Форма бухгалтерского учета – определенная система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них. Особенности отдельных форм бухгалтерского учета характеризуются способами и техникой учетной регистрации, характером хронологической взаимосвязи и системой учета, аналитическим и синтетическим учетом, методами хранения, поиска и обобщения учетных данных с помощью вычислительной техники с целью получения итоговых показателей в деятельности предприятия, необходимых для принятия управленческих решений. По данным учетных регистров составляется отчетность предприятия [25,с.95].
Форма бухгалтерского учета выбирается Страховым отделом самостоятельно и в течение отчетного периода не изменяется..
При журнально-ордерной форме все хозяйственные операции в момент их совершения отражаются в первичных документах. При наличии значительного количества однородных хозяйственных операций на основании первичных документов составляются накопительные ведомости. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы по корреспондирующим счетам в течение всего месяца. По окончании месяца выводят итоги и записи делают в главную книгу.
Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается, развернуто в корреспонденции с конкретными счетами. В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги подсчитываются итоги по дебету каждого счета, определяется сальдо на конец месяца и составляется баланс.
Использование журнал ордеров позволяет при регистрации в них операций быстрее ориентироваться в корреспонденции счетов и предотвращать не соответствующие экономическому содержанию записи. При этой форме создаются условия для широкого разделения учетного труда.
Бухгалтерская отчетность страховых организаций включает в себя:
· бухгалтерский баланс страховой организации (форма № 1-страховщик);
· отчет о прибылях и убытках страховой организации (форма № 2 - страховщик);
· отчет об изменениях капитала страховой организации (форма № 3-страховщик);
· отчет о движении денежных средств страховой организации (форма № 4-страховщик);
· приложение к бухгалтерскому балансу страховой организации (форма № 5-страховщик);
В состав бухгалтерской отчетности страховых медицинских организаций входит также:
· отчет о прибылях и убытках страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию (форма № 2а-страховщик);
· отчет о движении денежных средств страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию (форма № 4а-страховщик).
В состав годовой бухгалтерской отчетности страховой организации также включается кроме всех вышеперечисленных форм пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности страховой организации. Промежуточная бухгалтерская отчетность страховой организации состоит из:
· бухгалтерский баланс страховой организации (форма № 1-страховщик);
· отчет о прибылях и убытках страховой организации (форма № 2-страховщик);
Страховыми организациями предоставляются в Федеральную службу страхового надзора и ее территориальные органы следующие типовые формы отчетности:
· отчет о платежеспособности страховой организации (форма № 6-страховщик);
· отчет о размещении страховых резервов (форма № 7-страховщик);
· отчет о размещении страховых резервов по обязательному медицинскому страхованию (форма № 7а-страховщик);
· отчет о страховых резервах по страхованию иному, чем страхование жизни (форма № 8-страховщик);
· отчет об использовании средств резервов предупредительных мероприятий (форма № 9-страховщик);
· отчет об операциях перестрахования (форма № 10-страховщик);
· информация по операционному сегменту (форма № 11-страховщик);
· информация о дочерних и зависимых обществах страховой организации (форма № 12-страховщик);
· информация о филиалах и представительствах страховой организации (форма № 13-страховщик).
В бухгалтерскую отчетность страховой организации включаются данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении страховой организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
При этом отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Страховая организация должна принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %.
При составлении бухгалтерской отчетности раскрывается информация:
· об изменениях учетной политики, оказавших существенное влияние на финансовое положение;
· о движении денежных средств или финансовых результатов деятельности организации;
· об операциях в иностранной валюте;
· о материально-производственных запасах;
· об основных средствах;
· о доходах и расходах организации;
· о последствиях событий после отчетной даты;
· о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности;
· о предоставлении той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации.
Страховая организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности (если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений).
В такой информации раскрывается динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности страховой организации за ряд лет:
· объем всех страховых премий и страховых выплат, с расшифровкой по видам страхования по договорам страхования (основным договорам) и договорам перестрахования;
· удельный вес страховых премий по видам страхования в объеме страховых премий по договорам страхования (основным договорам);
· состав и объем страховых резервов;
· прибыль до налогообложения, в том числе от операций по страхованию жизни и от операций страхования иного, чем страхование жизни);
· характеристика инвестиционной деятельности (состав инвестиций, полученный инвестиционный доход, эффективность инвестиционной деятельности, предполагаемые изменения в структуре инвестиций);
· политика управления рисками;
· планируемое расширение проводимых видов страхования и территории оказания страховых услуг, используемых методов по продаже страховых полисов;
· предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
· политика в отношении заемных средств, управления рисками;
· иная информация.
Годовая бухгалтерская отчетность представляется страховыми организациями в территориальные органы страхового надзора, осуществляющие страховой надзор на территории по месту нахождения страховой организации, по формам, соответствующим образцам форм бухгалтерской отчетности, в двух экземплярах (ксерокопии не предоставляются), а также на магнитных носителях.
Промежуточная бухгалтерская отчетность, составляется нарастающим итогом с начала отчетного года (промежуточная бухгалтерская отчетность за 1 квартал, первое полугодие и 9 месяцев). Она представляется страховыми организациями в Федеральную службу страхового надзора и территориальные органы страхового надзора, осуществляющие страховой надзор на территории по месту нахождения страховой организации, в течение 30 дней по окончании отчетного периода.
Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется страховыми организациями в адрес каждого получателя в одном экземпляре, (ксерокопии не предоставляются) по формам, соответствующим образцам форм бухгалтерской отчетности, а также в электронном виде в виде набора файлов.