поскольку преследует единую цель — обосновать и доказать ряд теоретических положений.
В нем все направлено на решение поставленных задач и достижение конечной цели, которые четко прописываются во введении. В научном тексте является лишним и ненужным все то, что прямо не работает на реализацию цели: выражение эмоций, художественные красоты, пустопорожняя риторика. И используемые в нем средства выражения, прежде всего, должны отличаться точностью, смысловой ясностью. Ключевые слова научного текста - это не просто слова, а понятия. При написании дипломной работы следует пользоваться понятийным аппаратом, т. е. установленной системой терминов, значение и смысл которых должны быть для Вас не расплывчатыми, а четкими, ясными и однозначными.
Научная речь предполагает использование определенных фразеологических оборотов, слов-связок, вводных слов, назначение которых состоит в том, чтобы показать логическое соотношение данной части изложения с предыдущей и последующей или подчеркнуть рубрикацию текста. Так, вводные слова и обороты, например «итак», «таким образом», показывают, что данная часть текста служит обобщением изложенного выше. Слова и обороты «следовательно», «отсюда следует, что...» свидетельствуют о том, что между сказанным выше и тем, что будет сказано сейчас, существуют причинно-следственные отношения. Слова и обороты «вначале», «во-первых», «во-вторых», «прежде всего», «наконец», «в заключение сказанного» указывают на место излагаемой мысли или факта в логической структуре текста. Слова и обороты «однако», «тем не менее», «впрочем», «между тем» выражают наличие противоречия между только что сказанным и тем, что сейчас будет сказано.
Обороты «рассмотрим подробнее...» или «перейдем теперь к...» помогают более четкой рубрикации текста, поскольку подчеркивают переход к новой, не выделенной особой рубрикой части изложения.
Синтаксис научного текста отличается обилием сложных предложений. Именно сложные, в особенности сложноподчиненные предложения способны адекватно передавать логические механизмы научной аргументации и причинно-следственные связи, занимающие важнейшее место в научном тексте. Показателем культуры научной речи и профессионализма исследователя является высокий процент в тексте сложносочиненных и сложноподчиненных предложений. Сплошной поток простых предложений производит впечатление примитивности и смысловой бедности изложения. Однако следует избегать слишком длинных, запутанных и громоздких сложных предложений, читая которые, к концу забываешь, о чем говорилось вначале.
Установившаяся традиционно форма подачи научного текста предполагает максимальную отстраненность от изложения личности автора с его субъективными предпочтениями, индивидуальными особенностями речи и стиля, эмоциональными оценками. Такой эффект отстраненности, безличного монолога достигается рядом синтаксических и стилистических средств, например, использованием безличных и неопределенно-личных конструкций, конструкций с краткими страдательными причастиями, например, «выявлено несколько новых принципов», ведением изложения от третьего лица и т. д. Кроме того, особенностью современного научного текста является почти полное исключение из употребления личного местоимения первого лица единственного числа — «я». Там, где автору нужно назвать себя в первом лице, используется местоимение множественного числа — «мы». Образуются конструкции «мы полагаем», «нам представляется», «по нашему мнению».
Такое словоупотребление, во-первых, придает тексту видимость большей объективности. Во-вторых, когда авторство выражается местоимением «мы», создается впечатление, что за автором как единичным субъектом стоит группа людей — научная школа, направление, единомышленники. Наконец, использование слова «мы» вместо «я» выглядит скромнее и в силу этого более соответствует неписаным требованиям академического этикета: автор не выпячивает свой личный вклад, а наоборот, делает его достоянием всего ученого сообщества.
Тем не менее, текст не должен сплошь пестреть словом «мы». Для стилистического разнообразия стоит прибегать и к другим конструкциям, обеспечивающим должный уровень безличности текста.
В процессе подготовки дипломной работы в качестве примера можно порекомендовать использовать следующие функционально-синтаксические и специальные лексические средства:
· средства, указывающие на последовательность изложения: вначале; прежде всего; затем; во-первых (во-вторых и т. д.); впоследствии; после;
· средства, указывающие на противопоставление отдельных тезисов изложения: однако; в то же время, между тем, тогда как; тем не менее;
· средства, указывающие на наличие причинно-следственных отношений: следовательно; поэтому; потому что; благодаря; сообразуясь с; вследствие;
· средства, отражающие переход изложения от одной мысли к другой: прежде чем; обратимся к; рассмотрим, как; остановимся на; подчеркнем следующее;
· средства, подытоживающие изложение или часть изложения: итак; таким образом; значит; в заключение отметим; на основе сказанного; следовательно.
Кроме того, в качестве рассматриваемых средств в ряде случаев могут выступать местоимения, прилагательные и причастия, как-то: данный; этот; эти; такая; названные; упомянутые; указанные.
Несколько слов об общих стилистических «запретах», о которых необходимо помнить при подготовке текстов письменных работ. В содержании письменной работы, как правило, не допускается применять:
- обороты разговорной речи, произвольные словообразования, в том числе профессионализмы;
- различные научные термины, близкие по своему значению для обозначения одного и того же понятия;
- иностранные слова и термины — при наличии русскоязычных аналогов;
- сокращения обозначений единиц физических величин — при их употреблении без цифр (кроме единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы).
3.2. Оформление текста дипломной работы
Текст дипломной работы должен быть отпечатан на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman № 14. Выравнивание текста – по ширине страницы. Оптимальный объем ВКР без приложений 40-45 страниц компьютерного набора или 50 – 65 страниц рукописного теста.
Текст дипломной работы необходимо сформировать по разделам, подразделам, пунктам и подпунктам, которые нумеруются (раздел 1; подразделы 1.1, 1.2, 1,3, и т.д.; пункты 1.1.1, 1.1.2 и т.д.; подпункты 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д.).
Каждый раздел начинается с нового листа, на котором выполняется основная надпись для текстовых документов.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.
Нумерация страниц части и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная. Нумеруются все страницы, в том числе с рисунками, таблицами и т.д.
В тексте пояснительной записки не допускаются сокращения слов, не предусмотренные ГОСТом, и применение профессиональных жаргонов.
Объем приложений не ограничивается. Предусмотрены следующие размеры полей:
- верхнее – 20 мм;
- нижнее – 20 мм;
- левое – 30 мм;
- правое – 10 мм.
Нумерация страниц работы. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. На титульном листе и содержании номер страницы не указывается. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в правом нижнем поле страницы.
Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило относится и к другим структурным частям работы: введению, заключению, списку использованных источников, приложениям. Параграфы следует располагать друг за другом.
Расстояние между названием главы и названием параграфа должно составлять один интервал. Такое же расстояние выдерживается между параграфами.
Расстояние между заголовком параграфом и последующим текстом работы составляет один интервал. После заголовка параграфа на данной странице должно помещаться не менее 3-х строк текста.
Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
Главы должны иметь порядковую нумерацию, в частности, 1,2,3, а параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы, в частности, 1.1, 1.2, 1.3..., 2.1, 2.2 и т.д. После номера подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» печатается заглавными буквами с выравниванием по центру страницы.
Заголовок глав печатается прописными буквами, а заголовки подразделов, параграфов-строчными буквами, кроме первой.
3.3. Оформление таблиц в выпускной квалификационной работе
В каждой ВКР студенту приходится пользоваться цифрами, характеризующими те или иные явления и факты. Если цифр немного, то они перечисляются в тексте по ходу изложения материала. Если же их много, то они излагаются в таблицах. Очень важно правильно составить таблицу, так как это позволяет глубже раскрыть и понять содержание какого-либо процесса, явления.
Таблица – это такой способ подачи информации, когда цифровой или текстовой материал распределяется по колонкам, отделенным друг от друга вертикальными и горизонтальными линиями.
В состав таблицы входят: порядковый номер и тематический заголовок (название); боковик (перечень параметров, размещаемых по горизонтали); заголовки вертикальных граф («шапка»); сами горизонтальные и вертикальные графы.
Заголовок каждой графы в «шапке» таблицы должен быть по возможности кратким. Нужно следить за тем, чтобы заголовки отдельных граф не повторяли общего заглавия таблицы или его частей. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Боковик таблицы тоже должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова нужно выносить в объединяющие рубрики. Общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставятся. Основные заголовки внутри таблицы пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если образуют единое предложение с главным заголовком, а если не образуют, то с прописной буквы.
Заголовки и подзаголовки граф, а также боковика, в отличие от текста дипломной работы, можно выполнять через один интервал и шрифтом «TimesNewRoman» №12. Примечания к таблице размещаются непосредственно под ней.
Каждая таблица, содержащаяся в работе, нумеруется (за исключением таблиц, приводимых в приложениях). При этом необходимо использовать сквозную нумерацию, при которой производится нумерация в рамках работы в целом. Отдельная нумерация таблиц в рамках глав, а тем более параграфов, не допускается.
Любая таблица предваряется словом «Таблица», которое пишется с большой буквы, с ее порядковым номером (фактически, в совокупности - это код таблицы). Знак «№», а также точка после номера таблицы не ставятся (например, Таблица 1). Код таблицы выравнивается по правому краю страницы. Однако если в основной части ВКР присутствует только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.
Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над таблицей (ниже ее кода), печатается с большой буквы и выравнивается по центру страницы. Точка после названия таблицы также не ставится.
Например:
Таблица 1 - Типовая корреспонденция счетов по учету основных средств
| № п/п | Содержание операции | Корреспонд. счетов | |
| Д-т | К-т | ||
| Отражен ввод в эксплуатацию основных средств | |||
| Затраты по модернизации основных средств отнесены на увеличение первоначальной стоимости | |||
| Проведенадооценка основных средств |
По общему правилу таблицы не разрываются. Если на странице осталось мало места, то следует продолжать текст, а таблицу перенести на следующую страницу. Стандартом разрешено разрывать таблицы лишь в том случае, если они не помещаются на целой странице. При переносе таблицы на следующую страницу «шапка» таблицы воспроизводится на новой странице еще раз (например - Продолжение таблицы 4). Если головка громоздкая, повторять ее не следует. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не воспроизводят.
Например:
Продолжение таблицы 1
| Списаны основные средства по остаточной стоимости | 01-выб. |
На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки, и делаются они следующим образом: «...как видно в табл. 4...» или «...(см. табл. 4)», «данные табл. 2 свидетельствуют о …» и т.п.
Громоздкие таблицы могут быть вынесены из текста работы в приложение. В этом случае в тексте работы должна быть ссылка на таблицу: «данные табл. 4 (Приложение 1) свидетельствуют….»
3.4. Оформление иллюстративного материала в выпускной квалификационной работе
Кроме таблиц студенты в своих дипломных работах применяют графические методы для характеристики структуры или динамики экономических явлений. Непосредственно в качестве иллюстративного материала могут использоваться схемы, графики, диаграммы и т.д. Следует иметь в виду, что все эти виды наглядных пособий в целях унификации оформления ВКР обозначаются общим понятием: рисунок. Также, как и таблицы, рисунки нумеруются, причем применяется сквозная нумерация. Однако, если рисунок в работе единственный, то он не нумеруется. Не нумеруются также рисунки, содержащиеся в приложении.
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
1) наименование графического сюжета, обозначаемого словом «Рисунок», выравнивается по ширине страницы;
2) порядковый номер рисунка, который указывается без знака номера арабскими цифрами;
3) тематический заголовок рисунка, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме, выравнивается по центру страницы;
4) ссылка на источник, откуда взят рисунок (если иллюстрация заимствована).
Ссылки на рисунки не следует оформлять как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с рисунком, помещают ссылку либо в виде заключенного в скобки выражения «(рис.3)», либо в виде оборота типа: «…как это видно на рисунке 3» или «… как это видно из рисунка 3».
Пример оформления рисунков
Рисунок 2 - Основные составляющие товарооборота
Громоздкие графики или рисунки так же могут быть вынесены в приложение, в этом случае в тексте работы должны делаться ссылки на рисунок «…как это видно на рисунке 3 (Приложение 2)»
3.5 Оформление формул в выпускной квалификационной работе
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Все формулы, используемые в тексте, нумеруют. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Если формул используется немного, то допускается сквозная нумерация по всей работе. Если в тексте используется большое количество формул, то нумерация указывается двойная: первая цифра отражает номер главы, вторая – порядковое положение формулы. Необходимо сделать ссылку на источник, из которого взята формула (после описания условных обозначений по формуле).
Например:
НС=НБ хСН, (1.3)
где НС – сумма налога, подлежащая уплате в бюджет;
НБ – налоговая база;
СН – ставка налога.
3.6 Оформление ссылок в дипломной работе
Ссылки используется для идентификации местоположения используемых цитат и цифровых данных.
Ссылка на источник оформляется по тексту в квадратных скобках. Она дается по номеру в списке использованных источников с указанием страницы, откуда взята выдержка из текста. Порядковый номер источника отделяется от страницы запятой, например, [23, с.15].
В случае если необходимо в сноске указать несколько источников, они отделяются друг от друга точкой с запятой, например, [9; 14; 23; 26].
Например:
Еще Г.В. Плеханов в свое время отмечал: «Все изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми» [9,с.15].
Согласно статистическим данным, уровень жизни в России с 1998 по 1999 год снизился на 15% [44, с.16].
Если в тексте используются не цитаты, а идеи, мысли других авторов, перефразируемые студентом, то ставится ссылка на источник (источники), а номер страницы при этом не указывается.
Например:
В результате произошло смещение категориального аппарата: понятия «деятельность» и «поведение» стали использоваться как синонимы [Кравченко В.И., 2004, Верховин В.И., 2003, Радаев В.В., 2005].
Иногда студент может использовать материалы, представленные в дипломных работах студентов-выпускников прошлых лет, диссертациях, документах предприятий, Интернет. Такие источники должны быть включены в список источников и на них делаются ссылки аналогичным образом.
Бухгалтерские проводки необходимо приводить в тексте отдельной строкой, например:
ДЕБЕТ 31 КРЕДИТ 63
либо: Д-тсч. 31, К-тсч. 63
При этом, необходимо помнить, что если ранее по тексту полное наименование счета не приводилось, то оно указывается в проводке, например:
ДЕБЕТ 31 «Расчетный счет» КРЕДИТ 63 «Расчеты с ………».
3.7. Оформление списка использованных источников в
дипломной работе
В дипломной работе используется алфавитный способ группировки литературных источников.
Алфавитный способ группировки литературных источников: фамилии авторов и заглавий (если автор не указан) размещаются по алфавиту. Иностранные источники размещают после перечня всех источников на русском языке. Список источников нумеруется(Приложение 6).
Список источников должен начинаться с новой страницы. Список использованных источников следует начинать с нормативных документов, расположенных в алфавитном порядке. Затем указываются использованные литературные издания, статьи журналов или электронных ресурсов в алфавитном порядке. Последними в списке источников указывают использованные электронные сервисы.
Список источников должен содержать не менее 30 источников. Недопустимо писать дипломную работу только на учебной литературе или на нормативных источниках.
Общая схема описания литературных источников выглядит следующим образом:
Фамилия, И.О. автора Название источника / И.О. Фамилия. – Город издания: Издательство, год издания.
Примеры библиографического описания различных изданий:
1. Книги одного, двух и более авторов. Например:
Ансофф,И. Стратегическое управление / И. Ансофф.– М.: Экономика, 1989 – 400 с.
Правила оформления интернет-источников.
Библиотека электронных ресурсов Исторического факультета МГУ им. М.В.Ломоносова [Электрон.ресурс] / Ред. В.Румянцев. — Режим доступа: https://hronos.km.ru/proekty/mgu.
Богаченко В.П. Бухгалтерский учет [Электрон.ресурс]. - Режим доступа: https://www.psychoanalysis.pL.ru.
Нежелательно использовать ссылки к ресурсам (сайтам), которые
а) не имеют публичного доступа, т.е. защищены паролем или являются внутрикорпоративными (недоступными из общей сети);
б) не являются добросовестными правообладателями, т.е. сайты рефератов, курсовых работ, сайты частных лиц, публикующих материалы без согласия авторов.
Рекомендуется использовать ресурсы, зарегистрированные как средства массовой информации (электронные библиотеки, электронные версии журналов, сайты всех издательств), сайты органов статистики, официальных органов и организаций, личные авторские сайты, в том числе публикующие материалы иных авторов с их согласия.
В некоторых случаях следует обязательно указывать дату публикации. Это правило относится к ситуациям, когда используются:
а) электронные версии журналов;
б) электронные версии изданий с сайтов издательств.
В остальных случаях указание на дату публикации не является обязательным, но если дата известна, ее рекомендуется приводить в библиографическом описании источника.
3.8. Оформление приложения в дипломной работе
Объем приложений не ограничивается. В приложениях помещаются громоздкие таблицы, расчеты, методики, структурные схемы, чертежи, графики, помещение которых в основной части способствовало бы загромождению работы, препятствовало ее целостному восприятию.
Приложения, выносимые за границы текста ДР, имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами. Каждое приложение в верхнем правом углу должно содержать надпись, например, «Приложение 3» (без указания знака № и точки в конце). Далее на следующей строке по центру идет содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами, с указанием ссылки на источник в случае заимствования материала. В основном тексте ДР обязательно должны быть ссылки на приложения и их пояснения. Например, (см. Приложения 1, 2 и 3) или «Как представлено в Приложении 1....». Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы.
Если приложение располагается на нескольких листах, то на каждом последующем листе пишется «Продолжение прил. …», а на последнем листе пишется «Окончание прил. ….». В случаях, когда приложение представляет один документ с общим заголовком, то «Продолжение прил. …» не пишется.