· Транзитная декларация (Т-1)
Транзитная декларация (Т-1) должна сопровождать (по территории ЕЭС) все грузы неевропейского происхождения (например: из США, Азии и т.д.) и грузы, приходящие с европейских таможенных складов.
Транзитная декларация Т-1 на грузы, прибывающие по суше, делается на границе ЕЭС, если груз прибывает извне, либо поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора - если груз пришел с таможенного склада внутри ЕЭС.
На авиагрузы/грузы идущие морем, из стран, не входящих в ЕЭС, Т-1 делается прямо в аэропорту/порту прибытия уполномоченным агентом. Если груз отправлен самолётом из страны ЕС и требует Т-1, данная декларация должна быть предоставлена отправителем/поставщиком, либо груз должен сопровождаться авианакладной со специальной пометкой.
Транзитная декларация Т-1 составляется на основании инвойса и упаковочного листа.
· EX-1 - Экспортная декларация
Для грузов, произведённых и проданных из стран (ЕС) - это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара. Декларация, которая должна сопровождать груз до самого конца его следования. При вывозе груза из Евросоюза таможня ставит штамп. Оригинал экспортной декларации со штампом пересылают отправителю груза, что позволяет грузоотправителю продать товар без уплаты НДС.
В то же время позволяет покупателю товара избежать уплаты НДС VAT при выезде из Европы.
· Авиационная грузовая накладная
Авиационная грузовая накладная – это комплект документов на перевозку материальных ценностей воздушным транспортом, который состоит из 3 экземпляров (оригиналов) и 9 копий (в том случае, если это типичная авиационная грузовая накладная) или из 3 экземпляров и от 6 до 11 копий (в том случае, если это основная авиационная грузовая накладная).
Авиационная грузовая накладная содержит все данные, необходимые каждому из участников транспортировки груза воздушным транспортом. Так, например, в ней указываются наименования отправителя и получателя товара, перевозчика, их адреса, тариф на доставку продукции. Также предусмотрены графы для проставления отметок конечным получателем о точности исполнения указаний, обозначенных в документе, поля для внесения информации о принятии груза к отправке. Также в обязательном порядке в накладной фиксируются характеристики товара – его вес, габариты, маркировка, количество, описания, указания о способе погрузки и выгрузки, заявленная ценность отправки, информация об уплате сборов и их плательщике.
· Коносамент, морская накладная (Bill of Lading)
Товаросопроводительный документ (и одновременно товарораспорядительный!) использующийся при морских перевозках и перевозках с использованием морского транспорта. Коносамент - документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским транспортом с обязательством доставить груз в порт назначения и выдать его законному держателю коносамента. Поскольку Коносамент является товарораспорядительным документом и обладание им согласно торговому обычаю во многих отношениях эквивалентно обладанию товарами, вручение коносамента обычно влечет те же последствия, что и вручение самих товаров. Как правило, изготавливается три и более экземпляров Коносамента с тем же содержанием и датой: для грузоотправителя или его экспедитора, для грузополучателя и для грузовладельца. Все экземпляры Коносамента, составляющие так называемый полный комплект, являются оригиналами и на них ставится штамп «Оригинал». Товарораспорядительным документом является обычно только один (первый) из оригиналов Коносамента. Копии Коносамента имеют штамп «Копия» или печатаются на бланках, отличного от оригинала цвета. Если по одному из экземпляров Коносамента товары выданы, то остальные теряют силу.
· Автодорожная накладная CMR
CMR – это товарно-транспортная накладная международного образца, которая применяется при осуществлении международного товарообмена и соответственно является основным и обязательным документом при осуществлении международных перевозок. Автодорожная накладная является транспортным документом подтверждающим наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать такие сведения: дату отгрузки, наименование груза, подлежащего перевозке, имя и адрес перевозчика, наименование получателя, срок доставки, стоимость перевозки. Накладная CMR выдаётся в трёх экземплярах: первый экземпляр вручается отправителю, второй - прилагается к товарам, третий – остаётся у перевозчика. Накладная не является оборотным и товарораспорядительным документом.