Объект и предмет документоведения. Связь документоведения с другими дисциплинами.
Документ – это документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.
Документоведение – это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности (организация движения документов, обмен документами).
Объектом документоведения являются как отдельные документы, так и вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды, разновидности, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации, простые и сложные комплексы документов.
Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.
Документоведение как научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, архивоведением, информатикой и др. При более широком подходе в состав документоведения входит историческое источнико- и музееведение, семиотика, текстология и другие науки.
Современные законодательные и нормативные правовые акты по делопроизводству и архивному делу (законы, декреты, указы и др.).
Государственную политику в области регулирования делопроизводства и архивного дела ведет Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
Определения ключевых понятий в сфере информации – «информация», «информатизация», «документированная информация (документ)», «владелец информации», «пользователь информации» закреплены в законе Республики Беларусь «Об информатизации».
Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» определяет понятия основных терминов архивного дела (Архивный фонд Республики Беларусь, архивный документ, архивный фонд, архив, архивное дело).
В соответствии с ЗакономРеспублики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации» к нормативным документам по стандартизации, действующим на территории Республики Беларусь, относятся:
- технические регламенты;
- технические кодексы установившейся практики;
- стандарты, в том числе государственные стандарты, стандарты организаций;
- технические условия.
Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» Действие настоящего Закона распространяется на отношения в сфере обращения электронных документов и электронной цифровой подписи.
Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25 ноября 2011 г. регулирует отношения, связанные с деятельностью государственных органов, иных организаций, а также граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей, по организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, а равно отношения, связанные с созданием и деятельностью архивов, и отношения в сфере управления архивным делом и делопроизводством в Республике Беларусь.
3. Понятие «документ в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ»
Документ - явление сложное и древнее. Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве.
В результате появилась документированная информация, т.е. документ.
В России термин «документ» был введен Петром Первым.
«исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.).
За длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа.
Организация делопроизводства в России складывалась веками и имеет глубокие корни. Выделяют несколько периодов делопроизводства в дореволюционной России:
1) приказное (столбцовое) – ХV-XVII вв.
2) коллежское (коллегиальное) – XVII-XIX вв.
3) министерское (исполнительное) – XIX-XX вв.
Документ; Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Понятие «электронный документ». Определение в нормативных правых актах государственных стандартах.
Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность.
Определение ЭД дается и специалистами в области информатики: «Электронный документ - совокупность данных в памяти ЭВМ, предназначенная для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств».
Закон «Об электронной цифровой подписи»«ЭД - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»
В делопроизводстве достаточно длительное время существовало определение документа как материального объекта с закрепленной (способом, созданным человеком) на нем информацией, предназначенной для передачи во времени и пространстве. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело.