6.1 Организационная структура лаборатории представлена в Приложении А к Положению о лаборатории.
6.2 Руководство деятельностью лаборатории осуществляет ее руководитель.
6.3 Организационная структура лаборатории включает:
- руководителя лаборатории,
- заместителя руководителя ИЛ,
- инженеров-лаборантов.
6.4 Приказом директора назначены следующие ответственные лица:
- ответственное лицо за метрологическое обеспечение испытаний, за ремонт и обслуживание СИ, ИО и ВО;
- ответственное лицо за стандартизацию и актуализацию фонда нормативных документов;
- ответственное лицо за делопроизводство, регистрацию и архив;
- ответственное лицо по приему заявок на испытания (исследования) и измерения.
6.5 Персонал лаборатории обладает необходимым базовым образованием и квалификацией для выполнения своих обязанностей.
6.6 Для каждого сотрудника имеется должностная инструкция, устанавливающая функции, обязанности, права и ответственность, требования к образованию, техническим знаниям и опыту работы. Каждый сотрудник ознакомлен с Положением, РК лаборатории, должностной инструкцией и знает конкретную сферу своей деятельности и ответственность.
6.7 Сведения о персонале приведены в Форме 8Паспорта.
6.8 В лаборатории проводится плановая работа по повышению квалификации персонала на курсах повышения квалификации в специализированных организациях, а также проводятся регулярные занятия по техническому обучению непосредственно на рабочих местах.
6.9 Лаборатория располагает сведениями и документами по вопросам повышения квалификации персонала.
7 ФУНКЦИИ
7.1 Лаборатория выполняет следующие основные функции:
- проводит испытания продукции, осуществляет измерения, исследования объектов контроля в соответствии с утвержденной областью деятельности,
- постоянно поддерживает эффективность действующей системыкачества и соответствие требованиям, установленным настоящим документом;
- обеспечивает достоверность, объективность и требуемую точность результатов испытаний, измерений, исследований объектов контроля;
- ведет учет всех предъявляемых претензий по результатам проводимых работ;
- предоставляет заказчику возможность наблюдения за проводимыми для него работами;
- соблюдает установленные и (или) согласованные сроки проведения работ;
- уведомляет заказчика о намерении поручить проведение части работ другой лаборатории, имеющей признание технической компетентности и проводит эти работы только при условии согласия заказчика.
Лаборатория исполняет другие функции, исходя из целей и задач, решаемых в пределах технических возможностей и компетенции персонала лаборатории согласно области деятельности.
7.2 Функции лаборатории закреплены за персоналом должностными инструкциями, правилами внутреннего распорядка, охраны труда, другими организационными и распорядительными документами.
8 ПРАВА
Лаборатория имеет право:
- осуществлять все виды деятельности в закрепленной области и в пределах своей компетенции, если они не ограничены настоящим Положением;
- проводить работы в соответствии с областью деятельности и ссылаться в документах (протоколах испытаний) на свой статус в качестве лаборатории, имеющей признание ФБУ "Тест-С.-Петербург";
- устанавливать форму протокола испытаний (измерений) с обязательным отражением в протоколе полных сведений о значениях параметров и характеристик, полученных при испытаниях (измерениях), данных об условиях их проведения и выводов о соответствии требованиям нормативных документов;
- совместно с заказчиком, поручившим проведение работ, определять конкретные сроки их проведения;
- взаимодействовать с ФБУ «Тест-С.Петербург» по вопросам проведения инспекционного контроля на договорной основе;
- проводить при необходимости (на период ремонта или замены ИО или СИ) отдельные виды испытаний, используя аттестованные средства испытаний других организаций силами специалистов своей лаборатории на условиях договора аренды;
- обращаться в ФБУ "Тест-С.-Петербург" с заявкой на проведение работ по оценке компетентности лаборатории на новый срок или при необходимости расширения Области деятельности;
- отказаться от права признания технической компетентности в целом или обращаться с предложением по сокращению области деятельности, уведомив об этом ФБУ "Тест-С.-Петербург" за 2 месяца в письменной форме.
9 ОБЯЗАННОСТИ
Лаборатория обязана:
- соответствовать основным требованиям, установленными национальными стандартами и другими руководящими документами в части оценки соответствия и подтверждения технической компетентности;
- обеспечивать полноту, достоверность, объективность и точность выдаваемых результатов измерений;
- проводить внутренний контроль качества измерений и своевременно вносить корректирующие действия;
- поддерживать в надлежащем состоянии испытательное оборудование и средства измерений, обеспечивать их своевременную поверку;
- нести финансовые расходы, связанные с рассмотрением заявки, проведением экспертизы документови другими услугами;
- не делать заявлений относительно признания своей технической компетентности, которые могли бы ввести в заблуждение потребителей услуг лаборатории или органы управления;
- прекратить деятельность немедленно по истечении срока действия свидетельства, вернуть все документы и не ссылаться на признание компетентности в рекламе лаборатории после приостановления действия свидетельства;
- следить за тем, чтобы протоколы испытаний, измерений, исследований не были использованы заказчиком или другой стороной в целях собственного развития или рекламы. Протокол не может быть частично или полностью воспроизведен без письменного разрешения лаборатории;
- предоставлять по запросам ФБУ «Тест-С.-Петербург» информацию о своей деятельности;
- своевременно извещать ФБУ «Тест-С.-Петербург» о каких-либо изменениях, влияющих на соответствие требованиям, определяющих техническую компетентность или область деятельности лаборатории, в том числе об изменениях юридического статуса, адреса и платежных реквизитов;
- создавать необходимые условия для проведения инспекционного контроля за деятельностью лаборатории в целях подтверждения технической компетентности или принятия решения по жалобам, включая доступ уполномоченных лиц к документам, персоналу и всем сферам деятельности;
- не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Заказчика, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.
10 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Лаборатория в лице руководителя несет ответственность за:
- своевременное и в полном соответствии с требованиями нормативных документов проведение испытаний, измерений, исследований;
- полноту и правильность проведения испытаний, измерений, исследований и достоверность их результатов
- обоснованность и объективность заключений по результатам испытаний, измерений, исследований и правильность оформления протоколов;
- четкую организацию отчетности и регистрации результатов работ;
- удовлетворительную обеспеченность сохранности протоколов, отчетов и других архивных материалов заказчиков в течение установленного срока;
- соответствие установленным требованиям испытательного оборудования, средств измерений, производственных помещений, нормативного и методического обеспечения испытаний;
- обеспечение охраны труда и окружающей среды, соблюдения правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка,
- сохранность и правильную эксплуатацию лабораторного оборудования, измерительной техники и вспомогательных средств;
- соблюдение установленных и согласованных сроков проведения работ;
- выполнение в полном объеме функций, возложенных на лабораторию настоящим Положением.