6.5. Не стоит забывать, что есть расходы на транспорт, питание волонтеров и т.д.
7. Фишки фестиваля
7.1. Баня
7.2. Фотоконкурс
7.3. Соревнования (продумать трассу, площадку, доступность, видимость, информирование)
7.4. Конкурс рисунков
7.5. Зона чтения бумажных книг
7.6. Зона настольных игр
7.7. Спортивные подвижные игры
7.8. Самовары
7.9. Пространство для медитаций
7.10. Огненное шоу
7.11. Выставка экспонатов местного музея и т.д.
7.12. Выездная экскурсия по местным достопримечательностям
7.13. Выездная экскурсия к местным ремесленникам
7.14. Онлайн-трансляция в социальные сети от организаторов или участников (конкурс постов)
7.15. Зона для зарядки мобильных устройств
Полет фантазии организаторов не ограничен – творите, мечтайте, придумывайте
8. Юридические аспекты взаимодействия организаторов и гостей, участников и т.д.
8.1. В процессе организации мероприятия необходимо учесть все юридические тонкости. Необходимо учесть зоны ответственности организаторов и участников фестиваля. Возможно заключение договоров между сторонами.
8.2. Вся продукция, реализуемая на фестивале, должна соответствовать отраслевым требованиям и не нарушать законодательства РФ.
9. Домашние животные на фестивале
9.1. Лучше избегать участия домашних животных в фестивале. Необходимо заранее предупредить всех участников фестиваля о запрете нахождения домашних животных на территории проведения фестиваля. Это позволит избежать множества конфликтных ситуаций с домашними животными, их хозяевами и пострадавшими от домашних животных участников фестиваля. Увы, но статистика говорит о том, что конфликтные ситуации случаются регулярно и поэтому лучше этих конфликтных ситуаций избежать т.к. в том числе и на организаторах фестиваля будет лежать ответственность за произошедшее.
9.2. Даже при объявлении запрета присутствовать домашним животным на фестивале их хозяева нарушают этот запрет и отказываются покинуть территорию фестиваля. Тут два варианта развития событий – или выдворить нарушителей с привлечением охраны и полиции, или отвести место в стороне от основного места событий, чтобы домашние животные не смущали добропорядочных участников фестиваля, не пугали детей. Предусмотрите место (обозначьте табличкой) для выгула домашних животных.
9.3. Обязательно требуйте от нарушителей одевать на собак намордники, кошек держать на поводке или в клетке и т.д.
10. Ограничение курения и распития спиртных напитков
10.1. Для курящих необходимо оборудовать места, в которых они не будут мешать не курящим участникам фестиваля.
10.2. Распитие алкогольных напитков категорически запретить.
10.3. Немедленно пресекать (в рамках правового поля) любые попытки употребления спиртного в общественных местах, уведомлять сотрудников охраны, полиции, привлекать их к пресечению ситуаций с распитием спиртных напитков.
10.4. На афишах, в анонсах, пресс-релизах необходимо указать, что распространение и употребление спиртных напитков на фестивале запрещено.
11. Форс-мажорные ситуации
11.1. Причины возникновения форс-мажорных ситуаций могут быть разными – погодные условия (похолодание, жара, дождь, град, сильные порывы ветра), объявление траура, совпадение даты проведения с какой-то официальной датой и мероприятиями, в результате чего будет введен запрет на проезд по некоторым участкам дорог, пробка на трассе, ведущей к месту проведения фестиваля, введение режима чрезвычайной ситуации, в связи с установившейся жаркой погодой и опасностью возникновения пожаров, размытая дорога, сломанный мост, ремонт дороги и т.д.
11.2. Другой фестиваль в эту же дату, если другой фестиваль более известен и раскручен, то часть потенциальных участников фестиваля может уйти туда.
12. Об авторе
12.1. Родился в 1979 году в городе Перми, там же получил высшее техническое образование, окончил в 2002 году Аэрокосмический факультет Пермского государственного технического университета, кафедру измерительно-вычислительные комплексы летательных аппаратов. Трудился в ИТ-отрасли, на должностях инженера, менеджера, системного администратора. Следующим этапом стало трудоустройство в крупную буровую компанию, где прошел путь от инженера-электроника до Начальника Службы АСУТП.
12.2. Другой стороной жизни автора было участие в следующих проектах:
- Пермский нива-клуб (клуб любителей внедорожных покатушек) – автор идеи и соорганизатор
- Пермская краевая федерация автоспорта (организация любительских и профессиональных автомобильных соревнований) – соучредитель региональной общественной организации, президент федерации
- Фонд «Наши традиции» (информационная площадка, организация фестивалей, народных гуляний, помощь другим организаторам) – соавтор, event-менеджер проекта, автор идей.
12.3. Контакты автора – Чадаев Алексей - https://vk.com/am_chadaev, viber/whatsapp – 8-908-271-06-18, электронная почта - chadaev@rasvetperm.ru
13. Заключение
13.1. Задача организаторов фестиваля – устроить праздник для гостей, чтобы через год или раньше гости снова приехали на фестиваль и поддержали его, чтобы они получили незабываемые впечатления.
13.2. Не зацикливайтесь на одних и тех же идеях, постоянно придумывайте что-то новое.
13.3. Фестиваль можно организовать в одиночку. Необходимо трезво оценивать свои силы и возможности.
13.4. Если фестиваль не будет расти и будет каждый год одинаковым, то привлекательность фестиваля будет снижаться.
13.5. Будьте готовы к тому, что организаторы других фестивалей могут использовать у себя ваши задумки – это здорово, такому повороту событий надо радоваться, значит вы на верном пути и на вас ориентируются.
13.6. Постоянно изучайте опыт других организаторов фестивалей – у них вы так же можете увидеть интересные идеи или увидеть свои недочеты.
13.7. Полет фантазии организаторов не ограничен – творите, мечтайте, придумывайте!
13.8. Методическое пособие разработано для помощи организаторам фестивалей. Труд полностью некоммерческий. Если у вас есть желание принять участие в написании следующей редакции данного методического пособия или замечания, то напишите в личные сообщения автору.
14. Приложения
Типовой список вещей для участников фестиваля (носит рекомендательный характер)
1. Нож, фонарь, топор, мультитул, ручную пилу, бензопилу
2. Спички (2-3 коробка), зажигалку, огниво, жидкость для розжига, сухое горючее
3. Портативное зарядное устройство, комплект раций
4. Теплые вещи, головные уборы, обувь, дождевик
5. Палатка, спальный мешок, пенка (матрац), тент, складная мебель
6. Кружка, вилка, ложка, котелок (большой и маленький),, нож, нож консервный
7. Термос, ёмкости под питьевую воду
8. Нитки с иголкой, рулон широкого скотча, моток веревки
9. Мыло, зубная паста и щетка, туалетная бумага, влажные салфетки
10. Средства от клещей и комаров, средство от ожогов
11. Минимальный набор лекарств
12. Газовая горелка с запасными баллонами газа, если запрещено разведения открытого огня – мангал и уголь, костровое.
Типовой список продуктов (носит рекомендательный характер)
1. Питьевая вода
2. Хлеб, печенье, сухари, галеты
3. Крупы, макаронные изделия, заварка, сахар, соль, масло подсолнечное
4. Консервы (рыбные, мясные)
5. Овощи, фрукты (по возможности мытые)
6. Не брать с собой
a. Сырое мясо в любом виде
b. Колбасные изделия в любом виде
c. Молочные изделия, майонез
d. Любые скоропортящиеся продукты
Типовой список аптечки организаторов (носит рекомендательный характер)
1. Анальгетики (обезболивающие средства) - от головной боли: Цитрамон, Аскопар или Аскофен, от зубной, суставной боли, болях при менструациях и т.д.: Нимесулид, Пенталгин, Солпадеин, Темпалгин, препарат в ампулах – применяется при выраженном болевом синдроме, при сильных ушибах, вывихах, переломах: Кетанов ампулы, Кеторолак ампулы, Налбуфин ампулы
2. Антисептики – рекомендуется брать зеленку или йод – при ссадинах или царапинах. Спирт медицинский – для дезинфекции перед уколом (спиртовые медицинские салфетки). Перекись водорода.
3. Ранозаживляющие – мазь Левомеколь или Актовегин. Также, рекомендуется взять Стрептоцид в таблетках, которые перед применением следует растереть или Банеоцин порошок. Растертый Стрептоцид или Банеоцин хорошо справляются с мокнущими, тяжело заживающими ранами. Также, пригодиться клей БФ
4. Противовоспалительные мази – Диклофенак гель, Дип релиф, Фастум, Диклак.
5. Антиаллергические средства – мазь: Синафлан, Гидрокортизоновая мазь, Кремген; Противоаллергические таблетки: Лоратадин, Цетрин, Супрастин; Противоаллергические ампулы: Супрастин, Тавегил, Димедрол + обязательно Дексаметазон в ампулах
6. Сердечные препараты – рекомендуется брать Валидол, максимум Нитроглицерин. Остальное – на Ваше усмотрение.
7. Жаропонижающие – Парацетамол, Панадол, Аспирин, Колдрекс в таблетках.
8. Противовирусные – Амиксин, Лавомакс, Гропринозин.
9. Солнцезащитные средства – Пантенол.
10. Средства при отравлении – Активированный уголь+Энтерофурил (Нифуроксазид).
11. Слабительные средства – Сенадексин, Регулакс, Пиколакс, Гутталакс.
12. Спазмолитические средства (при спазмах кишечника) – Но-шпа, Дротаверин.
13. Бальзам «Звездочка»
14. Таблетки для дезинфекции питьевой воды – диоксид хлора
15. Пластыри (бактерицидные, обычные), бинты, шприцы, жгут, вата, пинцет, ножницы, эластичный бинт и наколенники