Служебная документация караула
1. Служебная документация караула – обязательные для выполнения текстовые и графические документы (схемы), отражающие порядок действий состава караула по охране объектов (грузов), с помощью которых ведется учет, контроль и документируются действия.
2. Служебная документация караула разрабатывается специалистами отряда (филиала) с участием начальника команды. Перечень основных руководящих документов, определяющих трудовую деятельность работников ФГП ВО ЖДТ России, утверждается приказом ФГП ВО ЖДТ России.
3. Для организации повседневной деятельности стрелковых команд, используются унифицированные формы служебной документации ведомственной охраны, утвержденные в установленном порядке.
4. Перечень учётных документов по служебному огнестрельному (боевому ручному стрелковому) оружию, патронам к нему и специальным средствам, определяется на основе нормативных документов МВД России.
5. В формах учетной и отчетной документации оформляется образец (порядок) ведения книг (журналов).
6. Все записи в учетных документах производятся черной, фиолетовой или синей пастой для шариковых (гелиевых) ручек или чернилами. Подчистки и исправления не допускаются. В случае ошибки производится пометка «запись ошибочна», которая заверяется подписью начальника команды.
7. За сохранность служебной документации отвечает начальник команды, а документации караула – начальник караула, которые обязаны проверять её наличие, состояние и порядок хранения.
8. Сроки хранения служебных документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций.
9. Руководящие документы, документация начальника команды и архивные документы хранятся в комнате начальника стрелковой команды. Бланки строгой отчетности, а также документы, содержащие сведения об особенностях построения и функционирования системы охраны хранятся в сейфе (металлическом ящике), закрытом на замок.
10. Утрата служебной документации является происшествием, о котором начальник команды немедленно сообщает начальнику отряда.
Служебная документация караула по охране искусственного сооружения
1. На рабочем месте начальника караула должны находиться:
план охраны объекта;
инструкция начальнику караула;
суточный план охраны объекта;
список телефонов должностных лиц, предприятий, учреждений и организаций, с которыми поддерживаются взаимодействие и связь;
книги учёта входящих и исходящих телефонограмм;
книга приема и сдачи дежурств;
журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте;
комплект инструкций по охране труда для работников караула;
тетрадь для черновых записей.
2. В столе начальника караула, закрывающемся на замок, хранятся:
инструкция о порядке ведения радиопереговоров и правила эксплуатации средств связи;
правила эксплуатации технических средств охраны;
бланки протоколов об административных правонарушениях (с образцом его заполнения) и актов задержания правонарушителей;
бланки актов о применении служебной собаки работниками ведомственной охраны (при наличии служебной собаки);
книга учета лиц, задержанных за административные нарушения;
типовые правила пропускного режима на охраняемые объекты структурных подразделений ОАО «РЖД»;
правила пропуска на искусственные сооружения ОАО «РЖД»;
настоящее руководство;
план перевода стрелковой команды на усиленный режим работы;
правила технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации;
инструкция по движению поездов и маневровой работе на железных дорогах Российской Федерации;
инструкция по сигнализации на железных дорогах Российской Федерации;
правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте;
правила безопасности и порядок ликвидации аварийных ситуаций с опасными грузами при перевозке по железным дорогам;
выписки из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
правила (инструкции) по охране труда работников ведомственной охраны;
нормативные документы ФГП ВО ЖДТ России, необходимые для организации работы караула;
выписка из приказа Минтранса России «Об утверждении правил плавания по внутренним водным путям Российской Федерации» о знаках, регулирующих движение по внутренним водным путям;
инструкция по включению наружного освещения и световой судоходной сигнализации на железнодорожном мосту (утвержденная начальником отделения железной дороги);
книга учёта обнаруженных нарядами технических и коммерческих неисправностей в подвижном составе и случаев проезда посторонних лиц в грузовых поездах;
инструкция по содержанию и применению служебных собак в подразделениях ведомственной охраны;
инструкция по эксплуатации плавательных средств (при их наличии).
3. В караульном помещении оборудуется макет охраняемого объекта, а в комнате начальника караула на стенде за шторкой размещаются:
схема охраны объекта и прилегающей местности с указанием маршрутов безопасного движения нарядов на посты (к местам выполнения задач);
табель постам (при отсутствии места для стенда, может брошюроваться в папке);
инструкции работникам караула (при отсутствии места для стенда, могут брошюроваться в папке);
боевой расчёт караула;
образцы и описание пропусков, действующих на охраняемом объекте.
4. В постовой будке на стенде размещаются:
таблица сигналов оповещения (железнодорожных и судоходных);
схема ограждения места внезапно возникшего препятствия;
описание звуковых сигналов при движении поездов (плавсредств).
5. В караульном помещении (в месте, удобном для пользования) могут размещаться на планшетах:
правила внутреннего трудового распорядка ФГП ВО ЖДТ России;
выписка из требований руководящих документов по охране труда;
выписка из Федерального Закона «О ведомственной охране» по вопросам применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия работниками ведомственной охраны;
инструкция о проведении зарядки аккумуляторов радиостанций и переносных электрических фонарей (в близи места, где проводится зарядка);
схема эвакуации работников караула (подразделения) из помещений караула (команды);
схема ограждения внезапно возникших препятствий для движения поездов и остановившегося на перегоне поезда (из Инструкции по сигнализации на железных дорогах Российской Федерации);
описание (фотографии) сигналов остановки поездов и плавучих средств;
образцы вымпелов и сигнализации судов;
графики сменности (дежурств) работников стрелковой команды (предварительный и исполнительный).