Тема 5.5.2 Договор поставки. Порядок его заключения, изменения и расторжения

Раздел 5. Коммерческая деятельность по сбыту продукции

Тема 5.1. Оптовая продажа товаров

Тема 5.2 Планирование сбыта продукции

Тема 5.3 Порядок формирования товарного ассортимента на оптовых базах

Тема 5.4 Управление товарными запасами

Тема 5.5 Организация хозяйственных связей с покупателями

Тема 5.5.1 Сущность, структура и порядок регулирования хозяйственных связей по поставкам товаров

Тема 5.5.2 Договор поставки. Порядок его заключения, изменения и расторжения

Договор поставки представляет собой документ, где ого­ворены права и обязанности сторон по поставке товаров.

Предметом договора поставки является товар. Постав­щик обязуется в условленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать его покупателю в собственность для предпринимательской деятельности (а не для личного потребления), а покупатель обязуется уплатить за него определенную цену.

Сторонами договора являются поставщик и покупа­тель как юридические, так и физические лица, осущес­твляющие предпринимательскую деятельность.

Договор поставки создает длительные отношения меж­ду сторонами, его исполнение, как правило, осуществля­ется по частям согласованными партиями и в определен­ные сроки.

Договор поставки товаров заключается в письменном виде.

В зависимости от местонахождения сторон договоры на поставку товаров можно разделить:

• на заключаемые между субъектами хозяйствования Республики Беларусь (внутриреспубликанские);

• договоры, заключаемые с субъектами хозяйствова­ния других государств (межгосударственные).

Подготовка к заключению договоров поставки. Разра­ботка проекта договора в торговых организациях возло­жена на коммерческие и юридические службы. Все заин­тересованные службы визируют договоры. Подписи руко­водителей планово-экономического, производственного и финансового отделов, а также главного бухгалтера явля­ются обязательными.

В торговой практике широкое распространение полу­чило использование типовых договоров поставки товаров. Типовой договор - это примерный договор, в котором в письменной форме излагаются унифицированные усло­вия, выработанные с учетом торговой практики и приня­тых договаривающимися сторонами после согласования особых условий конкретной сделки, т.е. в нем заполняют­ся те разделы, которые требуют согласования: количест­во, качество, цена, цель приобретения, сроки и условия поставки и др.

В типовом договоре записаны общие условия поставки.

Типовой договор может быть использован двумя спосо­бами.

Первый способ - безоговорочное согласие сторон с изло­женными в нем условиями, что должно выразиться под­писанием договора.

Второй способ - применение типового договора в каче­стве образца, который может быть изменен в соответствии с договоренностью сторон по конкретным условиям.

Порядок заключения договоров. Договора могут зак­лючаться на основе:

• госзаказа по поставке товаров для государственных нужд;

• инициативы сторон и обоюдного их согласия заключить договор (коммерческие договора)

Коммерческие договоры поставки заключаются на ос­нове взаимной договоренности по всем существенным ус­ловиям в письменном виде. Включенные в договор усло­вия не должны противоречить существующему в Респуб­лике Беларусь законодательству по данным вопросам.

Заключая договор поставки, субъекты хозяйствования должны руководствоваться Гражданским кодексом Рес­публики Беларусь, который регламентирует общий для всех порядок. В соответствии с ним договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами, фак­сами и посредством личных переговоров, на торгах (на тендерной основе).

Заключение договоров поставки по переписке. К числу юридических норм, используемых при этом, относятся оферта и акцепт, наличие которых в совокупности опреде­ляет факт признания договора заключенным.

Оферта - это письменное предложение о поставке партии товара на оговоренных в ней условиях. Она может быть в форме письма, телеграм­мы, факса и т.п. Оферта обязательно включает существен­ные условия договора.

Акцепт - письменное согласие со всеми условиями оферты, что предполагает безоговорочное согласие на зак­лючение договора поставки. Лицо, которому адресована оферта, называется акцептантом. При несогласии с усло­виями оферты акцептант посылает контроферту с указа­нием своих условий и сроков для ответа. Контрофертой может быть протокол разногласий.

Заключение договоров поставки путем обмена телег­раммами, факсами. Заключение договора по телефону (факсу) является наи­более оперативным и быстрым способом. Однако он таит в себе много трудностей и неожиданностей и предполагает высокую квалификацию, обязательность сторон, так как решение следует принимать немедленно и нести за него ответственность. В любом случае должно последовать подтверждение, т.е. информация фиксируется на матери­альном носителе (телеграмма, факс и др.) и удостоверяет­ся должностным лицом в установленном порядке (под­пись, печать) или электронной подписью. Только в таком случае договор считается заключенным.

Заключение договоров поставки посредством личных контактов на переговорах. Такая форма обладает неоспоримыми преимуществами перед перепиской и телефонными переговорами и весьма ответ­ственна.

В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь к числу обязательных условий от­носятся:

• наименование товаров;

• количество;

• цена (способ определения цены);

• цель приобретения (для продажи, промпереработки, собственных нужд).

При отсутствии хотя бы одного из этих условий договор считается незаключенным.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывает­ся двумя сторонами: руководителями предприятий (орга­низаций) или лицами, имеющими доверенность на подпи­сание договора, указывается дата его подписания, скреп­ляется печатью.

Заключенные таким образом договора поставки всту­пают в силу. После этого возникает взаимная ответствен­ность за исполнение условий договора. Возникающие между сторонами споры по вопросам исполнения, измене­ния, расторжения коммерческих договоров поставки рассматриваются хо­зяйственными судами в соответствии с Хозяйственно-про­цессуальным кодексом Республики Беларусь.

Порядок изменения и расторжения договора поставки регламентируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и отражен в Положении о поставках товаров в Республике Беларусь. В соответствии с ними договор мо­жет быть изменен или расторгнут по соглашению обеих сторон, за исключением следующих случаев, когда допус­кается односторонний отказ от исполнения договора (пол­ностью или частично):

• при неоднократной (два раза и более) поставке товара ненадлежащего качества;

• при систематической (свыше двух раз) просрочке по­ставщиком поставки товара;

• при систематической (свыше двух раз) или значи­тельной задержке покупателем оплаты поставляемого то­вара по сравнению с предусмотренными в договоре срока­ми или объявлении покупателя неплатежеспособным.

Сторона-инициатор должна предупредить партнера о расторжении или изменении договора в установленный в договоре срок.

т V,-

Сторона, получившая предложение о расторжении или изменении договора, должна ответить в 10-дневный срок. Если она согласна, оформляется дополнительное соглаше­ние и подписывается обеими сторонами или стороны обме­ниваются письмами, телеграммами.

Тема 5.5.3 Содержание договора поставки

Договор поставки –это коммерческий документ, по которому Поставщик обязуется в обусловленные сроки передать в собственность Покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности, а Покупатель обязуется принять продукцию и оплатить за нее определенную сумму.

Договор поставки конценсуальный, двусторонний, возмездный. Договор поставки предполагает неоднократную поставку продукции. Предметом договора может быть только товар, предназначенный для предпринимательской деятельности, не связанной с личным потреблением. Продукция на момент заключения договора может и не может быть изготовлена, сроки заключения и исполнения договора не совпадают.

В договоре поставки должны быть отражены следующие разделы: вводная часть; предмет договора; цена и порядок расчетов; порядок и сроки поставки; форс-мажор; имущественная ответственность сторон; срок действия договора; порядок изменения и расторжения договора; иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия.

Во вводной части договора целесообразно указывать: унифицированный номер договора; дату подписания договора; место подписания договора; полные официальные наименования организаций Поставщика и Покупателя; лица, заключающие договор от имени обеих сторон, и полномочия этих лиц.

Предмет договора. Указываются:

- наименование и полная характеристика товара: ас­сортимент, размеры, модели, комплектность и другие дан­ные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на про­дукцию;

- предоставление Поставщиком документов, подтверж­дающих качество товара;

- порядок и сроки согласования ассортимента на очеред­ные периоды поставки;

- тара/упаковка, маркировка товара, стандарт, которо­му они должны соответствовать;

- объем, вес, количество товара. Возможно указание порядка предоставления заявки Покупателя;

- цель приобретения товара (для собственного произ­водства, для оптовой или розничной торговли).

Цена и порядок расчетов. Указывается цена за единицу товара или способ ее ус­тановления. Дается описание условий платежа. Указыва­ются наименование и код валюты, в которой будет про­изводиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, сро­ки платежа и условия рассрочки при ее предоставлении, а также обязательный перечень документов, передавае­мых Поставщиком Покупателю и подтверждающих факт от­грузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров. Указывается срок оплаты, полные наименования и поч­товые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.

Порядок и сроки поставки. Приводится порядок поставки товаров, т. е. дата за­вершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием периодичности поставки. Ука­зывается вид транспорта для перевозки товаров, а также порядок возмещения транспортных расходов по доставке товаров, расходов по погрузке/выгрузке и расходов на воз­вратную тару.

Форс-мажор. Формулируются форс-мажорные обстоятельства (сти­хийные бедствия, забастовки и др.), освобождающие сто­роны от выполнения договорных обязательств, а также по­рядок предупреждения другой стороны о форс-мажоре.

Прочие условия и обстоятельства сделки. В специальных разделах договора оговариваются другие условия и обстоятельства сделки (гарантийные обязательс­тва, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, ин­формационные и другие услуги).

Рассмотрение споров. Приводится порядок предъявления и рассмотрения неуре­гулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в Хозяйственном суде.

Имущественная ответственность сторон. Указываются санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами, в частности за просрочку постав­ки товара и/или просрочку оплаты стоимости товара, за необоснованный отказ в приемке и оплате товара, предус­мотренного договором, а также при поставке товаров, не надлежаще упакованных и замаркированных.

Срок действия договора. Четко указывается срок действия договора, в течение которого должны быть завершены поставка товаров и вза­имные расчеты. Если срок действия договора не опреде­лен, то договор действует в течение трех месяцев с момен­та его подписания (п. 100 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь).

Заключительная часть договора. Приводятся юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактные телефоны, факсы, телексы Продавца и Покупателя. Банковские реквизиты обеих сторон. Предусматриваются подписи сторон (должности).