Лабораторная работа №3
«Деловая графика. Построение диаграмм»
1. Гистограммы. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
2. Линейчатые диаграммы. Похожи на гистограммы (отличие – повернуты на 900 по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины.
Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.
3. Графики. Графики позволяют изображать зависимость данных (ось У) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию.
Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных по времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т.п.
Может возникнуть необходимость использовать графики для отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов — для одного ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.
4. Круговые диаграммы. Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговые диаграммы показывают вклад каждого значения в итог, в плоском или объемном формате. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.
5. Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма представляют собой круговые диаграммы с определенными пользователем значениями, извлеченные из главной круговой диаграммы, на вторичную круговую диаграмму или гистограмму. Эти типы диаграмм полезны, когда нужно упростить просмотр небольших секторов главной круговой диаграммы.
6. Точечные диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.
Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку данных и выводятся с неравными интервалами, или кластерами. Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных. Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
7. Диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.
Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.
Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.
8. Поверхностные диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.
9. Кольцевые диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда.
Задания к лабораторной работе №3
Задание 1
Построить диаграмму изменения показателей климата г. Новосибирска.
Поместите диаграмму на отдельном листе.
Название диаграммы свяжите с ячейкой листа, содержащей текст с названием диаграммы. Для этого:
1. На диаграмме щелкните область названия диаграммы или оси, которую нужно связать с ячейкой листа.
2. На листе щелкните по строке формул, а затем введите знак равенства (=).
3. Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить в диаграмме.
4. Нажмите клавишу ВВОД.
Для того чтобы уменьшить размер шрифта в названии диаграммы выполните следующее:
1) выделите область с названием диаграммы;
2) нажмите нужное количество раз на кнопку Уменьшить размер шрифта (см. рисунок).
Результат должен получиться, примерно, таким:
Задание 2
Построить диаграмму, на которой отобразить динамику численности населения. Название диаграммы свяжите с ячейкой листа, содержащей текст названия диаграммы.
Задание 3
Построить диаграмму, на которой отобразить естественную убыль населения г. Новосибирска в сравнении с городами России имеющими численность населения 1 млн. чел. и более, за 2001 г. (на 1000 человек населения). Оси Х и Y – невидимы
Задание 4
Построить диаграмму, на которой отобразить половозрастную структуру населения г. Новосибирска за 2000 г. Поместите диаграмму на отдельном листе. Название диаграммы свяжите с ячейкой листа, содержащей текст с названием диаграммы.
Задание 5
Построить диаграмму, на которой отобразить структуру трудовых ресурсов г. Новосибирска. Используйте «нормированную гистограмму с накоплением».
Название диаграммы свяжите с ячейкой листа, содержащей текст с названием диаграммы.
Задание 6
Отобразить с помощью нормированной гистограммы с накоплением структуру экономики (в %) г. Новосибирска по отраслям за каждый из трех лет.
Название диаграммы свяжите с ячейкой листа, содержащей текст с названием диаграммы.
Задание 7
На кольцевой диаграмме показать удельный вес специалистов с высшим и средним специальным образованием в 1965, 1980 и 2002 годах. Годы и стрелочки на кольцевой диаграмме вводятся вручную.
Задание 8
a) На круговой диаграмме отобразить распределение числа физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по районам г. Новосибирска в 2003 г. (в процентах).
b) Вынесите распределение числа физических лиц в левобережных районах города во вторичную круговую диаграмму (контекстное меню на диаграмме – Формат ряда данных – Вторая область построения содержит первую – указать 2)
Задание 9
На лепестковой диаграмме показать соотношение среднего размера пенсии и прожиточного минимума пенсионера за 1990-2000 годы.
Задание 10
Отобразите на диаграмме зависимость ожидаемой продолжительности жизни от реального ВВП на душу населения по данным за 1997 год.
Задание 10
С помощью пузырьковой диаграммы отобразить результаты применения программы уменьшения веса. Размер пузырьков отображает уменьшение веса. Связать заголовок диаграммы с ячейкой А2 рабочего листа «Задание11».
Задание 12
Показать на диаграмме изменение курса акций (открытия, закрытия, минимальный и максимальный) и объема торгов за неделю.
Задание 13
Показать емкость городской телефонной сети на диаграмме следующего вида:
Задание 14
Восстановите исходную таблицу и постройте диаграмму по образцу:
