Группа процессов мониторинга и контроля.
отслеживание; анализ; регулирование хода и эффективности исполнения проекта; выявление, внесение в план и инициация необходимых изменений
Группа процессов мониторинга и контролясостоит из процессов, требуемых для отслеживания, анализа, а также координации прогресса и исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений.
Ключевая выгодаданной группы процессов — исполнение проекта измеряется и анализируется регулярно, а также при наступлении соответствующих событий или исключительных обстоятельств, с тем чтобы выявить отклонения от плана управления проектом.
Группа процессов мониторинга и контролятакже включает в себя:
• контроль изменений и разработку рекомендаций по применению корректирующих воздействий или предупреждающих действий для предотвращения возможных проблем;
• мониторинг соответствия текущих операций проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта;
• оказание влияния на факторы, которые могут действовать в обход интегрированного контроля изменений или управления конфигурацией, с тем чтобы в исполнение приводились только одобренные изменения.
Группа процессов закрытия.
завершение всех действий в рамках всех групп процессов и формальное завершение проекта (фазы)
Группа процессов закрытия состоит из процессов, выполняемых для завершения всех операций в рамках всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта, фазы или договорных обязательств. Данная группа процессов, будучи завершенной, подтверждает, что процессы, определенные в рамках всех групп процессов, выполнены необходимым образом для закрытия проекта или фазы проекта, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена.
При закрытиипроекта или фазы может происходить следующее:
• получение подтверждения заказчика или спонсора для формального закрытия проекта или фазы,
• проведение анализа после окончания проекта или фазы,
• документирование последствий адаптации любого процесса,
• документирование извлеченных уроков,
• внесение необходимых обновлений в активы процессов организации,
• архивация всех значимых документов проекта в информационной системе управления проектами для использования в качестве исторических данных,
• завершение всех операций по закупке с целью обеспечения закрытия всех соответствующих соглашений,
• выполнение оценки всех членов команды и высвобождение ресурсов проекта.
Информация проекта.
В рамках жизненного цикла проекта происходит сбор, анализ, трансформация и распространение значительного количества данных и информации в различных форматах для членов команды проекта и других заинтересованных сторон. Сбор данных проекта выполняется в результате различных процессов исполнения.
Собранные данные анализируются в контексте, объединяются и трансформируются в информацию проекта в ходе различных процессов контроля.
На рисунке показан поток информации проекта в рамках различных процессов, используемых для управления проектом.
Роль областей знаний в управлении проектом.
