Общие положения
1.1 Настоящий Порядок устанавливает процедуру передачи и размещения электронных копий выпускных квалификационных работ (далее ‒ ВКР) обучающихся в электронно-библиотечной системе (далее - ЭБС) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный технический университет».
1.2 Порядок разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
- Федерального Закона Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1
«О государственной тайне» (с изменениями);
- Указа Президента Российской Федерации от 30.11.1995 г. № 1203
«Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (с изменениями);
- Приказа Министерства образования и науки РФ от 29.06.2015 г. № 636 «Об утверждении порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» (с изменениями).
1.3 Тексты всех ВКР обучающихся по программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры подлежат размещению в ЭБС университета, за исключением текстов работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Оформление и передача ВКР для размещения в ЭБС
2.1 Электронные копии защищенных ВКР передаются выпускающей кафедрой в НТБ ДГТУ для формирования банка ВКР и размещения в ЭБС ДГТУ.
2.2 Выпускающая кафедра осуществляет сбор электронных версий защищенных ВКР и комплекта документов к нему с обучающихся и их передачу в НТБ ДГТУ. Руководитель ВКР несет ответственность за сбор электронных версий ВКР и комплекта документов к ним.
2.3 Выпускающая кафедра осуществляет сбор с обучающихся нижеперечисленных документов в следующих форматах:
2.3.1 ВКР принимаются в электронном виде в формате многостраничного распознанного *pdf.
2.3.2 Названия файлов должны иметь формат:
Фамилия и инициалы обучающегося, шифр и наименование направления подготовки, год выпуска (пример: ИвановаМА_38.03.01_Экономика_2018.pdf).
Если наименование направления подготовки имеет большое количество символов, то допускается произвольное сокращение, но единообразное для направления подготовки.
2.3.3 Тексты ВКР по каждой группе и соответствующему году выпуска и комплекты документов к нему по каждому обучающемуся формируются в электронной папке по группе (ам) и записываются на оптический диск CD-Rom.
2.3.4 Диск сдается в конверте с указанием названия кафедры и года выпуска.
2.3.5 Записанные на диск папки с Ф.И.О. обучающихся должны содержать следующие документы:
1) файл – полный текст ВКР, включая скан титульного листа и листа задания, аннотацию, содержание, основной текст ВКР, библиографический список и приложения;
2) файл – демонстрационный материал к ВКР (чертежи или иные презентационные материалы в формате *.pdf);
3) файл – скан-копия заявления обучающегося на размещение ВКР в ЭБС ДГТУ, включающее подтверждение руководителя ВКР об отсутствии в тексте ВКР сведений, составляющих государственную тайну и другой информации ограниченного доступа (скан-копия) (Приложение А);
4) файл – скан-копия заключения об отсутствии неправомерных заимствований.
2.4 Передачу в НТБ ДГТУ оптического диска с ВКР осуществляет лицо, уполномоченное заведующим кафедрой. Передача ВКР выпускающей кафедрой в НТБ ДГТУ осуществляется по акту приема-передачи (Приложение Б).
2.5 Электронные копии ВКР формируются по схеме, представленной на рис.1. На оптический CD-Rom записывается папка, содержащая название выпускающей кафедры. Внутри данной папки создаются папки, с номером группы, включающие папки с ФИО обучающихся, содержащие документы, указанные в п.2.3.5.
2.6 НТБ ДГТУ размещает ВКР в ЭБС ДГТУ в течение не более, чем трех месяцев с момента их получения.
2.7 ВКР размещаются в ЭБС ДГТУ на срок не более, чем 3 года.
2.8 Информация о ВКР, размещенных в ЭБС ДГТУ, содержит: фамилию, имя, отчество обучающегося; название работы; фамилию, имя, отчество, должность руководителя ВКР; отметку о результатах проверки на наличие заимствований.
| Название кафедры_2018 |
| Номер группы n |
| ФИО обучающегося 1 |
| 1 файл – полный текст ВКР в формате многостраничного распознаваемого *pdf |
| 2 файл – демонстрационный материал к ВКР 3файл – Заявление обучающегося на размещение ВКР в ЭБС ДГТУ (скан-копия) 4файл – Заключение об отсутствии неправомерных заимствований (скан-копия). |
| ФИО обучающегося n |
| 1 файл – полный текст ВКР в формате многостраничного распознаваемого *pdf |
| 2 файл – демонстрационный материал к ВКР 3файл – Заявление обучающегося на размещение ВКР в ЭБС ДГТУ (скан-копия) 4файл – Заключение об отсутствии неправомерных заимствований (скан-копия). |
Рисунок 1 – Схема предоставления ВКР в НТБ ДГТУ
Ответственность
3.1 Обучающийся несёт ответственность за соответствие текста защищаемой ВКР содержанию электронной версии ВКР, переданной руководителю.
3.2 Выпускающая кафедра несёт ответственность за своевременную передачу электронной версии ВКР в НТБ ДГТУ.
3.3 НТБ ДГТУ несет ответственность за своевременное размещение ВКР в ЭБС ДГТУ.
3.4
| Ректору ДГТУ Месхи Б.Ч. обучающегося______факультета___ курса___группы_________, по направлению подготовки (специальности) __________________________________ (код и наименование) __________________________________ (Ф.И.О.) |
Заявление
Представляю выпускную квалификационную работу на тему «_____________________________________________________________________»
(наименование темы ВКР)
на кафедру ____________________________________________________________.
(наименование кафедры)
Выпускная квалификационная работа выполнена мною лично под руководством _______________________________________________________________________.
(Ф.И.О., должность руководителя ВКР)
С фактом проверки вышеуказанной выпускной квалификационной работы с использованием сервиса «Антиплагиат» (dstu.antiplagiat.ru), с результатами экспертизы и возможными санкциями при обнаружении плагиата ознакомлен.
Даю согласие на размещение вышеуказанной выпускной квалификационной работы в электронно-библиотечной системе ДГТУ.
«_____»___________20___г. ______________ _____________________________
(подпись) (Ф.И.О. обучающегося)
Комплект документов по ВКР (в бумажном и электронном виде), подготовленный в соответствии с требованиями локальных актов по ГИА _____________________________________________________________получил(а).
(Ф.И.О., должность руководителя ВКР)
Сведения, содержащиеся в ВКР, не попадают под действие Перечня сведений, составляющих государственную тайну (ст. 5 Федерального Закона РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»), не относятся к Перечню сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденному Указом Президента РФ от 30.11.1995 г. № 1203, не подлежат засекречиванию и данные материалы могут быть открыто опубликованы.
«____»__________20___г. ____________ ___________________________
(подпись) (Ф.И.О руководителя ВКР)
АКТ
Приема-передачи выпускных квалификационных работ в НТБ ДГТУ
«_____»__________________201___г.
Настоящий акт составлен в том, что в НТБ ДГТУ переданы, для размещения в электронно-библиотечной системе, электронные копии следующих ВКР обучающихся группы _________________________________
номер(а) групп(ы)
Всего передано ВКР ____________________________________________
цифрами и прописью
| № п/п | Ф.И.О. автора работы (полностью) | Тема ВКР | Ф.И.О. руководителя ВКР | Отметка о проверке ВКР на объем заимствований |
Подтверждаю, что ВКР прошли проверку на отсутствие неправомерных заимствований и оформлены в соответствии с требованиями, установленными в ДГТУ.
Заведующий кафедрой ______________/_______________________________/
личная подпись расшифровка подписи сотрудника кафедры
Сдал документы ______________/___________________________________/
личная подпись расшифровка подписи сотрудника кафедры
«____» ____________201__г.
Принял документы _____________/__________________________________/
личная подпись расшифровка подписи сотрудника НТБ ДГТУ
«____» ____________201__г.