Письменное обращение и прилагаемые к нему разрешение и (или) лицензия в течение двух дней после его регистрации в таможенном органе направляется в электронном виде в пункт ввоза согласно резолюции руководства таможенного органа.
Срок рассмотрения и направления отсчитывается с даты регистрации обращения в таможенном органе, а не с даты отправки обращения заинтересованным лицом. Это необходимо учитывать организациям при расчете сроков осуществления перевозки, чтобы успеть представить соответствующие разрешения и (или) лицензии в таможенный орган.
Продолжая рассматривать порядок прибытия товаров на таможенную территорию Республики Беларусь, отметим, что согласно п. 2 ст. 57 ТК в течение одного часа после регистрации таможенным органом уведомления о прибытии товаров товары должны быть представлены к таможенному оформлению для помещения под таможенный режим или таможенную процедуру. Если же предполагается, что товары покинут таможенную территорию Республики Беларусь, не покидая пункта ввоза, то они должны быть представлены для получения разрешения на убытие товаров.
Необходимо обратить особое внимание, что разгрузка и перегрузка (перевалка) товаров, а также замена транспортных средств в пункте ввоза разрешается во время работы таможенного органа, в специально отведенных для этого местах и с разрешения таможенного органа. Разрешение на проведение указанных операций выдается по запросу заинтересованного лица.
Порядок получения разрешения на разгрузку и перегрузку (перевалку) товаров, замену транспортного средства, доставившего товар на таможенную территорию, на другое транспортное средство в пункте ввоза определен Инструкцией о порядке выдачи таможенным органом разрешения на разгрузку и перегрузку (перевалку) товаров, замену транспортного средства, доставившего товар на таможенную территорию, на другое транспортное средство в пункте ввоза, утвержденной постановлением ГТК от 28.06.2007 № 68 (далее - Инструкция о выдаче разрешения на разгрузку).
Согласно п. 2 Инструкции о выдаче разрешения на разгрузку заинтересованное лицо подает в таможенный орган заявление в произвольной форме, в котором обосновывает причины необходимости проведения грузовых операций с товарами или замены транспортного средства. К заявлению прилагаются имеющиеся транспортные (перевозочные) и коммерческие документы на товары. Помимо этого, в заявлении указываются причины необходимости проведения грузовых операций и (или) замены транспортного средства, доставившего товар на таможенную территорию, на другое транспортное средство в пункте ввоза (например, такой причиной может быть поломка транспортного средства).
Здесь важно не упустить момент подачи такого заявления, так как в соответствии с ч. 2 п. 2 Инструкции о выдаче разрешения на разгрузку оно должно быть подано после размещения товаров в зоне таможенного контроля (далее - ЗТК) пункта ввоза, но до уведомления таможенного органа о прибытии товаров. Необходимо отметить, что этот временной промежуток в силу норм п. 1 ст. 55 ТК составляет 30 минут.
Последовательно эти этапы выглядят таким образом.
| Размещение товаров в ЗТК пункта ввоза | 
| Подача заявления |
| Уведомление таможенного органа о прибытии |
_____30минут_________________________________________________
Согласно п. 3 Инструкции о выдаче разрешения на разгрузку в течение 10 минут после подачи заявления должностное лицо выдает разрешение или отказ на проведение таких операций. Разрешение или отказ имеют форму резолюции соответствующего содержания на указанном заявлении.
Разрешение выдается при выполнении следующих условий:
1) если в пункте ввоза существуют соответствующие условия для проведения запрашиваемых операций, например, территории, помещения, площадки и тому подобное, с необходимым оборудованием;
2) если совершение грузовых операций не повлечет порчи или утраты товаров;
3) если в документах на товар отсутствует запрет на осуществление грузовых операций или замену транспортного средства.
В п. 6 Инструкции о выдаче разрешения на разгрузку определено, что разгрузка и перегрузка (перевалка) производятся с осуществлением операций таможенного контроля, как правило, в форме таможенного наблюдения.
После замены транспортного средства, доставившего товар, на другое должностное лицо вносит сведения о новом транспортном средстве в таможенные документы и заверяет их своей подписью и личной номерной печатью, а перевозчик должен внести аналогичные изменения в транспортные (перевозочные) документы и заверить своей подписью и печатью (при наличии).