План работы Стипендиального отдела Студенческого совета ФИЯР
Регулярные действия
1. Регулярные онлайн-собрания, проводимые в соответствии с планом работы (примерно один раз в неделю).
2. Регулярная проверка документов, подтверждающих необходимость выделения материальной помощи.
Первый этап – назначение ПГАС в весеннем семестре (декабрь – февраль)
1. Договориться о проведении предварительного заседания Стипендиальной комиссии по назначению ПГАС и плану работы Стипендиального отдела.
2. На предварительном заседании договориться о приеме заявок в соответствии с разработанным порядком назначения ПГАС, согласовать план работы Стипендиального отдела со Стипендиальной комиссией, утвердить написание Положения о Стипендиальной комиссии ФИЯР, договориться о дате заседания Стипендиальной комиссии по вопросу написания данного Положения и обсудить вопросы распределения материальной помощи.
3. В соответствии с принятым решением организовать назначение ПГАС.
Второй этап – написание Положения о Стипендиальной комиссии ФИЯР (январь, март)
1. К заседанию Стипендиальной комиссии изучить опыт других факультетов МГУ в вопросе написаний подобных положений, изучить соответствующие нормативно-правовые акты МГУ.
2. К заседанию Стипендиальной комиссии в соответствии с имеющимися данными разработать структуру документа.
3. К заседанию Стипендиальной комиссии заполнить разработанную структуру текстом.
4. К заседанию отправить данный имеющийся текст членам Стипендиальной комиссии для ознакомления.
5. На заседании Стипендиальной комиссии обсудить предложенный текст Положения и записать предложенные её изменения, договориться о следующем заседании Стипендиальной комиссии. – 15 марта.
6. Внести предложенные изменения в текст Положения.
7. На заседании Стипендиальной комиссии утвердить текст Положения, который будет представлен заместителем декана по учебной работе Ученому совету ФИЯР, утвердить написание Положения о назначении ПГАС и договориться о дате заседания по данному вопросу.
Третий этап – написание Положения о назначении ПГАС (апрель – май)
1. К заседанию внести изменения в часть II и приложения проекта Положения о назначении ПГАС (далее – проект положения), передать эту часть членам Стипендиальной комиссии.
2. На заседании Стипендиальной комиссии обсудить данную часть и записать предложенные ею изменения, согласовать тестирование портала «Ломоносов», договориться о заседании Стипендиальной комиссии.
3. Внести предложенные изменения в часть II проекта положения и отправить её членам Стипендиальной комиссии.
4. Протестировать портал «Ломоносов».
5. Составить отчет по его использованию.
6. На заседании Стипендиальной комиссии представить отчет и предложить принять решение, какую систему распределения ПГАС использовать, договориться о проведении заседания Стипендиальной комиссии.
7. Написать соответствующий принятому решению порядок назначения ПГАС как часть III проекта положения.
8. Написать соответствующую принятому решению общую информацию как часть I проекта положения.
9. На заседании Стипендиальной комиссии обсудить части I и III проекта положения и записать предложенные ею изменения, договориться о следующем заседании Стипендиальной комиссии.
10. Внести предложенные изменения в части I и III проекта положения и отправить её членам Стипендиальной комиссии.
11. На заседании утвердить окончательный вариант проекта положения, который будет представлен заместителем декана по учебной работе Ученому совету ФИЯР.
Четвертый этап – написание Устава Стипендиального отдела Студенческого совета ФИЯР (июль)
1. Изучить опыт других факультетов в вопросах написания уставов отделов, студенческих советов.
2. На основании опыта составить структуру.
3. Заполнить данную структуру текстом.
Пятый этап – информационное обеспечение (август – сентябрь)
1. Совместно со студенческой комиссией профкома создать памятку по всем стипендиями.
2. Совместно со студенческой комиссией профкома создать памятку по всем льготам.
3. Совместное со студенческой комиссией профкома написание и публикация ряда записей, информирующих студентов о существующих стипендиях и льготах.
4. Совместно со студенческой комиссией профкома провести встречу с первокурсниками и другими студентами по вопросам стипендий и льгот.
Шестой этап – назначение ПГАС в осеннем семестре (август – сентябрь)
1. Организовать распределение ПГАС в соответствии с существующей на факультете нормативно-правовой базой.
Примечания
1. Указанные даты являются условными, так как нам неизвестно, то, какова будет реакция на данный план, и то, как реально будет продвигаться работа.