К оформлению ВКР предъявляются такие же высокие требования, как и к научной публикации, поскольку, работая над ней, студент приобретает все навыки исследовательского труда, в том числе, и методики оформления работы.
ВКР набирается на компьютере. Текст помещается на одной стороне листа формата А 4, печатается через 1,5 компьютерного интервала с применением 14-го размера шрифта. Страница текста должна содержать до 2000 знаков. Каждая цитата, факт должны сопровождаться указанием в подстрочнике на источник или литературу. Ссылки рекомендуются постраничные, автоматические, со сплошной нумерацией. При неоднократном повторении ссылок на одно издание, если они идут подряд, полное наименование дается только первый раз, а далее указывается «Там же. С. такая-то»; или «Ibid. Р.», если используется работа на иностранном языке. Если в работе дается ссылка на издание, уже упоминавшееся ранее, то она имеет неполную форму: фамилия и инициалы автора и далее: «Указ. соч.» (указанное сочинение) иди «Op. Cit», если текст на иностранном языке. Косвенные ссылки, когда текст не цитируется, а пересказывается, сопровождаются словом «См.:» («смотри»). В случае сравнения данных из различных мест в подстрочнике указывается – «Ср.:» («сравни»). Цитата заключается в кавычки, пропуски текста отмечаются многоточием (...) Сокращения в цитатах нежелательны, но если уж они делаются, то не должны нарушать или искажать мысль автора.
Ссылки оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Расстояние между названием глав и последующим текстом должно равняться трем интервалом.
Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, приложениям.
Нумерация страниц начинается с титульного листа, на котором цифра «1» не проставляется. На следующей странице (Оглавление) проставляется цифра «2». Далее весь последующий объем ВКР, включая библиографический список, нумеруются по порядку до последней страницы. Приложения имеют отдельную нумерацию.
Работа выполняется в единой стилевой манере научным языком, в ней не должны допускаться грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки.
Объем ВКР должен учитывать специфику избранной темы и может варьироваться. Рекомендуемым является объем 60 - 70 страниц, из них 7-8 страниц отводится на введение; 3-4 - на заключение.
Оглавление ВКР должно содержать перечень названий: введения, глав и параграфов, заключения, списка источников и литературы, приложений с указанием страниц.
Обязательной частью ВКР является список источников и литературы. Данный раздел должен включать те источники и литературу, которые непосредственно использовались выпускником в ходе работы над ВКР. Список оформляется в соответствии с правилами библиографического описания (ГОСТ 7.0.5 -2008). Порядок построения списка определяется автором ВКР и научным руководителем. Традиционно список источников начинается с архивных материалов. Далее идут опубликованные источники, которые могут быть расположены следующим образом: законодательные, официальные, публицистические, личного происхождения. Способы расположения материала в списке литературы могут быть следующие: алфавитный, хронологический, по видам изданий. При алфавитном способе фамилии авторов и заглавий произведений (если автор не указан) размещаются строго по алфавиту:
- фамилия, инициалы автора;
- полное и точное название книги, которое не берется в кавычки;
- место издания;
- название издательства (без кавычек);
- год издания (без слова "год" или сокращенного "г.");
- том или часть, выпуск (в случае необходимости);
- число страниц.
В одном списке разные алфавиты не смешиваются, иностранные источники и труды обычно размещают в конце своей части списка.
В приложениях могут даваться дополнительные материалы, подтверждающие позиции и выводы автора. К их числу могут относиться тексты особо важных документов, таблицы, составленные студентом, карты и диаграммы, хроника событий, алфавитный, именной или географический указатели, терминологический словарь и т.д. Документы, иллюстративные материалы (схемы, карты, фотографии) и таблицы должны сопровождаться ссылкой на их местонахождение. Приложения оформляются на отдельных листах, каждое из них должно иметь тематический заголовок и в правом верхнем углу надпись «Приложение» с указанием его порядкового номера. Важно унифицировать встречающиеся в тексте наименования учреждений, городов, областей и фамилий.
Таблица 1 - Унифицированные требования к оформлению выпускных квалификационных работ
| № п/п | Объект унификации | Параметры унификации | |
| Бакалаврская работа | Дипломная работа (проект) Магистерская диссертация | ||
| Формат листа бумаги | А4 | А4, | |
| Размер шрифта | 14 пунктов | 14 пунктов | |
| Название шрифта | Times New Roman | Times New Roman | |
| Междустрочный интервал | Полуторный | Полуторный | |
| Кол-во строк на странице | 28-30 строк (1800 печатных знаков) | 28-30 строк (1800 печатных знаков) | |
| Абзац | 1,25 см (5 знаков) | 1,25 см (5 знаков) | |
| Поля (мм) | Левое, верхнее и нижнее – 20, правое – 10 | Левое, верхнее и нижнее – 20, правое – 10. | |
| Общий объем без приложений | 50-60 стр. машинописного текста | 90-110 страниц машинописного текста | |
| Объем введения | 2-4 стр. машинописного текста | 5-7 стр. машинописного текста | |
| Объем основной части | 40-50 стр. машинописного текста | 80-100 стр. машинописного текста | |
| Объем заключения | 3-5 стр. машинописного текста (примерно равен объему вве-дения) | 5-7 стр. машинописного текста (примерно равен объему вве-дения) | |
| Нумерация страниц | Сквозная, в нижней части листа, посередине. На титульном листе номер страницы не проставляется | Сквозная, в нижней части листа, посередине. На титульном листе номер страницы не проставляется | |
| Последовательность приведения структурных частей работы | Титульный лист. Задание на выполнение выпускной квали-фикационной работы. Содержа-ние. Введение. Основная часть. Заключение. Глоссарий. Список использованных источников. Список сокращений. Приложения | Титульный лист. Задание на выполнение выпускной квалификационной работы. Содержание. Введение. Основная часть. Заключение. Глоссарий. Список использованных источ-ников. Список сокращений. Приложения | |
| Оформление структурных частей работы | Каждая структурная часть начинается с новой страницы. Наименования приводятся с абзаца с прописной (заглавной буквы). Точка в конце наименования не ставится | Каждая структурная часть начинается с новой страницы. Наименования приводятся с абзаца с прописной (заглавной буквы). Точка в конце наименования не ставится | |
| Структура основной части | 2 главы, соразмерные по объему: 1 «Теоретическая глава» 2 «Практическая глава» | 3 главы, соразмерные по объему | |
| Наличие глоссария | Не обязательно. 15-20 понятий | Не обязательно. Не менее 25 понятий | |
| Состав списка использованных источников | 30-50 библиографических опиисаний документальных и литературных источников | Не менее 50 библиографических описаний документальных и литературных источников | |
| Наличие приложений | Обязательно | Обязательно | |
| Оформление содержания (оглавления) | Содержание (оглавление) включает в себя заголовки всех разделов, глав, параграфов, глоссария, приложений с указанием страниц начала каждой части | Содержание (оглавление) включает в себя заголовки всех разделов, глав, параграфов, глоссария, приложений с указанием страниц начала каждой части |
Предзащита и защита ВКР
Предзащита на кафедре является апробацией работы. Она готовит студента к защите работы на ГАК. Здесь впервые заслушивается вступительное слово студента, с которым он выступает затем на ГАК. Текст работы просматривается членами кафедры, которые задают вопросы автору ВКР. Нередко выявляется весьма распространенное свойство студента: при хорошем знании материала, неумение вести полемику, найти нужную аргументацию, чтобы отстоять и доказать правомерность постановки той иди иной задачи, увидеть значение изучаемых событий и их актуальность с точки зрения сегодняшнего дня. Большое внимание на кафедре теории и истории культуры уделяется уровню научно-справочного аппарата, оформлению работы. Нередки случаи, когда отмечаются нечеткость формулировок и наименований глав, параграфов, небрежность в сносках, библиографии, опечатки. Студент получает замечания и вносит исправления в текст работы. Кафедра дает рекомендацию к защите и назначает рецензента работы.
После рекомендации кафедры к защите, студент готовит документацию для предъявления ее секретарю ГАК за неделю до защиты. Студент должен сдать в ГАК: ВКР в напечатанном, переплетенном виде (2 экз.) и на электронном носителе, отзыв научного руководителя, заключение кафедры, заверенную рецензию.
В отзыве научного руководителя дается анализ проведенной студентом работы, отмечается ее научное значение, степень новизны, оригинальность, характеризуется источниковая база, степень аргументированности выводов, возможность использования в учебном процессе или другие пути практической реализации достигнутых студентом результатов.
В заключении кафедры кратко излагаются основные положения, позволяющие рекомендовать ВКР на ГАК (актуальность, соответствие требованиям).
Рецензию на ВКР пишет сотрудник или преподаватель вуза, который был утвержден кафедрой в качестве рецензента. Как правило, это специалист по той проблематике, которая разрабатывается автором работы.
Рецензент отмечает основные достоинства работы, останавливается на таких оценочных позициях, как новизна, актуальность, самостоятельность работы, полезность ее для науки и практики. Вместе с тем он выявляет недостатки в раскрытии темы. Рецензия должна помочь правильной оценке ВКР членами ГАК.
Следует отметить, что ни в отзыве научного руководителя, ни в рецензии не рекомендуется давать конкретную оценку ВКР, поскольку ГАК оценивает ее, учитывая содержание работы, и ход ее защиты.
Рецензия должна быть получена студентом за три дня до защиты, чтобы он сумел подготовиться к ответу на замечания рецензента.
Защита ВКР происходит в виде публичного выступления студента перед ГАК. К защите ВКР в комиссию должен быть представлен отзыв научного руководителя и рецензия. По итогам защиты оформляется протокол (Приложение 2).
В случае если в процессе проверки окончательного текста ВКР научным руководителем либо рецензентом будет обнаружено наличие плагиата, работа не допускается до защиты и возвращается студенту для повторного написания (если заимствования превышают 50% текста). Об обнаружении плагиата в тексте работы ставится в известность ГАК и составляется соответствующий протокол. Сроки новой защиты определяются кафедрой.