Совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику.
Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.
При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.
При этом утверждаются:- рабочий план счетов бухгалтерского учета;- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;- способы оценки активов и обязательств;- правила документооборота и технология обработки учетной информации;- порядок контроля над хозяйственными операциями;- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета [1].Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.
Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:
1. Изменение требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;
2. Разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;
3. При существенном изменении условий деятельности экономического субъекта[1].
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49).
На предприятие устанавливается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета.
Для отражения расчетов с персоналом и внештатными работниками используются счета 70, 71, 73 и 76.
В соответствии с инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:
1)на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:
- заработная плата;
- надбавки и доплаты, компенсации за условия труда (районный коэффициент, процентная надбавка);
- премии и другие стимулирующие выплаты;
- отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
- оплата дней между вахтового отдыха, дней в пути, надбавка за вахтовый метод работы;
- средний заработок, сохраняемый за работником;
- выходное пособие при увольнении и др.
Сумма социальных пособий отражаются по кредиту счета 70.
2) на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», как правило, отражаются:
- выданные подотчетные суммы (наличные денежные средства в подотчет выдаются из кассы организации по расходно кассовому ордеру, который выписывается по завизированному руководством заявлению работника или на основании приказа руководителя);
- суточные за время командировки или служебной поездки;
- компенсация расходов на проезд и проживание;
- расходы на приобретение товаров, оплату услуг в интересах работодателя.
3) счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и подотчетными лицами.
Перечислим некоторые случаи, когда возникает задолженность, не связанная с выплатой заработной платы:
- начисление среднего заработка за время призыва на военные сборы;
- износ имущества, которое работник использует в служебных целях и др. компенсации за задержку выплаты заработной платы и прочие выплаты;
- проценты за задержку возврата НДФЛ;
- материальная помощь, премии социального характера и другие разовые выплаты;
- подарки для работника и его детей;
- возмещение морального вреда по решению суда и др.;
- перечисления по заявлению работника;
- возмещение сотруднику понесенных им расходов на обязательный медицинский осмотр, который работник прошел самостоятельно;
- приобретение путевки в санаторно-курортное учреждение или в оздоровительный лагерь для ребенка, которую оплатил работник;
- оплата стоимости лечения;
Планом счетов бухгалтерского учета к счету 73 предусмотрены только два субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Он применяется в случае обнаружения недостачи при инвентаризации, повреждения или уничтожения имущества работодателя, брака, допущенного работником.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок из-за неявки получателей суммы отражаются по дебету счета 70 кредиту счета 76 субсчета 4 «Расчеты по депонированным суммам» [6.C, 132].
На этом субсчете учитываются также расчеты с работниками по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Первичные документы, которые разработанные организацией, должны быть утверждены приложением к учетной политике [1].Для расчета сдельной оплаты труда, унифицированные формы первичных документов не утверждены Госкомстатом России.Учет выработки рабочих-сдельщиков в зависимости от технологического процесса производства, системы организации оплаты труда осуществляются врапортах о выработке, маршрутных листах, в ведомостях учета выработки, нарядах.Формы этих документов организация должна вырабатывать самостоятельно. Так же журнал учета и регистрации исполнительных документов,должен быть разработан если кто-то из сотрудников организации выплачивает алименты.Затраты на оплату труда в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности (пункты 5,8 ПБУ 10/99)
Перечень расходов на оплату труда,включаемых в расходы для целей налогообложения прибыли, установлен статьей 255 НК РФ.
Организацией формируется оценочное обязательство в отношении сумм отпускных, которые причитаются работникам.
Учет оценочных обязательств ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». За счет сформированного оценочного обязательства организации могут списывать не только отпускные, начисленные работникам, но и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также суммы страховых взносов, начисленных на отпускные [7. С, 127].