Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по охране труда.
1.2. Специалист по охране труда должен соответствовать следующим требованиям:
Требования к образованию и обучению:
Высшее образование – бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области охраны труда или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда
Требования к опыту практической работы:
Не менее трех лет в области охраны труда при наличии среднего профессионального образования для специалиста по охране труда
Для занятия должности главный (ведущий) специалист по охране труда - не менее трех лет в области охраны труда при наличии высшего образования или не менее четырех лет в области охраны труда при наличии среднего профессионального образования
Особые условия допуска к работе: Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года
1.3. Специалист по охране труда должен знать:
1.3.1. Нормативную правовую базу в сфере охраны труда, трудовое законодательство РФ, законодательство РФ о техническом регулировании, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения.
1.3.2. Национальные, межгосударственные и распространенные зарубежные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда.
1.3.3. Виды локальных нормативных актов в сфере охраны труда. Порядок их разработки, согласования, утверждения и хранения.
1.3.4. Состав и порядок оформления отчетной документации по вопросам условий и охраны труда.
1.3.5. Основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности работодателя.
1.3.6. Основные требования к технологиям, оборудованию, машинам и приспособлениям в части обеспечения безопасности труда.
1.3.7. Нормативные требования по вопросам обучения и проверки знаний требований охраны труда.
1.3.8. Методы, формы, средства и технологии проведения инструктажей по охране труда, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда.
1.3.9. Факторы производственной среды и трудового процесса, основные вопросы гигиенической оценки и классификации условий труда.
1.3.10. Источники и характеристики вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификации.
1.3.11. Порядок проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда (далее - СОУТ).
1.3.12. Методы и порядок оценки опасностей и профессиональных рисков.
1.3.13. Порядок проведения предварительных при поступлении на работу, периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников.
1.3.14. Методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду.
1.3.15. Классы и виды средств коллективной защиты, общие требования, установленные к средствам коллективной защиты, применение, принципы защиты и основные характеристики средств коллективной защиты.
1.3.16. Классы и виды средств индивидуальной защиты, их применение, принципы защиты и основные характеристики, предъявляемые к ним требования, правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.
1.3.17. Механизмы взаимодействия с заинтересованными органами и организациями по вопросам охраны труда.
1.3.18. Виды, уровни и методы контроля за соблюдением требований охраны труда.
1.3.19. Полномочия трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и полномочия органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда.
1.3.20. Систему государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, права и обязанности представителей государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, обязанности работодателей при проведении государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда.
1.3.21. Вопросы осуществления общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, принципы взаимодействия с органами общественного контроля.
1.3.22. Ответственность за нарушение требований охраны труда (дисциплинарная, административная, гражданско-правовая, уголовная) и порядок привлечения к ответственности.
1.3.23. Порядок расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.3.24. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4. Специалист по охране труда должен уметь:
1.4.1. Анализировать и применять государственные нормативные требования охраны труда при разработке локальных нормативных актов.
1.4.2. Пользоваться справочными информационными базами данных, содержащими документы и материалы по охране труда.
1.4.3. Подготавливать документы, содержащие полную и объективную информацию по вопросам охраны труда.
1.4.4. Формировать, представлять и обосновывать позицию по вопросам функционирования системы управления охраной труда и контроля соблюдения требований охраны труда.
1.4.5. Проводить вводный инструктаж по охране труда.
1.4.6. Консультировать по вопросам разработки программ инструктажей, стажировок, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда.
1.4.7. Уметь пользоваться современными техническими средствами обучения (тренажерами, средствами мультимедиа).
1.4.8. Оценивать эффективность обучения работников по вопросам охраны труда.
1.4.9. Идентифицировать опасные и вредные производственные факторы, потенциально воздействующие на работников в процессе трудовой деятельности, производить оценку риска их воздействия.
1.4.10. Координировать проведение СОУТ, анализировать ее результаты.
1.4.11. Применять методы идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков.
1.4.12. Оценивать приоритетность реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности.
1.4.13. Формировать требования к средствам индивидуальной защиты и средствам коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям.
1.4.14. Анализировать и оценивать состояние санитарно-бытового обслуживания работников.
1.4.15. Планировать мероприятия по контролю за соблюдением требований охраны труда.
1.4.16. Применять различные методы контроля (наблюдение, анализ документов, опрос).
1.4.17. Документально оформлять результаты контрольных мероприятий, предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда.
1.4.18. Взаимодействовать с комитетом или комиссией по охране труда, уполномоченным по охране труда с целью повышения эффективности мероприятий по контролю за состоянием условий и охраны труда.
1.4.19. Анализировать причины несоблюдения требований охраны труда.
1.4.20. Оценивать и избирать адекватные меры по устранению выявленных нарушений.
1.4.21. Осуществлять сбор и анализ документов и информации об условиях труда.
1.4.22. Оформлять необходимую документацию при проведении оценки условий труда, в том числе декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
1.4.23. Применять методы сбора информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.4.24. Анализировать информацию, делать заключения и выводы на основе оценки обстоятельств несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.4.25. Выявлять и анализировать причины несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обосновывать необходимые мероприятия (меры) по предотвращению аналогичных происшествий.
1.4.26. Оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Специалист по охране труда назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ.
Специалист по охране труда непосредственно подчиняется руководителю организации.
В своей деятельности специалист по охране труда руководствуется настоящей должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами работодателя, регламентирующими трудовые функции специалиста по охране труда.
Трудовые функции
2.1. Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации:
2.1.1. Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда.
2.1.2. Организация подготовки работников в области охраны труда.
2.1.3. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.
2.1.4. Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.
2.1.5. Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда
2.1.6. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах
2.1.7. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Должностные обязанности
Специалист по охране труда исполняет следующие обязанности:
3.1. В части нормативного обеспечения системы управления охраной труда:
3.1.1. Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
3.1.2. Подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры.
3.1.3. Обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда.
3.1.4. Анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений.
3.1.5. Осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда.
3.2. В части организации подготовки работников в области охраны труда:
3.2.1. Выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований, соответствующих нормативных правовых актов.
3.2.2. Подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов.
3.2.3. Контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.
3.2.4. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.
3.2.5. Организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим.
3.2.6. Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте
3.3. В части сбора, обработки и передачи информации по вопросам условий и охраны труда:
3.3.1. Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты.
3.3.2. Сбор, систематизация информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда
3.3.3. Подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий.
3.3.4. Организация сбора и обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя.
3.3.5. Организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты.
3.3.6. Формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда
3.4. В части организации и проведения мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков:
3.4.1. Определение применимых в организации методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах.
3.4.2. Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков
3.4.3. Разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.
3.4.4. Разработка предложений по повышению мотивации работников к безопасному труду и их заинтересованности в улучшении условий труда, по вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда
3.4.5. Подготовка предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников
3.4.6. Анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов, проверка соответствия вводимых в эксплуатацию производственных объектов государственным нормативным требованиям охраны труда и подготовка предложений работодателю
3.4.7. Контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации.
3.4.8. Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности
3.4.9. Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности
3.4.10. Подготовка предложений по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с установленными нормами
3.4.11. Контроль наличия средств оказания первой помощи пострадавшим
3.4.12. Контроль организации уголков и (или) кабинетов охраны труда
3.5. В части содействия обеспечению функционирования системы управления охраной труда:
3.5.1. Организация и координация работ по охране труда в структурных подразделениях организации.
3.5.2. Актуализация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя
3.5.3. Систематизация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя.
3.5.4. Хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя
3.6. В части обеспечения контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах:
3.6.1. Планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах
3.6.2. Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда
3.6.3. Координация работ по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте
3.6.4. Организация контроля за соблюдением методики проведения работ, по специальной оценке, условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения
3.6.5. Подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами
3.6.6. Информировать работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях
3.6.7. Контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда
3.7. В части обеспечения расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
3.7.1. Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний
3.7.2. Проведение осмотра места происшествия и опросов причастных лиц
3.7.3. Изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме
3.7.4. Взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками)
3.7.5. Установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда
3.7.6. Подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний
3.7.7. Направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами
3.7.8. Координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Права
Специалист по охране труда имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству по вопросам совершенствования охраны труда, в том числе организации и условий своей трудовой деятельности.
4.2. Пользоваться информацией и нормативно-правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.4. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Специалист по охране труда пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Ответственность
Специалист по охране труда несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях, невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана с учетом требований приказа Минтруда от 22 апреля 2021 года N 274н «Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда" » и иных нормативно-правовых и локальных нормативных актов (указываются реквизиты).
Руководитель (специалист) кадровой службы
_______________________________
С инструкцией ознакомлен:
_________________________________