ПРОТОКОЛ
Проведения жеребьевки по выбору членов бюджетной комиссии в рамках проекта «Народный бюджет» в 2017 году
Дата и время проведения: 21.07.2016 г., в 16 час 30 мин.
Место проведения: г. Уржум, улица Рокина, дом № 13, 1 этаж, большой зал администрации.
В ходе всего мероприятия осуществляется видеосъемка.
Председатель – глава администрации Уржумского городского поселения Милюзин Андрей Орестович
Секретарь – Устинова Нина Николаевна, паспортист администрации Уржумского городского поселения
В мероприятии принимали участие:
Координатор проекта – главный специалист по жилищно-коммунальному хозяйству администрации Уржумского городского поселения Татьяна Викторовна Попова
Модератор проекта – Галиуллина Гульнара Нурулловна
Жители Уржумского городского поселения, подавши заявки для участия в проекте «Народный бюджет» 2017 – 45 человек.
Повестка дня:
1. Определение целей мероприятия. Представление лиц присутствующих в мероприятии. Ознакомление с регламентом мероприятия.
2. Проведение процедуры жеребьевки.
3. Объявление результатов жеребьевки.
1. По первому вопросу выступил А.О. Милюзин.
C 2014 года на территории МО Уржумское городское поселение реализуется проект, направленный на повышение гражданской активности населения, в том числе по вопросам бюджетного устройства – «Народный бюджет». Проект «Народный бюджет» – это социальный эксперимент, смысл которого заключается в распределении части бюджетных средств муниципального образования при помощи так называемой бюджетной комиссии, состоящей из жителей нашего муниципального образования. Процедура такого бюджетирования обеспечивает большую открытость идущей в администрации работы. Не только члены бюджетной комиссии, но и прочие жители получают возможность узнать, как и почему принимаются те или иные решения.
Согласно плана реализации проекта «Народный бюджет-2017» на территории МО Уржумское городское поселение, сегодня 21 июля 2017 года, мы проводим в большом зале администрации жеребьевку по выбору членов в бюджетную комиссию проекта «Народный бюджет» - основной и резервный состав.
Суть проекта – распределение части бюджетных средств муниципального образования (2млн. рублей) при помощи комиссии, состоящей из горожан и представителей администрации. Члены комиссии набираются из числа горожан, которые выражают желание участвовать в проекте. Члены бюджетной комиссии получают право на выдвижение собственных инициатив по расходованию бюджетных средств в рамках проекта.
Напоминаю, что в проекте не могут участвовать муниципальные служащие депутаты городской Думы.
На жеребьевке присутствует глава администрации Милюзин Андрей Орестович, координатор проекта главный специалист по ЖКХ Попова Татьяна Викторовна, модератор проекта – Галиуллина Гульнара Нурулловна.
В целях прозрачности и открытости проведения процедуры жеребьевки ход мероприятия заносится в протокол. Секретарь – Устинова Нина Николаевна, паспортист администрации Уржумского городского поселения.
Также осуществляется видеосъемка, все материалы будут выложены на сайте администрации района и в открытой социальной сети «В Контакте» - «Народный бюджет г. Уржум 2017».
Будут ли вопросы?
Вопросов не последовало.
Предлагаю начать процедуру жеребьевки.
Проведение процедуры жеребьевки будет осуществляться специалистом по ЖКХ администрации Уржумского городского поселения Татьяной Викторовной Поповой.
2. По второму вопросу выступила Попова Т.В.
- Заявки на участие в проекте принимались с 7 июля до 16 июля. Поступило 106___ заявок. 5 из них не допущены к жеребьевке.:
- 2 – от муниципальных служащих
- 1 – от несовершеннолетних
- 2- повторяются
Жеребьевка проводится среди лиц, подавших заявки и присутствующих на мероприятии. Заявки тех, кто отсутствует на проведении жеребьевки 21 июля в 16-30 не допускаются.
Объявляется пофамильный список лиц, подавших заявку для участия в проекте, Лица, подавшие заявку и присутствующие в зале, встают и называют место работы, род занятий.
По результатам переклички на процедуре жеребьевки присутствует 45 участников, подавших заявки на участие в проекте.
- Согласны ли все участвовать в жеребьевке?
Жеребьевка будет проводиться среди присутствующих в зале лиц.
Определен количественный состав бюджетной и резервной комиссий – 11 человек.
- Прошу выйти сюда 1 человека, чтобы определиться с порядком фамилий: по алфавиту или в обратную сторону.
Из 2 свернутых лотов (от А до Я и от Я до А) выбран лот от Я до А.
- Приготовлены 11 жетонов с отметкой 2 ++ для членов с правом голоса, 11 жетонов с отметкой 1 + для участников резерва, 23 пустых жетона, которые свернуты и опущены в прозрачный ящик вышедшими из зала участниками жеребьевки. Количество билетов равно количеству
Названный по фамилии человек подходит к ящику, достает 1 билет, разворачивает его, демонстрирует и расписывается в списке напротив своей фамилии. В список заносится и результат жеребьевки.
По окончании жеребьевки объявляется по фамильный список:
1. Членов бюджетной комиссии:
1) Селюнина Галина Ивановна
2) Селезнев Дмитрий Владимирович
3) Путинцева Кристина Александровна
4) Новоселова Марина Валентиновна
5) Кутузова Надежда Ивановна
6) Куклина Елена Дмитриевна
7) Комлева Вера Степановна
8) Деревянко Виктор Прокопьевич
9) Загвоздкина Елена Федоровна
10) Веприкова Елена Алексеевна
11) Брыгина Анна Андреевна
2. Членов резервного состава:
1) Хилькевич Александр Иванович
2) Шуртина Ольга Никаноровна
3) Шишкин Николай Иванович
4) Перевозчикова Людмила Яковлевна
5) Матанцева Наталья Евгеньевна
6) Лаптев Валентин Ильич
7) Крысов Алексей Анатольевич
8) Колобов Сергей Геннадьевич
9) Зонова Людмила Борисовна
10) Воробьева Светлана Васильевна
11) Веприков Александр Алексеевич
3. Модератор проекта, Галиуллина Гульнара Нурулловна, познакомила членов комиссий с особенностями работы в комиссии.
Члены бюджетной комиссии обязаны присутствовать на ее заседаниях, своевременно выполнять все задания модератора в соответствии с предложенной формой, разрабатывать в соответствии с предложенной письменной формой свои инициативы по распределению бюджетных средств в строго оговоренные сроки.
После пропуска 2 (двух) заседаний без уважительной причины член бюджетной комиссии переизбирается путем жеребьевки из резервного состава.
С членами бюджетной комиссии будут проводить консультации специалисты администрации – финансист, архитектор, юрист. В октябре месяца совместным решением должна быть определена инициатива, которая будет реализована в 2018 году.
Члены резерва имеют право на устное выступление перед членами бюджетной комиссии за полчаса до или после заседания (время выступлен6ия согласовывается с членами бюджетной комиссии или модератором). У членов резерва нет права какими-либо способами вмешиваться в непосредственный ход заседания. Они могут говорить только в том случае, если модератор предоставляет им слово.
На заседаниях комиссии в 3 месяцев могут присутствовать не только члены резерва, но и любой житель города Уржума.
Определено, что первое заседание комиссии состоится 25.07.2017 г. во вторник в 18-00 час. в гимназии г. Уржума.
Модератор проекта объявила, что организационное заседание бюджетной комиссии состоится в понедельник, 06.06.2016 г. в 17-00 часов в районном Центре Досуга, в оркестровой.