1. Дайте определение документа по ГОСТ:
· совокупность реквизитов официального письма
· стандартное расположение материала
· материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
· текст
2. Документ – это:
· Носитель информации, используемой в целях ее передачи.
· Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
· Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
· Зафиксированная где-нибудь информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
3. Классификация по содержанию:
· Документы делятся на официальные и личные.
· Подлинные и копии документов.
· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д.
· Документы Внешние и внутренние.
4. Классификация по происхождению:
· Подлинные и копии документов.
· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д.
· Документы Внешние и внутренние.
· Документы делятся на официальные и личные.
5. Официальные Документы создаются:
· Одним лицом вне сферы его рабочей деятельности.
· Одним лицоми оформляются в установленном порядке.
· Как Подлинные и копии документов.
· Организацией или должностным лицом и оформляются в установленном порядке.
6. К каким документам по классификации по происхождению относятся паспорт, диплом:
· К личным документам гражданина.
· К подлинным документам гражданина.
· К официальным, так как оформляются в установленном порядке в учреждении.
· К неофициальным, так как являются собственностью гражданина.
7. Классификация По назначению:
· Подлинные и копии документов.
· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д.
· Документы, которые используются как средства фиксирования фактов, событий и передачи информации на расстояние.
8. Какие Документы используются как средства фиксирования фактов, событий:
· письма, телеграммы, доверенности
· акты, протоколы.
· заявления, объяснительные,
· указания, распоряжения.
9. Какие Документы используются для передачи информации на расстояние:
· акты, протоколы,
· заявления, объяснительные,
· письма, телеграммы,
· указания, распоряжения.
10. Классификация По месту составления:
· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения.
· Документы Внешние и внутренние.
· Документы по бухгалтерскому учету и т.д.
· Документы входящие и исходящие.
11. Внешние документы делятся на:
· Составленные в учреждении и используемые внутри него.
· Внутренние и входящие.
· Полученные или отправленные учреждением.
· Исходящие и отправленные учреждением.
12. Внутренние документы:
· Черновики и беловики.
· Рукописные или машинописные документы.
· Создаются в учреждении и используются внутри него.
· Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри него.
13. Какие документы являются внешними:
· акты, протоколы,
· письма, телеграммы,
· подлинные и копии документов,
· черновики и беловики.
14. Классификация По степени подлинности:
· Документ Оригинальный или подлинный.
· Подлинные и копии документов.
· Черновики и беловики.
· Подлинники и черновики.
15. Подлинник -
· Документ Оригинальный или подлинный.
· Первый или единичный экземпляр официального документа.
· Документы официальные или личные.
· Может быть ручной или автоматический.
16. Беловик по ГОСТ это:
· Рукописный или машинный документ.
· Рукописный или машинный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
· Переписанная или перепечатанная редакция документа.
· Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом.
17. Черновик по ГОСТ это:
· Рукописный или машинный документ.
· Переписанная или перепечатанная редакция документа.
· рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом.
· Только рукописный документ.
18. Копия – это:
· Часть подлинного документа.
· Обязательно повторяет форму оригинала.
· Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы.
· Факсимильное воспроизведение оригинала.
19. Классификация По сроку хранения:
· Документы срочные и несрочные.
· Документы открытые и секретные.
· Документы постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет).
· до 10 лет и от 5 лет до 25 лет.
20. Классификация По степени гласности:
· Документы срочные и несрочные.
· Документы открытые и секретные.
· Документы постоянного и временного хранения.
· Документы открытые и ограниченного доступа.
21. Классификация По сроку исполнения:
· Документы срочные или отложенные по исполнению.
· Документы К исполнению или несрочные.
· Документы срочные и несрочные.
· Документы исполненные или с установленным сроком исполнения.
22. По способу получения копии делятся на:
· На ксероксе или фотографированием.
· Ручные или на ксероксе.
· Ручные и автоматические, то есть факсимильные.
· Путем переписывания оригинала от руки или на пишущей машинке или средствами фотографии.
23. Классификация по способу документирования:
· Как Объект делопроизводства;
· Как Унифицированная система документации.
· Как система организационно-справочных документов.
· Рукописные, электронные, графические, типографские, кино, фотодокументы.
24. Классификация по юридической значимости:
· Подлинные и подложные (фальсифицированные)
· Подлинные и копии документов.
· Черновики и беловики.
· Подлинники и черновики.