Слайд 1
Федеральным законом № 478 от 29.12.2020 года внесены изменения в 255-ФЗЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Слайд 2
Изменения коснулись ст. 14 в части назначения пособия по временной нетрудоспособности не ниже установленного МРОТ.
Согласно новым пунктам – 6.1. и 6.2 – теперь пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже установленного МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц.
Ранее такой порядок расчета носил временный характер, был предусмотрен в отношении страховых случаев, наступивших в период с 01.04.2020 по 31.12.2020, регулировался Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ
С 01.01.2021 такой порядок расчета пособия закреплен непосредственно в Законе № 255-ФЗ и носит бессрочный характер.
Слайд 3
Считать пособие по временной нетрудоспособности нужно так.
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие будет выплачено исходя из МРОТ. В такой ситуации размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяют так: МРОТ нужно поделить на количество календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. А чтобы определить размер пособия, подлежащего выплате, полученную величину нужно умножить на число дней нетрудоспособности в конкретном календарном месяце.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисляемый исходя из минимального размера оплаты труда, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер оплаты труда, определяется с учетом этих коэффициентов.
Слайд 4
Федеральным законом от 29.12.2020 N 473-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" минимальный размер оплаты труда на 2021 год установлен в сумме 12 792 рубля в месяц.
Слайд 5
Изменения коснулись и ст. 4.5 этого же закона № 255-ФЗ, согласно изменениям лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемые добровольщики) теперь платят страховой взносы из МРОТ с районным коэффициентом, раньше при расчете страхового взноса районный коэффициент не применялся.
Напомню к добровольщикам относятся индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.
Размер страхового взноса для добровольщиков рассчитывается по специальной формуле: МРОТ*тариф страховых взносов (2,9)*12, теперь в формуле МРОТ в регионах умножается еще и на районный коэффициент.
Таким образом, взнос для добровольщиков в Вологодской области в 2021 году будет составлять 5 119,36 руб. за год (В прошлом году взнос составлял 4 221,24 руб.
Слайд 6.
Обновлен порядок назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Прежний порядок регулируемый приказом Минздравсоцразвития №1012Н утратил силу. Вместо него с 3 января 2021г. вступил в силу приказ Минтруда № 668Н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
Основные нововведения данного документа касаются процедурных вопросов (порядка обращения за выплатой пособия, предоставления документов и их рассмотрения), актуализируются способы подачи заявления на выплату пособий гражданам, имеющих детей. Предусмотрена подача документов в электронном виде.
При этом основные положения, регламентирующие порядок назначения и выплат, изменениям не подверглись.
Слайд 7.
С 1 февраля 2021 года в России проиндексирован ряд социальных выплат и пособий.
Согласно постановлению Правительства от 28 января 2021 года «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций» коэффициент индексации составил 4,9%
Теперь
¾ единовременное пособие при рождении ребенка составит 18 886,32 руб.
¾ единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности - 708,23 руб.
¾ ежемесячное пособие по уходу за ребенком (минимальный размер) - 7 082, 85 руб.
Кроме того, проиндексирован размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием. Выплата составляет 100% от среднего заработка, но не более установленного максимального размера – 334 011,59 руб.
Социальное пособие на погребение в этом году установлено в размере 6 424, 98 руб.
В Вологодской области данные пособия выплачиваются с применением районного коэффициента.
Слайд 8
С 01.01.2021 на прямые выплаты от Фонда социального страхования перешла вся страна.
С 1 января 2021 года действует постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 "Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний……», которое утвердило порядок назначения и выплаты Фондом социального страхования пособий в 2021 году с учётом перехода всех регионов России с 01.01.2021 на прямые выплаты.
Новый порядок назначения и выплаты Фондом социального страхования пособий в 2021 году почти полностью повторяет правила, установленные действующим до этого Постановлением Правительства № 294. Соответствующий механизм выплат должен быть знаком большинству страхователей работодателей Вологодской области.
Как и прежде Фонд социального страхования будет производить выплаты пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам
- единовременного пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности
- единовременного пособия при рождении ребенка
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Часть выплат по-прежнему будет продолжать оплачивать работодатель, а затем обращаться в Фонд социального страхования за возмещением расходов.
К ним относятся:
- пособие на погребение;
- оплата 4-х дополнительных дней при уходе за детьми-инвалидами;
- расходы на предупредительные меры по сокращению профзаболеваний и травматизма на производстве;
- расходы на выплату пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.
Новое постановление принято только на 2021 год, а с 2022 года должны будут вступить в силу поправки в федеральные законы («Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ и «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ о соцстраховании на случай болезни и в связи с материнством). Эти законы на данный момент никаких прямых выплат не предусматривают.
Новшество заключается в том, что заявление о выплате пособия, работнику предоставлять не нужно, работники должны подавать о себе сведения для назначения и выплаты пособий на бумаге или электронно (форму таких сведений утвердит ФСС не ранее 5 марта).
Слайд 9
Для того чтоб сотрудник получил пособие работодатель должен представить в 5 дневный срок с даты представления работником документов в региональное отделение Фонда по месту регистрации документы или сведения, необходимые для назначения пособия (либо на бумажном носителе, если численность работников менее 25 человек, либо в форме электронного реестра).
В случае, если представленные сведения будут достаточны, полны, достоверны, то территориальное отделение Фонда произведет назначение и выплату пособия в течение 10 календарных дней.
Слайд 10
В случае представления в территориальный орган Фонда не в полном объеме документов (сведений), сведений о застрахованном лице, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов (сведений) по форме, утверждаемой Фондом.
Извещение направляется (вручается) страхователю, в установленном порядке и считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма.
Недостающие документы (сведения), сведения о застрахованном лице представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда реестр сведений в электронной форме не в полном объеме, страховщик в течение 5 рабочих дней со дня его получения направляет извещение о представлении недостающих сведений в электронной форме.
Обратите внимание!
Получение извещений стало возможным в электронном виде с использование механизма Система Электронного Документооборота (СЭДО). Данный механизм позволяет получить извещение в электронном виде и в кратчайшие сроки, направить исправленный реестр сведений. Данная возможность сокращает сроки назначения и выплаты пособий.
На текущий день данный сервис реализован во многих программах операторов ЭДО: АО «ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «ЦПП «Парус»; 1С Бухгалтерия.
Например, в «1С Бухгалтерия» функционал получения извещений начинает работать при подключении механизма СЭДО в карточке организации на вкладке ЭДО. Дополнительные соглашения не требуются.
Если Вы направляете Электронные реестры в СБИС, то извещения будут приходить автоматически. В разделе «Отчетность/Пособие и больничные» или Учет/Отчетность/Пособия и больничные» в зависимости от конфигурации откройте документ «Извещение ПВСО»
В «Контуре» необходимо настроить получение извещений для этого в разделе Пособия ФСС необходимо перейти в раздел «Настроить получение», указать регистрационный номер организации в поле и нажать кнопку «Подписаться на получение извещений». После оформления подписки территориальное отделение будет направлять извещения в электронном виде.
Подробные инструкции по настройке получения извещений можно найти в сеть интернет.
Обратите внимание, что Если региональное отделение направляет извещение в электронном виде, а страхователь не подключен к СЭДО, следовательно не подтверждает его прочтение то региональное отделение обязано в течение5 рабочих направить данное извещение по почте.
Слайд 11
Основным и самым распространенным пособием, выплачиваемым Фондом социального страхования является пособие по временной нетрудоспособности.
Как известно основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности.
Обращаем внимание страхователей, что с 14.12.2020г. действует новый порядок выдачи листков нетрудоспособности № 925н.
Слайд 12
Что появилось нового:
Изменения касаются, прежде всего, возможности оформления электронного листка нетрудоспособности. Наряду с бумажным носителем, в приказе прописаны правила и для заполнения электронного листка нетрудоспособности.
Увеличен круг лиц, получающих листок нетрудоспособности. Теперь получить больничный лист также имеют право:
- руководители предприятий, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
- лица, осуждённые и привлечённые к оплачиваемому труду.
Правила выдачи листков нетрудоспособности зависят от причины, по которой понадобился листок нетрудоспособности: заболевание, травма (в том числе полученная вследствие несчастного случая на производстве), санаторно-курортное лечение, беременность и роды, уход за больным ребенком и даже карантин. Для большинства случаев сохранится знакомый по Приказу №624н порядок выдачи, но для некоторых предусмотрены изменения. Так, например,
- При совместительстве:
- электронный листок формируется 1 раз, и работник предоставляет его там, где будет получать пособие: одному или нескольким работодателям;
- бумажных документов формируют несколько, чтобы человек мог представить их на каждом месте работы (п. 6, 7, 8, 65 Порядка №925н).
Слайд 13
- При уходе за болеющим ребенком 7–15 лет.
Ранее листок нетрудоспособности выдавался максимум на 15 дней, если нет иного решения врачебной комиссии.
По новым правилам период по уходу за больным ребенком с выдачей листков нетрудоспособности не ограничивается по срокам. Но при всем при этом оплата этого больничного будет происходить за ограниченное количество дней, не более 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году.
- При уходе за несколькими одновременно болеющими детьми.
Ранее на 2-х детей выписывали 1 листок нетрудоспособности, а если заболеет 3-й — оформляли еще один.
В новом порядке этот принцип сохранен только для бумажных больничных. А вот электронный листок будет формироваться один, вне зависимости от того, сколько детей болеет одновременно (п. 44 Порядка №925н).
· При уходе за членом семьи старше 15 лет.
Ранее для ухода за амбулаторными больными оформляли листок нетрудоспособности на 3 дня, а если комиссия решит — максимум на 7.
По новым правилам длительность больничного листа заменена на 7 дней, даже без решения медицинской комиссии (п. 41 Порядка №925н).
- При уходе за больным ребенком во время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Если 1 родитель пребывает в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, ему не положен больничный на второго ребенка, если тот заболеет. В этом случае оформить лист временной нетрудоспособности может другой член семьи. Это совсем новое в порядке выдачи больничных листов — до декабря 2020 года такая возможность в приказе не прописана (п. 47 Порядка №925н).
Слайд 14
· Карантин и угроза распространения опасного заболевания.
Изменился раздел о выдаче листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. Так, сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Можно будет получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, если дошкольную образовательную организацию, в которой он числится, закрыли на карантин. К тому же оформить больничный теперь может лечащий врач или фельдшер при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий.
· По беременности и родам.
Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности.
Ранее, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывали на 156 дней.
В новом порядке это сохранено и добавлены дополнительные варианты:
- если беременность многоплодная и роды на 22–28 неделе, длительность больничного — 194 дня.
- для проживающих в регионе повышенной радиационной опасности — особые условия: листок нетрудоспособности по беременности и родам при сроке 27 недель беременности продолжительностью на 160 календарных дней (90 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов), при многоплодной беременности - на 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов).
Внесены уточнения в части выдачи и продления листков нетрудоспособности при направлении на медико-социальную экспертизу как граждан, имеющих стойкие нарушения функций организма, обусловленные заболеваниями, последствиями травм, отравлений или дефектами при необходимости установления (изменения) группы инвалидности, так и граждан, имеющих стойкие нарушения функций организма, обусловленные профессиональными заболеваниями или последствиями производственных травм, полученных вследствие несчастного случая на производстве, при необходимости определения степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах. При установлении бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) степени утраты профессиональной трудоспособности в листок нетрудоспособности будет вноситься соответствующий код (п.33-36 Порядка №925н).
По новым правилам, электронный лист нетрудоспособности не выдается безработным для подтверждения уважительных причин неявки в госучреждения службы занятости и беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными: в этом случае документ оформляется исключительно в бумажном варианте.
Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара теперь будет выдаваться как при стационарном лечении, то есть при выписке. Точно так же при уходе за больным членом семьи в случае совместного нахождения с ним в стационаре получить листок нетрудоспособности можно будет в день выписки из стационара. Дубликат листка нетрудоспособности теперь выдадут только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам
При выдаче листка нетрудоспособности как на бумаге, так и в форме электронного документа, не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности в таблице "Освобождение от работы", кроме оформления по коду "10" - иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).
Несмотря на то что проект Прямые выплаты реализуется на территории Вологодской области 3,5 года страхователями все еще допускается большое количество ошибок, которые удлинят сроки получения пособий.
Для своевременного и правильного назначения пособий по обязательному социальному страхованию при заполнении формы электронного реестра необходимо обратить внимание на следующее.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
- Персональные данные работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными. Не забывайте про сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет.
- Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.
- При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка.
- При выборе способа получения «на карту МИР» необходимо указывать только номер карты (16 - 19 цифр на лицевой стороне карты).
- Реквизиты для перечисления должны быть застрахованного лица, то есть того, кому назначается пособие, а не другого лица. Нельзя назначить пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на банковские реквизиты другого человека (например, супруга).
- При заполнении почтового адреса обязательно указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.
- В строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); В строках «сумма заработка за год 1 », «сумма заработка за год 2 » - указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году.
- Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный заработок работника - начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.
- Для работников, занятых на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1., ст.91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ (три знака после запятой – например - 0.500) и код «Условия исчисления» - 51 – неполное рабочее время.
- В строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только срочного трудового договора.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ):
- Средний дневной заработок должен быть указан без учета процента по страховому стажу.
- При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, каждое продление листка нетрудоспособности должно быть с подписью председателя врачебной комиссии.
- Обращать внимание на режим временной нетрудоспособности (амбулаторный, стационар). При стационарном режиме листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара.
- При оформлении дубликата листка нетрудоспособности период освобождения от работы должен быть одной строкой с подписью председателя врачебной комиссии
- Внимательно заполнять сведения о страховом стаже (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая! В листке нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться (ставить как в первичном листке нетрудоспособности).
- В строке «в т.ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 г. № 4468-1 с 01.01.2007 г.
- Правильно указывать периоды простоя. Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.
- Правильно указывать расчетный период при переходящем листке нетрудоспособности. Например, по страховым случаям, наступившим в 2020 году и продолжающимся в 2021 году расчетным периодом будет является 2018-2019 гг.
- При наличии особых условий исчисления пособия в графах «Условия исчисления» необходимо указать соответствующий код (при необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 – лицо, имеющее инвалидность; 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения; 51 – неполное рабочее время.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ, ТРАВМА):
- По временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травмой (код 02) (первичные листки нетрудоспособности) поля «период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности, а в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств Фонда социального страхования (то есть за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности). Например: Период освобождения от работы с 10.01.2021 г. по 20.01.2021 г., период оплаты – с 13.01.2021 г. по 20.01.2021 г.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В Т.Ч. ЗА РЕБЕНКОМ)
- Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда.
- Указывать режим лечения ребенка по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).
- При уходе за больным ребенком – не забывайте указывать полностью Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать, отец….) и возраст ребенка.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
- Во избежание ошибок при передаче сведений в форме электронных реестров для выплаты пособий по временной нетрудоспособности обращаем внимание, что при отправке данных реестров также должен быть заполнен и сам электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в части заполнения раздела работодателя (статус ЭЛН должен измениться с 030 «закрыт» на 060 «заполнен работодателем»).
ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ
- Для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия за минусом исключаемых периодов (при наличии ). Следует обратить внимание на то, то количество календарных дней расчетного периода может составлять 730 календарных дней (365+365), 731 календарный день (365+366), 732 календарных дня (366+366).
- Исключаемые периоды должны применяться обоснованно в соответствии с ч.3.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.
- Замена лет расчетного периода должна применяться обоснованно в соответствии с ч.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. (только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.). Просто так заменить года расчетного периода на более выгодные года в связи с большей заработной платой НЕЛЬЗЯ!!!
- В случае, если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременност и указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
- Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
- В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».
- Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.
- При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
- В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок.
- Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны совпадать.
- При формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического уходу в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенком возраста 1,5 лет (включительно).
- Электронный реестр на пособие по уходу за ребенком направляется один раз. Региональное отделение выплачивает пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо направлять уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫПОСОБИЙ
- Неверные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода получателю пособия;
- Изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае;
- Неправомерное указание нестраховых периодов;
- Неверное указание периода оплаты за счет ФСС;
- Неверное определение дат отпуска по уходу за ребенком;
- Неверный перенос сведений из листка нетрудоспособности в бухгалтерскую программу вручную;
- Отсутствие условий исчисления пособий (например, при инвалидности застрахованного, при наступлении страхового случая после увольнения и т.д.);
- Двойное направление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности;
- Отсутствие сведений о справке от второго родителя о неполучении пособия;
- Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате;
- При направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не указана дата родов;
- Некорректное указание ФИО ребенка;
- Неправильное указание очередности рождения детей;
- Отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми;
- Заполнение полей необязательных для данного страхового случая – например, указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров.
При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
- Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
- Ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.
- Ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.
При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам:
- Неверно указана дата выдачи паспорта.
- В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.