Для принятия и предложения следующего необходимо предварительное одобрение вашего непосредственного руководителя:
• Подарки и знаки гостеприимства, превышающие вышеуказанную стоимость
• Приглашения на посещение событий, продолжительностью или частотой превышающие указанные выше нормы
• Поездки и размещение в гостиницах
Запрещенные подарки и знаки гостеприимства
Ни с одобрения, ни без него вы никогда не должны принимать или предлагать следующее:
• Запрещенные законом подарки или знаки выражения гостеприимства
• Деньги или денежные эквиваленты, билеты на культурные или спортивные мероприятия для личного использования
· Личные услуги
• Займы
• Подарки неуместного характера или и знаки гостеприимства в неприемлемых для проведения мероприятий местах
• Мероприятия, деловые завтраки, обеды и ужины, на которых партнер по бизнесу не присутствует
• Подарки и знаки гостеприимства в период, когда принимаются важные деловые решения
· Предложение, передача или прием чего-либо как часть соглашения о выполнении или получении чего-либо взамен
На что следует обратить внимание:
• Если рыночная стоимость подарка превышает 3000 рублей, сотрудник может принять его, передав на благотворительные акции Компании сумму, равную размеру этого превышения.
• Если сотрудник не желает передать сумму сверх 3000 рублей на благотворительные цели, а также в случае несогласия руководства, подарок необходимо вернуть, сославшись на то, что его принятие нарушает корпоративные стандарты деятельности Компании.
• Согласие руководства Компании на принятие сотрудником подарка, как и факт передачи суммы на благотворительные акции, фиксируются в письменном виде и хранятся в Департаменте по персоналу и административным вопросам.
Дарение
• Подарки в Компании могут быть приобретены централизованно – через работающие с поставщиками подразделения, либо за счет выдачи подотчетных сумм на основании распорядительных документов.
• Сотрудники Компании не имеют права дарить подарки партнерам, поставщикам или сотрудникам государственных органов за счет личных средств. Для этих целей ежегодно формируется подарочный фонд организации, который отвечает требованиям законодательства и стандартам компании.
• На дарение не входящего в подарочный фонд подарка стоимостью выше 3000 рублей сотруднику необходимо получить письменное согласие от руководителя службы персонала и от руководителя своего подразделения.
• Мы должны избегать подарков, знаков внимания или развлечений, адресованных должностным лицам или сотрудникам государственных органов, поскольку это может рассматриваться как коррупционное поведение и преследоваться по местным законам. В силу тех же причин принимать подарки и развлечения от должностных лиц или сотрудников государственных органов необходимо с осторожностью.
Наш Кодекс будет периодически пересматриваться отделом по управлению персоналом и юридическим отделом с целью определения необходимости внести поправки в связи с изменениями в законах, нормативно-правовых актах или в связи с изменениями нашей коммерческой среды или характера нашей деятельности.
Глоссарий
Взятка – это деньги или вещи, даваемые должностному лицу как подкуп за совершение каких-л. действий по должности в интересах дающего.
Государственными должностными лицами могут быть:
• государственные служащие организаций по охране окружающей среды, лицензирующих, налоговых и таможенных органов, комитетов и отделов;
• представители общественных международных организаций, например, Всемирного Банка;
• мэры и другие представители городских властей, осуществляющие выдачу разрешений;
• представители правоохранительных органов, включая вооруженные силы, местную полицию и прочие правоохранительные организации;
• менеджеры по закупкам государственных авиакомпаний, университетов, общеобразовательных учреждений или больниц;
• члены королевской семьи;
• сотрудники компаний, находящихся в собственности государства;
• сотрудники общественных международных благотворительных организаций, например, ЮНИСЕФ.
Коррупция (от лат. corrumpere — портить) — использование должностным лицом своих властных полномочий и доверенных ему прав в целях личной выгоды, противоречащее установленным законам и правилам. Коррупция может подразумевать обмен «ценностно-значимыми предметами».
Откат — это форма коррупции, которая подразумевает договоренность двух сторон о том, что часть продаж или прибыли будет незаконным образом предоставляться, возмещаться или возвращаться покупателю в обмен на заключение сделки. Примером отката может служить ситуация, когда поставщик предлагает сотруднику компании «Слоеный пирог» ежемесячную оплату в размере 5% от суммы закупок в качестве стимула использовать услуги этого поставщика.
Поощрение – это правомерная уплата небольшой суммы денег для ускорения обычной процедуры, на которую Вы имеете право.
Ценностно-значимый предмет — достаточно широкое понятие, которое может включать товары, услуги или продукцию, например, подарочные сертификаты, билеты на мероприятия, сертификаты перепродажи, развлекательные мероприятия, командировочные льготы, возможность использования загородных домов, бесплатные авиарейсы или проживание в гостинице, специальные привилегии, пожертвования в указанные благотворительные организации, скидки, бесплатные услуги персонального характера, финансовые ссуды или аренда имущества, гарантия ссуды или ипотеки или обещание будущего трудоустройства.