Microsoft PowerPoint 2002
icrosoft PowerPoint — это давно зарекомендовавший себя продукт, позволяющий быстро создавать красочные анимированные презентации, которые значительно повышают убедительность и наглядность выступления. При этом автор презентации может легко трансформировать материал в зависимости от аудитории.
Используя Microsoft PowerPoint, автор может иллюстрировать свое выступление графиками и диаграммами, отмечать основные моменты выступления текстовыми фрагментами, применять различные анимационные и звуковые эффекты, благодаря чему презентации Microsoft PowerPoint приобретают профессиональный вид.
Новая версия Microsoft PowerPoint 2002 предоставляет дополнительные возможности создания профессиональных презентаций и наряду с этим облегчает вызов и применение функций, реализованных в предыдущих версиях приложения. Новые и усовершенствованные возможности делают Microsoft PowerPoint более удобным средством организации совместной работы над презентациями через Web, позволяя пользователям, находящимся друг от друга на больших расстояниях, совместно просматривать презентации и работать над ними, обмениваясь результатами работы через Интернет.
Возможности PowerPoint
PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа предлагает несколько режимов просмотра:
Слайды — режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;
Структура — режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;
Сортировщик слайдов — режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
Страницы заметок — режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации;
Показ — режим, демонстрирующий слайды во весь экран.
Работа с мастером.
Мастер автосодержания предлагает достаточное количество хорошо отработанных макетов презентаций, среди которых можно найти варианты, раскрывающие следующие темы:
· • доклады по общим вопросам;
· • доклады по служебным вопросам;
· • описания проектов;
· • отчеты о продажах и маркетинге;
· • сообщения в стиле Карнеги.
Дополнительные функций
· использование эффектов и настройка анимации
· Инструменты докладчика
· Применение автоматической разметки (смарт-тег)
· Предварительный просмотр
· Эскизы в обычном режиме
· Схемы
· Сжатие рисунков
· Поворот изображений
· Отображение сетки
· Восстановление данных и безопасность
· Совместная работа над презентациями через Интернет
Обзор новых функций
Конструктор слайдов
Область задач «Конструктор слайдов» предоставляет пользователям удобный способ вызова средств оформления слайдов. В предыдущих версиях требовалось использовать меню Microsoft PowerPoint, по очереди вызывая нужные пункты настройки. В новой версии конструктор слайдов позволяет изменять настройки шаблонов оформления, цветовых схем, эффектов анимации. Кроме того, предусмотрен удобный предварительный просмотр выбранных настроек (рис. 1).
Для того чтобы воспользоваться конструктором слайдов, необходимо выполнить команду Формат Ф Конструктор слайдов. Далее вы можете выбрать шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
Эффекты анимации
В Microsoft Power Point 2002 эффекты анимации можно задавать из области задач (рис. 2). Благодаря этому пользователи могут задать эффект анимации для каждого элемента на слайде, предварительно просмотреть разные эффекты и выбрать подходящий, отредактировать настройки и проследить, как будет демонстрироваться законченный результат со всеми анимационными эффектами.
Вызвать эффекты анимации можно по команде Показ слайдов Ф Эффекты анимации (или воспользовавшись конструктором слайдов).
Настройка анимации
В Microsoft PowerPoint 2002 добавлено множество дополнительных анимационных эффектов. В качестве примеров можно назвать одновременное движение нескольких объектов, анимацию по траектории (движение объектов по предписанной траектории) и возможность легко составить последовательность из всех эффектов анимации, включая выход.
Увеличено быстродействие анимационных эффектов, реализованы возможности, предоставляемые аппаратным ускорением (при наличии соответствующего оборудования), например аппаратный поворот растрового изображения или прозрачное смешение, предусмотренное во многих видеоплатах, поддерживающих трехмерное изображение.
Добавлены новые интересные эффекты смены слайдов и возможность назначить эффект анимации для всей презентации одним щелчком мыши.
Для того чтобы настроить эффекты анимации в меню Показ слайдов Ф Настройка анимации, выделите нужный объект на слайде, выберите подходящий эффект, скорость, траекторию и начальные параметры эффекта. Для предварительного просмотра анимации нажмите кнопку «Просмотр».
Инструменты докладчика
В Microsoft PowerPoint 2002 встроены новые инструменты докладчика. С их помощью выступающий имеет возможность демонстрировать аудитории слайды основной презентации, ориентируясь при этом на другое представление презентации, которое не видно слушателям. Эта вторая версия презентации, рассчитанная на докладчика, может включать сведения о том, каким будет следующий элемент маркированного списка или слайд. Подобная схема позволяет докладчику видеть свои заметки и переходить на любой слайд презентации.
Для настройки инструментов докладчика выполните команду: Показ слайдов Ф Настройка презентации Ф Показать инструменты докладчика. (Для использования этой функции требуется компьютер с поддержкой нескольких мониторов.)
Применение автоматической разметки (смарт-тег)
При применении автоматической разметки происходит заполнение рамок во время выполнения вставки в существующий слайд. Например, когда пользователь работает со слайдом, размеченным как маркированный список, а затем вставляет таблицу, Microsoft PowerPoint автоматически производит разметку для текста и объектов, размещая таблицу и текст в последовательных слайдах. Более того, с помощью отображаемого значка смарт-тега пользователь может отказаться от автоматической разметки или получить доступ к дополнительным параметрам.