Система управления базами данных OpenOffice.orgBase
Для выполнения практической работы скачайте и установите пакет свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice..
Задание 1. Создание таблицы 1.
1. Запустите OpenOffice.В появившемся окне выберите База данных. Появляется окно Мастер баз данных.
2. По умолчанию установлен режим Создать новую базу данных. Оставим этот режим и щелкнем кнопку Далее.
3. На предложение зарегистрировать базу данных, отметим – Нет, не регистрировать базу данных. Затем щелкнем кнопку Готово.
4. Откроется окно сохранения базы данных. Введем имя базы– Фирма и укажем место сохранения базы, для этого откройте свою папку, в которой должна сохраняться база. Расширение файла присваивается автоматически (odf).
5. Появится окно создания базы данных. В окне Фирма.odb вы находитесь в разделе Таблицы, щелкните строку Создать таблицу в режиме дизайна...
6. В появившееся окно внесите названия полей и тип полей:
| название поля | тип поля | описание |
| Фамилия, инициалы Должность Год рождения Оклад | Текст Текст Целое Целое |
Примечания:
а) Графу Описание не заполняйте.
б) Тип поля Целое выбирайте из списка, развернутого по стрелке.
в) В окне Свойство поля устанавливаются значения полей, если это необходимо (длина поля, точность поля и т.д.).
6. Закройте окно. На вопрос Сохранить изменения? ответьте Да.
7. Введите имя таблицы (можно оставить Таблица1) и нажмите ОК.
8. На вопросСоздать первичный ключ? ответьте Да. В качестве ключевого поля программа устанавливает служебное поле IDтипа целое (integer).
9. Для этого в окне фирма.odb щелкните значок Таблицы, а затем двойным щелчком в нижней части окна Таблица1.
10. Заполним таблицу конкретными данными. Последовательно внесите следующие данные. Поле ID заполняется вручную.
| ID | Фамилия, инициалы | Должность | Год рождения | оклад |
| Иванов И.И. | Директор | |||
| Петров П.П. | Гл.бухгалтер | |||
| Сидоров С.С. | Зам.директора | |||
| Козлов Н.И. | Экономист | |||
| Васильев В.В. | Ст.экономист | |||
| Иванова А.А. | Референт | |||
| Петров А.В. | комендант |
Примечание.
Ширину столбца при необходимости можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами и перетащив его при нажатой левой кнопке мыши. Закройте окно, изменения сохраняются автоматически.
Задание 2. Сортировка и поиск данных с использованием фильтра.
1. Произведите сортировку базы данных по алфавиту: выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке "А/Z " (сортировать по возрастанию) панели инструментов.
2. Самостоятельно произведите сортировку базы данных по годам рождения. Закройте окно.
3. Изменим структуру таблицы (базы данных). В окне фирма.odb отметьте Таблица1 и выберите Правка – Изменить…
4. В конце добавьте еще 2 поля: Телефон, текст и Пол (мужской), логическое. Сохраните базу и закройте окно.
5. Откройте базу данных. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Если номера телефонов отличаются незначительно, можно использовать команды Копировать и Вставить.
8. В поле Пол (мужской) щелчком мыши проставьте флажки, если работник мужчина.
В результате таблица базы данных приобретет следующий вид:
9. Закройте окно и сохраните базу.
10. Осуществим поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии):
- выделите столбец с фамилиями;
- в панели инструментов щелкните Найти;
- появившееся окно Поиск записи отодвиньте за заголовок так, чтобы была видна таблица;
- введите образец для поиска или отредактируйте его (например, Иванов);
- область поиска и настройки в этой работе уточнять не требуется;
- щелкните кнопку Найти. В таблице выделится фамилия Иванов И.И.;
- снова щелкните кнопку Найти. В таблице базы данных выделится фамилия Иванова А.А. Закройте окно.
11. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о референте.
- в окне Таблица1 в панели инструментов выберите Фильтр по умолчанию;
- в открывшемся окне выберите в Имя поля Должность и в Условие равно;
- в поле Значение введите референт; щелкните ОК. В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;
- для отказа от фильтра щелкните Удалить фильтр. Закройте окно.
Задание 3. Разработка форм и отчетов
Создание форм.
С помощью форм задается способ представления данных.
1. Пусть требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе данных (таблице) отдельно по каждому сотруднику:
а) в окне фирма.odb выберите режим Формы и щелкните Использовать мастер для создания форм;
б) откройте список Таблицы или запросы, из списка выберите строку Таблица1;
в) из окна Существующие поля выберите необходимые поля (фамилия, телефон, должность, оклад, пол) и нажимайте кнопку >. Затем щелкните кнопку Дальше;
г) субформу в данной работе не добавляем. Щелкните кнопку Дальше. Расположить элементы управления и Установка источника данных принимаем предложенное по умолчанию;
д) применить стиль к форме принимаем Бежевый, Трехмерный вид. Щелкните кнопку Дальше.
е) Укажите имя формы Таблица1Щелкните кнопку Готово. На экране появится окно с данными по выбранной форме. Для перелистывания данных следует использовать кнопки " ® " и " " в поле «Запись».
ж) создайте самостоятельно несколько две формы с разными настройками.
Создание отчетов
Отчет представляет собой текстовый документ Writer, в котором данные отображаются в организованном и отформатированном виде. В OpenOffice.org Base можно либо создать отчет вручную с помощью перетаскивания в окне Построитель отчетов, либо в полуавтоматическом режиме в серии диалоговых окон мастера отчетов.
1) в окне фирма.odb выберите режим Отчеты и щелкните Использовать мастер для создания отчетов;
2) откройте список Таблицы или запросы, из списка выберите строку Таблица1;
3) из окна Существующие поля выберите необходимые поля (фамилия, телефон, должность, оклад, пол) и нажимайте кнопку >. Затем щелкните кнопку Дальше;
4) как хотите обозначить поля – оставим без изменения;
5) уровни группировки – не добавляем;
6) сортировать данные – выбираем по фамилии, по возрастанию;
7) внешний вид отчета задайте самостоятельно; щелкните кнопку Готово.
На экране появится сформированный отчет.
8) создайте самостоятельно несколько два отчета с разными настройками.
Задание 4. Создание запросов
Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранять и использовать многократно. Запросы бывают нескольких видов.