Цель
Цель создания данного руководства по управлению персоналом состоит в том, что
1. Создать кадровую и платежную систему, а также процедуру, защищающие интересы разных категорий сотрудников университета.
2. Разработать систему стратификации сотрудников, нормы контроля работы и систему выплаты премии и бонусов.
3. Выработать требования и инструкции для предоставления данных системы управления персоналом.
4. Определить условия, методы и график выплаты заработной платы сотрудников.
5. Установить формат и инструкции системы отчетности затраченного времени и труда.
6. Определить общие положения и процедуры выплат компенсаций по страховым случаям.
Управление деятельностью
Правила стратификации сотрудников, определения ставки заработной платы, порядок назначения отпусков, выплаты страхового пособия и в связи с выходом на пенсию, а также нормы исполнения основополагающих норм и принципов труда разработаны Органами государственного управления и Управляющим советом. Кадровая политика и процедуры разработаны в соответствии с правилами управления Государственной системой кадров штата Колорадо. Общие правила начисления заработной платы и процедур изложены в фискальных правилах Университета.
В случае если один из пунктов данного руководства противоречит законам штата, правилам Государственной системы найма,
а также политике управления университета, тогда он должен быть исключен.
Обязанности
1. Ректор
Ответственность за исполнение политики и процедур, установленных в данном руководстве, ложится на высшее руководство учебным заведением.
А также своевременное и точное предоставление данных. Ректор, также именуемый работодатель, несет ответственность за установление точного количеств отработанным сотрудником часом, а также сертификацию и предоставление необходимых отчетов о регистрации рабочего времени и труда.
2. Управление по обеспечению равных возможностей
Государственный университет Колорадо обязуется обеспечить безопасные условия труда, в основу которых положено отсутствие дискриминации и насилия, расовой, возрастной, религиозной, национальной, гендерной, генетической принадлежности, социального происхождения, физической дееспособности, воинской обязанности, сексуальной ориентации.
А также наличие беременности и других причин, которые могут быть использованы против сотрудников, в связи с тем, что ими были разглашены цифры их зарплаты или другого сотрудника. Государственный университет Колорадо является работодателем, обеспечивающим равные возможности, равный доступ и позитивные меры для создания разнообразной рабочей силы, осуществляющий свою деятельность в соответствии с федеральными законами и законами на уровне штата законами и законами на уровне штата, в области обеспечения недискриминации и позитивных действий.
Управление по обеспечению равных возможностей находится в ауд.101 Службы студенческого развития.
Раздел IX Координирующим органом является исполнительный директор Управления поддержки и оценки безопасности ауд.123 Служебный корпус, Форт Колинс, факс 80523 -2026, тел. (970) 491-7407. Отдел 504 и координатор отдела американских граждан с ограниченными возможностями
Исполнительный директор отдела Управления персоналом и равными возможностями, ауд.101 Отдела студенческих услуг
Форт Колинс, факс 80523-0160, тел. (970) 491-5836.
Ниже приведены ключевые программы и действия Управления по обеспечению равными возможностями:
1. Мониторинг и оказание поддержки соблюдения университетом федеральных законов и законов на уровне штата, а также исполнение политики Государственного калифорнийского университета, запрещающая проявление дискриминации и насилия.
2. Развитие и реализация программы аффирмативных действий университета.
3. Наблюдение за университетскими поисками и процессами отбора кадров на все преподавательские должности и в административные кадры.
4. Сотрудничество с Отделом кадров для обеспечения отсутствия дискриминационных или аффирмативных действий при приеме на работу государственных секретных работников.
5. Проведение расследований и рассмотрение жалоб, предъявляемых по вопросам дискриминации и насилия в соответствии с регламентом университета.
Общие положения, стр. 1
Раздел 1: Общие положения
6.Исполнение роли источника и обеспечения помощи рабочим кадрам, отделам и университетскому избирательному округу, что касается вопросов, связанных с обеспечением равных возможностей, аффирмативных действий и отсутствие дискриминации.
7. Обеспечения обучения и профессиональной подготовки преподавательского штата и студентов по вопросам обеспечения равных возможностей,......, дискриминации и насилия.
8. Координирование деятельности университета в соответствии с Законом о защите прав граждан США с ограниченными возможностями и разделом IX о Законе.......об образовании 1972.
9. Проведение совместной работы с вице-Президентом по вопросам многоязычия и культурного многообразия с целью формирования надлежащей осведомленности, понимания и взаимодействия с разнообразием культур и его актуальности в университетской среде.
3. Отдел кадров
Отдел кадров несет ответственность за:
1. Поддержание кадровой политики, которая направлена на обеспечение равных возможностей для сотрудников, гарантирование исполнения их прав, а также надлежащего морального их здоровья, удовлетворение работой, насколько это возможно в пределах условий труда в университете, как одного из общественных институтов.
2. Поддержание или осуществление рекомендаций руководствующему звену, в зависимости от обстоятельств, об исполнении соответствующей политики и практики, обеспечивающие соблюдение законов и правил.
3. Проведение консультаций с руководителями и работниками по вопросам, связанными с трудовыми отношениями.
4. Сотрудничество с Управлением по обеспечению равных возможностей для гарантирования исполнения кадровой политики и практики поддерживания приверженности университета аффирмативным действиям и равным возможностям.
5. Проведение тренинговых программ, созданных с целью повышения возможностей и производительности сотрудников.
6. При поддержке Благотворительного фонд при университете (ЮБС), развитие и поддержание выдачи пособий для учебных кафедр и административного штата. Администрирование программ премирования сотрудников, созданных при поддержке начальника управления кадровой службы США и Общественной ассоциации пенсионного обеспечения (ПЕРА).
7. Создание программ для секретных государственных служащих в соответствии с всеобщими правилами найма на работу
7. совместно с Государственным департаментом США.
8. Определение регламента отделения должностей от государственной стратификации в соответствии с законодательными положениями и установленными руководящими принципами.
9. Исполнение возложенных обязанностей по работе с сотрудниками университета,
9. регулируемых кадровой системой США (В соответствии с eпунктом_3__правчеловека
9.Дополнительное_пособие_или дополнительная информация).
10. Обработка и запись кадровых решений, передача данных всех сотрудников университета за исключением студентов, работающих неполный рабочий день.
11. Публикация административных и информационных руководств, в которых содержатся руководящие указания по кадровым вопросам преподавательского состава и административного корпуса.
12. Обеспечение работы по вопросам технического взаимодействия для Совета по кадровым вопросам.
13. Осуществление программы финансовой поддержки в случае безработицы.
4. Служба по вопросам заработной платы отдела кадров
Служба по вопросам заработной платы служит для:
1. Проверки данных о выплате заработной платы, с целью обеспечения контроля за своевременными начислениями заработной платы сотрудникам.
2. Контроль за процессом начисления и фиксацией в журнале о проведенных выплатах.
3. Осуществлять и/или проверять процесс осуществления дополнительных видов оплаты. (Дополнительные начисления, субсидий, чаевые, сверхурочные,
3. надбавки и тд)
4. Ввод налогов и данных о платежных распоряжениях.
5. Осуществлять и/или проверять суммы удержания из заработной платы, а также проведение программ по выплате страховых пособий, отсроченных налогов, инвестиций, штрафов и многих других операций. А также сбор и перечисление денежных средств для осуществления льготных программ, которые не имеют другого варианта финансирования.
6. Осуществление переводов денежных средств, удерживаемых из заработной платы, в следующие структуры: Федеральные, на уровне штата, местные налоги, в фонд бесплатной медицинской помощи, ассоциацию технологических исследований, программы выплаты пособий, пенсионный фонд, фонд дебиторской задолженности сотрудников и студентов.
General Provisions, Page 2
Section 1: Общие положения
parking permits, athletic ticket accounts, University Club, etc.
7. Prepare and submit Federal, State and other required reports associated with payroll processing.
8. Calculate, withhold and remit monies ordered by court systems for garnishments, tax levies and child support.
8. These include Department of Social Services; Federal, State and local court systems throughout the U.S.A.,
8. Guam, Virgin Islands, Puerto Rico and the District of Columbia.
9. Prepare and submit W-2's and maintain records for prior years.
10. Certify all PERA data for prospective retirees and maintain PERA records.
11. Load and monitor back salary, tax adjustments and overpayments due to late paperwork submission.
12. Handle stop payments, prepare and process special checks and hand drawn checks concerning payroll.
13. Distribution of Certification Reports and maintenance of certification data in the Personnel/Payroll System.
14. Maintaining or recommending to the administration as appropriate, policies and practices which ensure
14. compliance with Federal, State and local tax laws.
5. Student Employment Services
Student Employment Services is responsible for basic student employment data including job classification codes,
pay rates, student employee wage structure and the Student Employee Retirement Plan eligibility (SERP). The
Benefits Unit of the Human Resources Department is responsible for retirement plan administration.
6. Office of Budgets and Institutional Analysis
The Office of Budgets and Institutional Analysis is responsible for providing, as of July 1, the staffing pattern for
continuing faculty and classified employees.
9. Environmental Health Services Office
The Environmental Health Services Office (EHS) is responsible for processing employee claims for workers'
compensation benefits. Information about this insurance and the required forms/reports can be obtained directly from
the EHS website at www.ehs.colostate.edu.
Classification of Employees
Employees of Colorado State University are categorized as:
1. Academic Faculty and Administrative Professionals
These employees are appointed by the Governing Board or President of the University as applicable, upon
recommendation of University officials. See Section 2 of the Human Resources Manual for details.
2. State Classified Personnel
State classified personnel are appointed by the Executive Director and Chief Human Resource Officer of the Human
Resources Department. These employees are classified according to and are governed by State Personnel Rules
and Regulations and University policies. See Section 3 of the Human Resources Manual for details.
3. Non-Student Hourly Employees
Non-student hourly employees are employed in jobs where the work usually is of short duration or intermittent in
nature. These employees are paid by hourly rates. Personnel and payroll data are entered by the department and
electronically transferred to the Personnel/Payroll System. See Section 4 of the Human Resources Manual for
details.
4. Student Employees
Student employees perform duties assisting in an academic program, routine general labor and general office duties.
These employees are treated as hourly personnel for payroll purposes. Students may be hired as student hourly or
General Provisions, Page 3
Section 1: Общие положения
work-study employees. Special eligibility criteria and maximum hours of work apply. Processing is handled by
Student Employment Services, a section of the Student Financial Services. See Section 5 of the Human Resources
Manual for details.
5. Graduate Assistants, Fellowship Grant Trainees (Pre Doctoral)
Graduate assistants assist with academic programs and research, but are students first and foremost. Pre Doctoral
Fellowship Grant Trainees are graduate level fellows being paid/sponsored on certain types of Federal training
grants, and thus are not considered University employees. See Section 6 of the Human Resources Manual for
details.
6. Post doctoral Fellows, Post doctoral Fellowship Grant Trainees, Veterinary Residents, VeterinaryInterns and Clinical
6. Psychology Interns
Post doctoral fellows typically have recently completed their PhD, and are engaged to work primarily on research
projects. Post doctoral Fellowship Grant Trainees are post graduate level doctoral fellows who are paid/sponsored on
certain types of Federal training grants, and thus are Post doctoral Fellows.
Veterinary residents are post-graduate veterinarians (some of whom have completed internships) who are enrolled in
a 2-3 year combined graduate and residency program resulting in an advanced degree (MS or PhD), which may
ultimately prepare them for advanced board certification in a recognized specialty. Veterinary residents are licensed
to practice Veterinary Medicine in Colorado.
Veterinary internships are formalized through the Veterinary Teaching Hospital and the interns are DVM’s or
equivalent completing a 1 year program that results in receipt of a certificate of completion in a specialty area (small
animal medicine or surgery, large animal medicine or surgery, or combination).
Clinical psychology internships are formalized through the University Counseling Center (USC) and the interns are
pre PhD in Counseling or Clinical psychology who are typically completing the last requirement of their PhD program,
the internship, which results in receipt of a certificate of completion. See Section 7 of the Human Resources Manual
for details.
Every individual performing work for the University (except for independent contractors as defined in the appropriate
section below) must be employed in one of the employee categories above.
Volunteer Services
Generally, the use of volunteer services without compensation by individuals performing functions for which
compensation normally would be paid is discouraged. The volunteer would not be covered by workers' compensation. In
some cases involving injury to a volunteer, the "employer" has been held liable for medical costs.
However, this is not intended to apply to University students who perform services to the University as part of their
educational experience, nor to affiliate faculty, guest speakers and lecturers, performers and artists, members of advisory
committees and boards, 4-H club volunteer fund raisers, boosters and the like.
Questions concerning interpretation of this policy in specific cases should be referred to the Executive Director and Chief
Human Resource Officer of the Human Resources Department.