Памятка для проведения собрания/схода/конференции гражданами
В рамках конкурсного отбора проектов
«Наша Инициатива»
Важно!!!
Во время собрания/схода/конференции необходимо проводить видеозапись, а также сделать фото для подтверждения количества присутствующих.
На фотографиях собрания/схода/конференции необходимо зафиксировать группу людей с плакатом: «Наша инициатива 2023» и логотипом.
Проинформируйте население
– расскажите населению о проведении собрания/схода/конференции через объявления
в людных местах (магазины, почта, информационные стенды) с помощью мессенджеров и через почтовые ящики;
Проведите собрание/сход/конференцию
Цель собрания/схода/конференции – обсуждение инициативных проектов и принятие решения о поддержке инициативного проекта.
Порядок назначения и проведения собрания/схода/конференции граждан в целях рассмотрения и обсуждения вопросов внесения инициативных проектов определяется нормативным правовым актом представительного органа муниципального образования. Итоги собрания граждан подлежат официальному опубликованию (обнародованию).
(В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Рекомендации по проведению собрания.
1) Вводная часть
– кратко расскажите о цели собрания/схода/конференции;
– изберите председателя и секретаря;
– утвердите повестку;
– утвердите результаты поддержки инициативных проектов в подписных листах.
2) Выбор первоочередной проблемы.
Инициативные группы рассказывают о проработанных инициативных проектах.
Администрация подтверждает право собственности или возможность его оформления до представления конкурсной документации, этот вопрос обязательно отражается в протоколе. Население оценивает актуальность представленных проблем и предложенные способы их решения. Общим голосованием принимается решение с каким инициативным проектом выйти на конкурс.
Важно!!!
Результаты голосования фиксируются в подписных листах, подтверждающих поддержку жителями МО инициативного проекта.
3) Утверждение параметров инициативного проекта:
- сумма финансирования из бюджета муниципалитета;
- сумма софинансирования из бюджета республики;
-сумма инициативных платежей населения;
-важноопределить механизм расчета сбора средств (с одного жителя, одного дома и т.п.);
- определить возможность и размер инициативных платежей со стороны спонсоров;
4) Возможность трудового или имущественного участия в проекте.
Вклад в проект материалами или своим трудом приносит заявке дополнительные баллы. Например, при ремонте помещения население может предоставить краску или линолеум. Этот вклад не нужно включать в стоимость проекта, но он также требует денежной оценки, для определения его значимости. Главное, чтобы объём этого вклада был реален и имел прямое отношение к реализации проекта.
5) Инициативная группа по работе с проектом.
На собрании/сходе/конференции утверждается группа жителей, которая будет взаимодействовать с администрацией при работе над конкурсной документацией.
6) Информация о сэкономленных средствах.
1. Если инициативный проект не был реализован, инициативные платежи подлежат возврату лицам (в том числе организациям), осуществившим их перечисление в местный бюджет.
2. В случае образования по итогам реализации инициативного проекта остатка инициативных платежей, не использованных в целях реализации инициативного проекта, указанные платежи подлежат возврату лицам (в том числе организациям), осуществившим их перечисление в местный бюджет.
Порядок расчета и возврата сумм инициативных платежей, подлежащих возврату лицам (в том числе организациям), осуществившим их перечисление в местный бюджет, определяется нормативным правовым актом представительного органа (решением схода граждан, осуществляющего полномочия представительного органа) муниципального образования.
Ø На этом можно завершить собрание/сход/конференцию, если у населения нет вопросов. Не забудьте поблагодарить всех, кто принял участие в собрании/сходе/конференции (жители, депутаты, волонтеры, спонсоры)!
Что будет результатом проведения собрания/схода/конференции?
– Вы определите проблему, на решение которой будет направлен инициативный проект;
– Вам станут известны название проекта, его ориентировочная стоимость;
– Будет утвержден вклад населения, спонсоров и муниципалитета в проект;
– Будет известна запрашиваемая сумма софинансирования из бюджета республики;
– Будет готова первая часть документов конкурсной заявки (протокол собрания/схода/конференции и подписные листы подтверждения поддержки инициативных проектов, фото- и видео- материалы собрания/схода/конференции)
Образец протокола собрания/схода/конференции
ПРОТОКОЛ
собрания /схода/конференции жителей улицы________ села/поселка/города____________ муниципального образования _____________ Удмуртской Республики по определению параметров инициативного проекта и источникам его финансирования
| Место проведения | Дата проведения |
Время проведения: _____
Присутствующие жители: ___ человек
Приглашенные:____________________
Повестка дня:
1. Информация о конкурсе проектов.
2. Рассмотрение инициативных проектов.
3. Решение о поддержке приоритетного инициативного проекта.
4. Соответствие выбранного проекта интересам жителей МО или его части и целесообразность его реализации.
5. Обсуждение вопроса о наличии правоустанавливающих документов на объект общественной инфраструктуры.
6. Утверждение суммы софинансирования муниципалитета, населения и спонсоров.
7. Информация о сэкономленных бюджетных средствах после проведения торгов.
Повестка ставится на голосование.
ЗА - ___чел.
ПРОТИВ - ___чел.
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - ___ чел.