Акт, докладная, объяснительная




 

1. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

· объяснительная записка;

· докладная записка;

· акт;

· график.

2. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это

· докладная записка

· акт

· протокол

· объяснительная записка

3. Что такое акт – определение

· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий наличие товарных ценностей.

· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

· Это документ, составленный руководителем и подтверждающий установленные факты и события.

4. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

· приказ;

· указание;

· распоряжение;

· акт.

5. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

· дату составления;

· дату события;

· дату подписания;

· дату ознакомления с актом значимых лиц.

6. Что такое заголовок акта?

· Описание проведенной работы.

· Краткое содержание основной части.

· Название или краткое содержание актируемого факта или события.

7. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

· подпись

· текст

· адресат

· заголовок

8. Части акта

· Постоянная и переменная.

· Вводная и основная.

· Констатирующая и распорядительная.

9. Охарактеризовать 1 часть

· Вводная - указывается документ от руководителя, послуживший основанием для составления акта.

· Вводная - указываетсязаключения комиссии.

· Вводная - указывается Основание: распорядительный нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта.

10. Какой документ указывается в 1 части акта? Его данные?

· Указывается документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

· Указывается распорядительный документ, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

· Указывается справочный документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

11. Переменная и постоянная составляющие 1 части текста акта.

· Постоянная - наименование должности И.О. Фамилия. Переменная: председатель, члены комиссии, присутствовали.

· Постоянная - слова - члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.

· Постоянная - слова - составлен комиссией, председатель, члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.

12. Если акт составлен комиссией, кто указывается первым?

· Первым указывается председатель комиссии.

· Директор.

· Все члены комиссии в алфавитном порядке.

13. В каком порядке располагаются фамилии членов комиссии?

· В алфавитном порядке.

· Первым указывается Директор.

· По старшинству должностей.

14. Охарактеризовать 2 часть

· Описание проведенной работыили устное указание, послужившие основанием для составления акта.

· Фиксация основания для составления акта и установленных нарушений.

· Описание проведенной работы, фиксация установленных факторов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения.

15. Чем заканчивается текст акта?

· Сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения.

· Описанием проведенной работы.

· Заключением комиссии и конкретными предложениями.

16. Количество экземпляров?

· Определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

· Определяется количеством членов комиссии.

· Определяется документом, изданным руководителем по результатам проверки.

17. Что такое докладная записка – определение

· Документ, изданный руководителем данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями.

· Документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и заключениями руководителя.

· Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

18. Виды докладных записок?

· Внутренние и внешние.

· Постоянные и переменные.

· Констатирующие и распорядительные.

19. Характеристика вида 1. Если докладная записка содержит сведения внутреннего характера

· Она подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

· Она подписывается руководителем, составляется на бланках.

· Она подписывается составителем и оформляется на бланках.

20. Характеристика вида 2. Если докладная записка внешняя

· Она исходит от имени учреждения или структурной части и подписывается руководителем, составляется на бланках.

· Она всегда подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

· Она всегда подписывается руководителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

21. Части докладной записки?

· Констатирующая - описательная и 2-я, где излагаются предложения, просьбы.

· Постоянная и переменная.

· Констатирующая и распорядительная.

22. Что такое объяснительная записка – определение

· Это документ, в котором работник излагает предложения, просьбы.

· Это документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса.

· Это документ, в котором работник объясняет причины фактов невыполнения какого либо поручения, нарушения трудовой дисциплины

23. Назовите реквизит, не входящий в формуляр докладной записки

· подпись

· текст

· адресат

· заголовок

· ссылка на регистрационный номер и дату.

24. Назовите реквизит, не входящий в формуляр объяснительной записки

· подпись

· текст

· адресат

· заголовок

· отметка об исполнителе.

25. Примерный состав информации объяснительной записки

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение выводов и заключений, подпись.

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение предложения, просьбы, подпись.

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение причин, обстоятельств и даты нарушения, подпись.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2022-12-31 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: