Пермский национальный исследовательский
Политехнический университет
Гуманитарный факультет
кафедра Экономика и финансы
Крутова А.В.
Управление проектами
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ОБУЧАЮЩИМСЯ
ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
Пермь 2019 г.
Методические указания по самостоятельному изучению теоретического материала.
Тематика вопросов, вынесенных на самостоятельное изучение:
Тема 1. Базовые понятия проектного менеджмента
Предмет, метод и объект управления проектами, место дисциплины в учебном процессе. Определение проекта. Основные признаки проекта. Управление проектами. Жизненный цикл проекта и процессы управления проектами. Области знаний по управлению проектами. Параметры проекта, треугольник проекта. Классификация проектов. Связь отдельных проектов и стратегии компании.
Тема 2. Организационная структура проекта
Основные участники проектной деятельности. Заинтересованные лица проекта. Руководитель проекта. Команда проекта. Мотивация участников проектной деятельности. Взаимодействие участников проекта и материнской компании. Проекты в различных организационных структурах.
Тема 3. Инициирование. Концепция проекта Ошибка! Закладка не определена.
Инициирование проекта. Целеполагание проекта. Стратегия реализации проекта. Отбор стратегии реализации проекта. Устав проекта.
Тема 4. Планирование проекта
Основные шаги планирования проекта. Основные приемы и инструментарий планирования проекта. Планирование объема работ. Структура разбиения работ. Матрица ответственности и исполнения. Планирование времени проекта. Понятие ресурса. Назначение ресурсов проекта. Смета проекта. План затрат. Базовый план проекта.
Тема 5. Реализация, мониторинг и контроль проекта
Реализация проекта. Мониторинг проекта. Контроль хода проекта. Отчетность проекта. Управление ошибками, проблемами и изменениями
Тема 6. Завершение проекта
Варианты завершения проекта. Причины неудачных проектов. Процедуры и действия при завершении проекта.
Тема 7. Управление коммуникациями и поставками проекта. Понятие коммуникаций проекта.
План коммуникаций. Совещания в проекте. Информационный и Проектный Офис. Документация проекта. Понятие поставок. Основные определения. Планирование поставок. Планирование контрактов. Администрирование контрактов и закрытие.
Тема 8. Управление рисками проекта
Риски и возможности проекта. Планирование управления рисками. Идентификация рисков. Качественный и количественный анализ рисков. Методы реагирования. План управления рисками.
Тема 9. Управление качеством проекта
Принципы всеобщего управления качеством. Планирование качества. План управления качеством. Обеспечение качества. Контроль качества. Основной инструментарий. Документальное и организационное обеспечение
Методические указания по самостоятельному выполнению контрольной работы.
Контрольная работа выполняется по теме «Разработка плана реализации проекта».
Общие сведения: В рамках контрольной работы «Разработка плана реализации проекта» каждый студент должен выполнить 2 задания по изученным темам дисциплины. Контрольная работа включает в себя:
- 1 теоретический вопрос по изученным темам;
- 1 практическое задание.
Содержание работы:
Теоретический вопрос.
Выбор варианта производится по последней цифре номера зачетной книжки студента.
0. Основное содержание современной концепции «Управление проектами».
1. Управление проектами в функциональной организации, матричной организации, проектной организации. Достоинства и недостатки.
2. Фазы жизненного цикла проекта, входы и выходы управления проектом на каждой фазе
3. Управление стоимостью проекта (Виды бюджетов проекта, назначение, погрешность, структура бюджета проекта)
4. Особенности формирования команды проекта
5. Оценка эффективности проекта с учетом риска: моделирование денежных потоков.
6. Управление коммуникациями проекта (Планирование коммуникаций, Распространение информации, Отчетность по исполнению, Управление участниками проекта)
7. Задачи оптимизации календарного плана реализации проекта.
8. Управление рисками (Планирование управления рисками, Идентификация рисков, Качественный анализ рисков, Количественный анализ рисков, Планирование реагирования на риски, Мониторинг и управление рисками)
9. Участники проекта, их функции и полномочия.
Практическое задание
1. Выбрать проект для его последующей разработки.
2. Осуществить постановку цели проекта, руководствуясь принципом SMART.
3. Составить список работ по достижению целей проекта (не менее 30) со сроками выполнения.
4. Создать иерархическую структуру работ – группировка работ по этапам выполнения
5. Продумать связи между работами и нарисовать сетевую диаграмму (она не должна быть линейной).
6. Составить список необходимых ресурсов со стоимостями.
7. Просчитать ориентировочную стоимость и продолжительность проекта.
8. Найти критические задачи
9. Предложить три варианта, с помощью которых возможно сократить сроки проекта, рассчитать на сколько
10. Предложить три варианта, с помощью которых возможно сократить стоимость проекта, рассчитать на сколько
11. Данные 2 главы могут быть представлены в табличном или графическом виде с описаниями.
Требования к оформлению работы: Контрольная работа должна содержать:титульный лист (см. приложение 1), содержание, основную часть, список литературы.
Список рекомендованной литературы и сайтов для выполнения контрольной работы:
- Управление инновационными проектами: учебное пособие / В. Л. Попов [и др.]; Под ред. В. Л. Попова.— Москва: ИНФРА-М, 2007, 2011.— 335 с.: ил.
- Грей, Клиффорд Ф. Управление проектами: учебник: пер. с англ. / К. Ф. Грей, Э. У. Ларсон.— 3-е изд., перераб.— М.: Дело и Сервис, 2007, 2013.— 597 с.: ил.
Приложение 1
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
Пермский национальный исследовательский