Элементы выражения
В выражениях могут содержаться комбинации операторов, имен объектов, функций, литералов и констант.
Операторы: определяют тип действия, которое будет выполнено над одним или несколькими элементами выражения.
>, =, *, And, Or, Not, Like и некоторые другие
Имена объектов: Имена объектов называются идентификаторами. Они относятся к реальным объектам: таблицам, формам, отчетам, элементам управления и полям.
Forms![Клиенты] [Адреса клиентов]
Функции: Функции всегда возвращают значение, которое является результатом либо вычисления, либо преобразования данных или оценки их истинности. В Access можно использовать как встроенные функции, так и функции, созданные пользователем.
Date(), DLookUpf(), DateDiff().
Литералы: это фактические значения, которые вводятся в выражения в виде чисел, текстовых строк или дат. В Access они используются в том же виде, в каком вы их ввели.
100, 1 января 1993, "Кот", "[A-D]*".
Константы: это величины, которые не могут быть изменены. В следующем примере продемонстрированы элементы выражения.
Yes, No, Null, True, False.
[Контрольная дата] = Date() + 30
где [Контрольная дата] – имя объекта или идентификатор, = – оператор, Date() – функция, + – оператор, 30 – литерал.
Создание выражения
Для создания выражения можно использовать Построитель выражений (Expression Builder).Как правило, выражения используются в окнах свойств, аргументах функций и условиях отбора записей. По ходу создания выражений область ввода будет автоматически прокручиваться, что позволит продолжить ввод выражения. Однако часто желательно видеть все выражение сразу. Это особенно важно при работе с длинными и сложными выражениями. В таком случае в Access можно воспользоваться специальным окном Область ввода (Zoom). Чтобы его открыть, щелкните на месте ввода выражения и нажмите комбинацию клавиш <Shift+F2>.
При вводе выражений Access проверяет синтаксис выражения и автоматически вставляет следующие символы:
― Квадратные скобки ([]); в них заключаются имена элементов управления, в которых нет пробелов или знаков пунктуации.
― Знаки фунта (#); в них заключаются распознанные даты.
― Кавычки (""); в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков пунктуации.
Вычисляемые поля
При создании запроса можно использовать не только поля из таблиц, но и вычисляемые поля. Вычисляемые поля создаются с помощью выражений, в которых могут использоваться значения одного или нескольких полей, функции или другие объекты.
- Щёлкнуть на пустой ячейке строки Поле (Field)
- Ввести в неё:
Имя_поля: Выражение
Вспомогательные операторы
ОператорLike
Оператор Like сравнивает два строковых объекта с помощью шаблона, состоящего из символов подстановки. Он проверяет, соответствует ли один объект шаблону другого объекта. Результатом сравнения может быть значение Истина (True), Ложь (False) или Null
Для работы с оператором Like используется следующий синтаксис:
выражение Like шаблон
Если объект-выражениесоответствует объекту-шаблону, то формула возвращает истинное значение.
Этот оператор является мощным и гибким инструментом для сравнения строк Для увеличения гибкости в шаблоне могут использоваться символы подстановки (читайте приведенную ниже врезку "Использование символов подстановки").
Вот еще несколько примеров использования оператора Like.
Выражение
[Фамилия] Like "И[Вв]*"
истинно, если в поле Фамилия находится строка текста, которая начинается с символов "Ив" или "ИВ". Таким образом, строка "Иванов" или "Иваненко", или "ИВЛЕВ" дает значение – истина, а строка "Петров" или "Сидоров" – ложь.
Выражение
[Результат] Like "[!д-яД-Я]"
истинно, если в поле Результат находится буква А, Б, В, Г, а, б, в или г. Для других букв результат будет ложным.
Выражение
"АВ1989" Like "AB####"
истинно, поскольку шаблон указывает, что исходная строка должна начинаться с букв АВ, за которыми следуют любые четыре цифры.
Выражение
"110-й пройденный круг" Like "[1]*круг"
истинно, поскольку первым символом строки должен быть символ 1, а в конце должно быть слово круг.
Использование символов подстановки
| Символ | Соответствие |
| ? | Один символ (A-Z, А-Я, 0-9) F |
| * | Любое количество символов (0-n) |
| # | Любая цифра (0-9) |
| [список] | Любой символ из списка |
| [!список] | Любой символ неиз списка |
Оператор Between...And
Оператор Between...And используется для определения, находится ли данный объект в некотором диапазоне значений. Его синтаксис выглядит следующим образом:
Выражение Between Значение 1 And Значение 2
Результат данного выражения будет истинным, если величина, заданная параметром Выражение, находится в указанных пределах, определяемых параметрами Значение 1и Значение 2.
Ниже приведен пример использования этого оператора в функции IIF, которая возвращает одно из двух значений в зависимости от истинности указанного выражения. (Функция IIF аналогична оператору IF в программировании.)
IIF([Сумма займа] Between 0 And 250, "Немедленное погашение", "Погашение через 30 дней")
Если сумма займа не превышает $250, то данная функция будет возвращать напоминание о том, что нужно погасить долг немедленно. В противном случае возвращается напоминание, что долг нужно погасить через 30 дней.
Оператор In
Оператор In используется для проверки, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка. Он имеет следующий синтаксис:
Выражение In (Значение 1, Значение 2,...)
Результат данного выражения будет истинным, если величина, заданная параметром Выражение, совпадает с одним из значений, указанных в параметрах Значение 1, Значение 2и т.д.
Ниже приведен пример использования этого оператора в функции IIF, с помощью которой анализируются данные, введенные в форму.
IIF([Животные] In ("Кошка", "Собака"), "Домашние животные", "Экзотические животные")
Если в поле Животные будет введена строка "Кошка" или "Собака", то функция вернет строку "Домашние животные", а в противном случае возвращается строка "Экзотические животные".
Оператор Is
Оператор Is используется только вместе с ключевым словом Null для определения, является ли объект пустым. Общий синтаксис таков:
Выражение Is Null, Значение 1
Ниже приведен пример использования описываемого оператора в функции IIF, с помощью которой проверяется, введены ли в форму обязательные поля.
IIF([Фамилия клиента] Is Null, "Нужно ввести фамилию клиента")
Резюме
§ В Access существует несколько типов операторов: математические, сравнения,
§ строковые и булевы, а также группы вспомогательных операторов.
§ Операции сравнения выполняются с помощью операторов =, о, >, >=, < и <=.
§ Для объединения двух строк используется оператор &.
§ В шаблоне оператора Like можно использовать пять символов подстановки: *,?, #, [список] и [!список].
§ К булевым относятся операторы And, Or, Eqv, Imp, Xor и Not.
§ Приоритет операторов определяет порядок, в котором Access будет обрабатывать различные части выражения.
§ Функции — это маленькие программы, возвращающие значение. Access имеет сотни встроенных функций.
§ Функции делятся на следующие категории: преобразования типа, даты/времени, финансовые, математические, строковые и статистические по подмножеству.
§ В выражениях можно использовать операторы, имена объектов, функции, литералы и константы.
§ Для создания выражения можно использовать Построитель выражений (Expression Builder).
§ Имена объектов заключаются в квадратные скобки ([]). Обычно объекты состоят из именованных полей.
§ Два особых идентификатора, восклицательный знак и точка, помогают идентифицировать такие объекты Access, как формы, отчеты, запросы и таблицы, а также их свойства.