Проанализировав информационные потоки, логическую структуру информационной системы, построим модель базы данных информационной системы(ИС) в виде ER– диаграммы (Рисунок 3).
Рисунок 3 ER – диаграмма.
Проектируется база данных(БД) информационной системы продовольственного магазина, предназначенная для хранения информации о товарах. На первоначальном этапе моделирования БД информационной системы выделены сущности: Ассортимент, Склад, Зал, Поставщики, соответствующие реальным подсистемам в структуре магазина.
БД продовольственного магазина будет храниться на сервере. Резервная копия БД хранится в Облачном хранилище. Наличие резервной копии поможет избежать таких неблагоприятных ситуаций, как: случайная потеря информации, ошибочное изменение информации. Обновление резервной копии будем проводить с периодичностью 24 часа.
Особенность информационной системы заключается в системном контроле информации о товародвижении внутри магазина, комплексном контроле за условиями хранения товаров.
Разработка структуры вычислительно – локальной сети
Рисунок 4. Схема локальной сети
На рисунке 4 обозначено:
БДТ – блок датчиков температур.
БДВ – блок датчиков влажности.
КУ – кассовое устройство.
Оборудование должно соответствовать определенным техническим характеристикам. Минимальные технические характеристики к аппаратному обеспечению приведены в приложении Б.
Управление ресурсами и рисками проекта
Планирование временных ресурсов
| Обозначение работы | Наименование работы | На какую работу опирается | Длительность, (дни с учётом выходных) |
| А | Подписание документов | - | |
| Б | Конкурс по набору сотрудников | А | |
| В | Подготовка проекта БД (базы данных) | Б | |
| Г | Разработка БД | В | |
| Д | Тестирование БД | Г | |
| Е | Подготовка проекта Локальной сети | Б | |
| Ё | Разработка Локальной сети | Е | |
| Ж | Тестирование Локальной сети | Ё | |
| З | Закупка оборудования | Б | |
| И | Тестирование оборудования | З | |
| К | Установка оборудования | И | |
| Л | Установка БД | Д | |
| М | Установка Локальной сети | Ж | |
| Н | Тестирование системы | М | |
| О | Обучение персонала | Н |
Таблица. Работы
3.2 Анализ рисков
Один из анализов риска для деятельности продовольственного магазина является определение ситуации благоприятные и неблагоприятные.
Именно здесь должно быть внедрены лучшие информационные системы, которые создадут благоприятные обстоятельства для деятельности на данном объекте. Именно внедряя логистику можно данный объект защитить от неблагоприятных ситуаций. Так как неграмотное внедрение ИС может привести к неприятному риску. В данном помещении, чтобы избежать риска потери и ИС нужно вести электронное страхование.
Характеристика объекта автоматизации
Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.
Магазин – пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.
Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.
Требования к ИС
Требования:
Система должна быть простой и понятной пользователю.
Внедрение ИС должно привести к положительному экономическому эффекту.
Основные функции, которые должна выполнять система:
Ведение учета товаров в магазине
Планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров
Планирование доходов, связанных с реализацией товаров
Требования к видам обеспечения ИС:
Техническое обеспечение должно составлять комплекс технических средств соединенных в локальную сеть.
Программное обеспечение должно включать:
1С «Предприятие» и компоненты для работы ИС
Антивирусные программы
Офисные программы (MS Office или OpenOffice)
Математическое обеспечение должно включать все ранее разработанные и применяемые на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей.
Информационное обеспечение должно включать данные о товарах, поставщиках (Поставщик - это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары или услуги заказчикам.
), ценах.
Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса.
Даная информационная система будет внедрена в течении 2 месяцев.
Для работы с ИС необходимо обучить персонал.
3.5 Состав и содержание работ по созданию системы
Предпроектная стадия включает в себя:
Определение требований заказчика;
Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика;
Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602–89.27.01.08–21.02.08;
Проектная стадия:
Внедрение ИС;
Сопровождение системы.
Исполнителями работ являются:
Разработчик ИС;
Специалист по созданию ЛВС;
Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы.
Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС.