Группы процессов управления проектом
-Группа процессов инициации авторизация проекта (фазы); определение изначальных целей и содержания, фиксируются изначальные финансовые ресурсы
-Группа процессов планирования определение общего содержания проекта, уточнение целей, определение последовательности действий
-Группа процессов исполнения выполнение работ, удовлетворение спецификации проекта
-Группа процессов мониторинга и управления отслеживание; анализ; регулирование хода и эффективности исполнения проекта; выявление, внесение в план и инициация необходимых изменений
-Группа процессов завершения завершение всех действий в рамках всех групп процессов и формальное завершение проекта (фазы)
27.Общие взаимодействия процессов управления проектом.
Основные взаимодействия процессов управления проектом
Блок-схема процессов кратко описывает основные зависимости и взаимодействия групп процессов и конкретных заинтересованных сторон. Процессы управления проектом связаны соответствующими входами и выходами, причем результат или выход одного процесса становится входом для другого, но не обязательно в одной группе процессов.
28.Группа процессов инициации.
Группа процессов инициации состоит из процессов, которые выполняются для определения нового проекта путем получения разрешения для начала проекта. В ходе инициации влияние принятых решений на проект очень велико, а стоимость их близка к нулю (ничего не стоит запланировать что-то, ибо работы еще не начинались, ничего не придется «переделывать»). По мере продвижения по проекту стоимость и время исправления ошибок, допущенных во время инициации, будут возрастать.
Группа процессов инициализации состоит из процессов:
1.Разработки устава проекта
2.Определении заинтересованных сторон проекта
Разработка Устава проекта – процесс разработки документа, который формально санкционирует проекти документирует первоначальные требования, удовлетворяющих потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон проекта.
Он устанавливает партнерство между исполняющей организацией и заказчиком. Утвержденный Устав проекта формально инициирует проект.
Перед началом разработки Устава проекта (УП) или на начальном этапе его разработки нужно обязательно определить основныхзаинтересованных лиц проекта.
Заинтересованные стороны проекта – это лица или организации (например, заказчики, спонсоры, исполняющая организация или общественность), которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.
!!!Ключевая цель данной группы процессов — привести в соответствие между собой ожидания заинтересованных сторон и цель проекта, дать заинтересованным сторонам наглядное представление о содержании и целях, а также показать то, каким образом их участие в проекте и связанных с ним фазах может обеспечить удовлетворение их ожиданий.
29.Группа процессов планирования.
Группа процессов планирования состоит из процессов, выполняемых для определения общего содержания работ, постановки и уточнения целей и разработки последовательности действий, требуемых для достижения данных целей. Процессы планирования разрабатывают план управления проектом и документы проекта, которые будут использованы для выполнения проекта.
Ключевая выгода данной группы процессов — определение стратегии и тактики, а также последовательности действий или пути для успешного завершения проекта или фазы. При хорошем управлении группой процессов планирования намного проще заручиться поддержкой заинтересованных сторон и повысить их вовлеченность.
План управления проектом и документы проекта, разрабатываемые как выходы группы процессов планирования, описывают все аспекты содержания, сроков, стоимости, качества, коммуникаций, человеческих ресурсов, рисков, закупок и вовлечения заинтересованных сторон.
30.Группа процессов исполнения.
Группа процессов исполнения состоит из процессов, выполняемых для исполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия спецификациям проекта. Эта группа процессов включает в себя координацию людей и ресурсов, управление ожиданиями заинтересованных сторон, а также интеграцию и выполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектом.
Во время исполнения проекта результаты могут потребовать внесения обновлений в план и принятия новых базовых планов. Такие отклонения могут повлиять на план управления проектом или документы проекта, а также могут потребовать детального анализа и разработки соответствующих управленческих мер реагирования.
На осуществление процессов группы процессов исполнения затрачивается большая часть бюджета проекта.