Пешков Алексей 41 гр
Практическое занятие 4
Особенности управления организациями различных организационно-правовых форм».
Цель занятия: научиться определять и составлять организационную структуру предприятия
Ход работы:
1. Анализ ситуационной задачи;
2. Определить изобразить организационную структуру.
Методические указания к практической работе
Организационная структура управления – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.
Процесс создания организационной структуры управления обычно включает три основных этапа:
-определение типа организационной структуры (прямого подчинения, функциональная, матричная и др.);
-выделение структурных подразделений (аппарат управления, самостоятельные подразделения, целевые программы и др.);
-делегирование и передача на нижестоящие уровни полномочий и ответственности (отношения руководства—подчинения, отношения централизации—децентрализации, организационные механизмы координации и контроля, регламентация деятельности подразделений, разработка положений о структурных подразделениях и должностях).
Линейный тип организационной структуры (тип прямого подчинения). В основу данного варианта структуры управления положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения его функций. Менеджер имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением и несет персональную ответственность за деятельность коллектива. Сам менеджер обычно подчинен вышестоящему органу управления. Однако руководитель этой начальственной структуры не имеет права без разрешения непосредственного руководителя (менеджера) отдавать распоряжения его подчиненным
Функциональный тип организационной структуры. Каждая структурная единица специализируется на выполнении определенной функции. Для промышленных предприятий, работающих в условиях рыночной экономики, типичными являются следующие основные функции: научно-исследовательские и опытно-промышленные работы, производство, маркетинг, финансы. Выполнение распоряжений руководителя функционального подразделения в пределах его полномочий обязательно для нижестоящих структурных подразделений
Линейно-функциональный тип организационной структуры. Это один из наиболее распространенных вариантов организационного построения предприятий. Сущность данного типа структуры заключается в том, что руководство производством обеспечивается как линейным аппаратом, так и функциональными службами.
Основу линейно-функциональных структур составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации: маркетинг, финансы, плановый, производство. По каждой из подсистем формируется иерархия служб, так называемая «шахта», которая пронизывает всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.
Штабной тип организационной структуры. Данный вариант структуры в первую очередь предназначен для организации работы менеджеров высшего звена управления. При таком руководителем создается группа подразделений, целью которых является получение и анализ необходимой информации, подготовка и обеспечение руководства необходимым набором вариантов решения конкретной проблемы
Матричный тип организационной структуры (программно-целевая). тот вариант организационной структуры основан на программно-целевом принципе выполнения работы, который предполагает разработку программы (проекта, темы, задания) для достижения конкретной цели. Руководитель, возглавляющий программу, наделяется необходимыми правами по привлечению соответствующих производственных и функциональных подразделений на время выполнения того или иного этапа работы. При этом специалисты таких подразделений, участвующие в выполнении данного этапа программы, продолжают подчиняться своим непосредственным руководителям. При матричной структуре управления может выполняться одновременно несколько программ. Главное, чтобы для их осуществления было достаточно материальных, финансовых и квалифицированных трудовых ресурсов. Таким образом, при матричном типе организационной структуры параллельно функционируют вертикальная и горизонтальная линии исполнительной власти, что требует в первую очередь от менеджеров высшего звена управления четкой координации проводимых работ
Задание 1
АО СТП - Липецкое станкостроительное предприятие (СТП-ЛСП)
занимается производством и продажей продукция: шлифовальные, сверлильные, фрезерные станки, станочные приспособления и запчасти. Данное предприятие имеет следующий аппарат:
· отдел прогнозирования и планирования маркетинга;
· технологический отдел;
· отдел сбыта;
· отдел по исследованию рынка;
· бухгалтерию.
Работники этих подразделений входят в подчинение руководителям служб: управляющему планового отдела, технологу, управляющему службой рыночных исследований, главному бухгалтеру, товароведу - маркетологу. Управление заводом осуществляет совет директоров.
1. Определите тип и изобразите схему данной структуры.
2. Назовите ее достоинства и недостатки.
1.Линейно-функциональный тип организационной структуры
Достоинства
· Четкое разделение обязанностей при управлении звеньями структуры (каждый отдел во главе со своим руководителем отвечает исключительно за свой участок перед главным руководителем).
· Руководитель, находящийся во главе иерархии всегда принимает компетентные решения, так как они формируются на основе объективного анализа деятельности всех подразделений (такой анализ возможен благодаря частичной передаче своих полномочий руководителям отделов, которые и предоставляют главному периодический отчет о деятельности своего отдела).
· Линейно-функциональный принцип управления гарантирует стабильность предприятия или проекта в долгосрочной перспективе;
· Возможность выйти на высокий уровень использования производственных и интеллектуальных мощностей.
· Быстрые результаты при организации новых производственных процессов, при взятии за перспективные разработки информационных продуктов.
· Уменьшение потребляемых ресурсов в производственных процессах, снижение трудозатрат на всех ступеньках управления.
· Широкие возможности для поисков рынков сбыта (это касается и произведенной продукции, и разработанных технологий производства, информационных продуктов).
· Такие структуры управления всегда привлекали инвесторов, что существенно увеличивает производственные мощности и гарантирует получение дохода
Недостатки
· Порой слишком высокая заинтересованность звеньевых руководителей в результатах исключительно своего звена.
· Некоторые проблемы во взаимосвязи звеньев друг с другом.
· Иногда непонимание того, что все работают ради одной общей цели.
· При изменениях на рынках общая реакция предприятия на произошедшие изменения может быть замедлена (руководителю нужно ждать реакцию каждого звена, а нужное решение принимать после поступления информации от каждого звеньевого руководителя).
· Каждый звеньевой руководитель ограничен в принятии самостоятельных решений (все свои действия необходимо согласовывать с главным, а это порой оборачивается в бессмысленную потерю времени).
Задание 2
На орбитальном комплексе были разработана космическая программа, управление и разработку которой взял на себя руководитель, данной программы. Он взял себе в подчинение главного руководителя комплексом и соответственно двух его управляющих, а также двух руководителей проектов, которые несут ответственность за их выполнение.
Руководителей проектов осуществляют управление работниками, несущих
ответственность за их конкретное исполнение.
1. Определите тип и начертите схему данной структуры.
2. На сколько эффективно действует эта система? Ответ обоснуйте.
3. Назовите достоинства и недостатки этой организационной структуры.
1.Матричный тип организационной структуры
2. Преимущества сильной матричной структуры заключается в четком видении целей, возможности оперативно управлять ресурсами проектов, быстро реагировать на изменения.
В этой структуре появляется хорошая координация работы подразделений, прямое распределение информации по проекту к непосредственным исполнителям и от них — к управляющим проекта. Идет полное распределение ответственности и заданий между работниками.
3. Достоинства
§ возможность интегрировать различные виды деятельности компании в рамках реализуемых проектов.
§ Хорошая взаимосвязь между руководителями и работниками управленческого аппарата в рамках сформированных проектных команд, возможность их активного взаимодействия с разными функциональными подразделениями.
§ Ускоренное техническое совершенствование производства.
§ Равномерная нагрузка на руководителей всех уровней управления путем делегирования полномочий от высшего звена к среднему, с сохранением единства координации и контроля ключевых решений на высшем уровне.
§ Личная ответственность каждого руководителя как за проект в целом, так и за отдельные его элементы;
§ Большая гибкость и более быстрое реагирование на изменения внешней среды;
Недостатки
§ Для практической реализации матричной структуры необходима соответствующая организационная культура и длительная подготовка работников.
§ Структура сложна для понимания, громоздка, с трудной формой организации и дорога как во внедрении, так и в эксплуатации (если посмотреть на рисунок);
§ Система неединоличного подчинения, которую предусматривает матричная структура, подрывает принципы управления, роли исполнителей и руководителей не закреплены должным образом, что часто приводит к конфликтам;*Содержание большего количества руководителей требует дополнительных расходов фонда оплаты труда.
§ Наблюдается частичное дублирование функций;
§ Из-за группового принятия управленческих решений случаются их задержки.
§ В кризисные периоды структура считается абсолютно неэффективной.
Задание 3
ЧП «ЭЛИУС» осуществляет калибровку средств измерения (бытового и промышленного назначения). Режим работы ЧП «ЭЛИУС» с 10 - 00 до 18 - 00 ч., без перерыва на обед и выходных дней. Общая площадь помещения 150 кв.м. Площадь лаборатории 120 кв.м. Штат 18 человек.
Составьте:
1. Схему организационной структуры управлением организации.
2. Обоснуйте свой выбор.
3. Опишите достоинства и недостатки данной структуры.
Рекомендуемая литература:
1. Казначевская Г.Б. Менеджмент — изд. 7-е — Ростов н/Д: Феникс, 2017 — 346 с.
Рекомендуемая литература:
1. Казначевская Г.Б. Менеджмент — изд. 7-е — Ростов н/Д: Феникс, 2017 — 346 с.
Критерии оценки:
«отлично»- работа выполнена во время урока, аккуратно, грамотно, в полном объёме;
«хорошо» - работа выполнена во время урока, аккуратно, грамотно, выполнены 1 и 2 задания;
«удовлетворительно»- работа выполнена во время урока, аккуратно, грамотно, выполнены 1 и 2 задания, имеются замечания
Все задания сопровождаются схемами. Организационную структуры выбираете самостоятельно, продумав и ознакомившись с содержанием конспекта или рекомендуемой литературы.