Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения областной акции «Победный май!» (далее – Акция).
1.2. Акция проводится в целях:
- сохранения исторической памяти о жизни страны в период Великой Отечественной войны и великом подвиге поколения победителей, показавшего нам пример мужества, стойкости и героизма, настоящего патриотизма, любви к своим близким и своей Родине, неиссякаемого желания быть свободными и независимыми;
- формирования эмоционально действенного отношения и активной сопричастности жителей Самарской области к истории России, ее достижениям;
- воспитания у молодого поколения чувства гордости за героическое прошлое своего народа;
- сохранения уникальных для нашей страны материалов периода 1941-1945гг. из семейных архивов жителей Самарской области.
Организаторы Акции
Организаторами Акции выступают Министерство культуры Самарской области и Государственное бюджетное учреждение культуры «Самарская областная универсальная научная библиотека».
Участники Акции
3.1. Участниками Акции могут быть:
- физические лица, в том числе иностранные граждане, зарегистрированные и проживающие на территории Самарской области, чьи родные принимали участие в Великой Отечественной войне на фронте или в тылу;
- юридические лица и международные организации, зарегистрированные и действующие на территории Самарской области, обладающие архивом документов времен Великой Отечественной войны.
Порядок проведения Акции
4.1. Областная акция «Победный май!» включает в себя следующие направления деятельности:
- организация и проведение Исторической Библиоэкспедиции «Победный май!»;
- создание электронного архива материалов периода 1941 – 1945 годов и электронного Военного альбома жителей Самарской области;
- обеспечение широкого доступа к электронному архиву материалов периода 1941 – 1945 годов;
- организацию информационной кампании Акции.
4.2. Первое направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя организацию и проведение Исторической Библиоэкспедиции, целью которой является сбор и оцифровка документов времен Великой Отечественной войны.
4.3. Пунктами приема и оцифровки документов являются муниципальные библиотеки, действующие на территории Самарской области, при этом работник библиотеки, которому передаются документы, принимает статус командира экспедиции (далее – командир экспедиции), а сдающий документы – статус участника экспедиции (далее участник экспедиции).
4.4. Командир экспедиции принимает у участника экспедиции материалы, относящиеся к периоду 1941-1945 годов. В состав материалов входят военные документы, наградные книжки, фотографии, письма, вырезки из газет, рукописные воспоминания или другие материалы, подлежащие оцифровке.
4.5. Участник экспедиции прилагает подробный текст с комментариями ко всем материалам, подлежащим оцифровке. Текст должен носить содержательный характер с указанием ФИО, даты рождения человека-участника Великой Отечественной войны. Текст, прилагаемый к фотографиям, должен также указывать, в какой части фотографии находится объект (пример: на фото №1 Иванов Иван Иванович (справа), 25 мая 1925 г.р. и т.д.). Объем каждого прилагаемого текстового документа не должен превышать 1 страницы печатного текста с размером шрифта 12.
4.6. При подаче материалов, подлежащих оцифровке, участник экспедиции заполняет бланк Заявления о согласии на обработку персональных данных и публичное использование предоставленных материалов (Приложение 1) и передает командиру экспедиции.
4.7. Командиры экспедиции ежемесячно направляют собранные материалы в центральные библиотеки муниципальных образований Самарской области. Центральные библиотеки формируют электронную базу принятых документов, формируют информационную сводку промежуточных результатов (Приложение 2) и в электронном виде направляют в ГБУК «Самарская областная универсальная научная библиотека (далее ГБУК «СОУНБ»). Порядок, сроки передачи документов и требования к оцифровке, учету и хранению документов отражены в Памятке командиру экспедиции (Приложение 3).
4.8. Второенаправление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя создание электронного архива материалов периода 1941 – 1945 годов и электронного Военного альбома жителей Самарской области.
4.9. Электронный архив материалов периода 1941 – 1945 годов формирует ГБУК «СОУНБ» из материалов, предоставленных участниками Библиоэкспедици. Библиотека ведет учет документов, организует их хранение и обработку.
4.10. Электронный Военный альбом создается из материалов, вошедших в электронный архив материалов периода 1941 – 1945 годов. ГБУК «СОУНБ» разрабатывает концепцию электронного Военного альбома, производит отбор материалов для альбома (согласно разработанной концепции), их цифровую и литературную обработку. Электронный Военный альбом ежегодно обновляется и пополняется.
4.11. Организаторы Акции оставляют за собой право не размещать в электронном Военном альбоме материалы, если установлено, что они не принадлежат к периоду 1941 – 1945 годов. Не вошедшие в электронный Военный альбом материалы подлежат обязательному хранению в электронном архиве ГБУК «СОУНБ».
4.12. Третьенаправление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя обеспечение широкого доступа к электронному архиву материалов периода 1941 – 1945 годов, предоставленных участниками Библиоэкспедиции.
4.13. Обеспечение доступа к электронному архиву материалов осуществляется через создание и поддержку Интернет – портала «победныймай.рф». На Интернет – портале размещается электронный архив документов и материалов периода 1941 – 1945 годов и электронный Военный альбом жителей Самарской области.
4.14. Архивные материалы, размещенные на Интернет – портале могут использоваться физическими и юридическими лицами для формирования электронных музейных экспозиций, создания информационных роликов, видеофильмов, книг, другой печатной, электронной и видеопродукции, а так же в рамках организации и проведения просветительских, культурных, образовательных, памятных и иных мероприятий (в том числе массового характера).
4.15. Четвертое направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя организацию информационной кампании.
4.16. Информационная компания Акции проводится на постоянной основе и служит целям всестороннего информирования населения Самарской области о порядке проведения Акции и условиях участия в ней.
4.17. В рамках информационной кампании ГБУК «СОУНБ»:
- Разрабатывает, создает и администрирует информационный мини-сайт «победныймай.рф» и размещает на нем информацию о проведении Акции и условиях участия в ней;
- Обеспечивает размещение информации о проведении Акции в сети Интернет и в средствах массовой информации области, включая муниципальные СМИ.
4.18. В рамках информационной кампании муниципальные образования Самарской области обеспечивают информирование жителей муниципальных районов Самарской области о проведении Акции и условиях участия в ней:
- методами наружной информации в сети учреждений социальной сферы (библиотеках, домах культуры, образовательных учреждениях, центрах социальной помощи и т.п.);
- через информационные сообщения в рамках плановых и тематических мероприятий;
- через размещение информации в муниципальных СМИ.
Сроки проведения Акции
5.1. Акция проводится на постоянной и бессрочной основе.
5.2. Промежуточные результаты Акции подводятся 9 мая каждого текущего года.
Приложение № 1
Заявление
о согласии на обработку персональных данных
(в соответствии с требованиями федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Я,________________________________________________________________
(ФИО или субъекта персональных данных)
Зарегистрированный(-ая) по адресу:
____________________________________________________________________
(Индекс и адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)
Основной документ, удостоверяющий личность
__________________________________________________________________
(вид, серия, номер документа)
__________________________________________________________________
(сведения о выдавшем органе и дате выдачи документа)
даю свое согласие на обработку моих персональных данных, а так же публичное использование всех представленных мною материалов (документов) и подтверждаю, что давая такое согласие, я действую по своей воле и в своих интересах.
Согласие дается мною с целью участия в областной акции «Победный Май!» и всех мероприятий, проводимых в рамках акции
__________________________________________________________________
(подпись, ФИО прописью, без сокращений)
«______»______________201_ год.
Приложение 2
Информационная сводка*
промежуточных результатов
Исторической Библио-Экспедиция «1941-1945»
| Дата (дд/мм/гг) | |
| Район / город | |
| Библиотека | |
| Количество пунктов приема | |
| Количество участников экспедиции: | |
| - за текущий отчетный месяц | |
| - за все время проведения акции | |
| Количество собранных документов*: | |
| - за текущий отчетный месяц | |
| - за все время проведения акции | |
| Количество собранных документов по категориям*: | |
| - фотография | |
| - военный билет | |
| - наградная книжка | |
| - письмо | |
| - печатные материалы | |
| - благодарственные письма | |
| - характеристика | |
| - справка | |
| - иные материалы | |
| Подпись командира экспедиции |
Примечание:
*информационная сводка заполняется и отправляется организаторам акции в формате xls;
* для центральных библиотек вся информация суммируется.
Приложение 3