Анализ материалов обследования целями которого являются:
· Сопоставление всей собранной об объекте информации с теми требованиями, которые предъявляются к объекту, определение недостатков функционирования объекта обследования.
· Выработка основных направлений совершенствования работы объекта обследования на базе внедрения проекта ИС, выбор направлений проектирования, оценка эффективности применения выбранного инструмента;
· Обоснование выбора решений по основным компонентам проекта ИС и определение общесистемных, функциональных и локальных требований к бедующему проекту и его частям.
Анализ материалов обследования позволяет проектировщика выделить и составить список автоматизируемых подразделений. На выбор объектов автоматизации оказывает влияние ряд факторов:
· Количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении;
· Количество связей этого подразделения с другими подразделениями;
· Важность этого подразделения в процессах управления объектом;
· Степень подготовленности подразделения для внедрения ЭВМ
При выявлении списка автоматизируемых задач на операции, для которых необходимо разработать проекты, следует принимать к сведению следующие факторы:
· Важность решения задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;
· Трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;
· Сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;
· Недостаточная оперативность расчёта показателей;
· Низкая достоверность получаемых данных;
· Недостаточное количество аналитических показателей, получаемых на базе первичных документов;
· Неэквивалентный метод расчета документов;
В период этой операции осуществляется выявление очередей проектирования решаемых задач. К задачам первой очередности относят наиболее трудоемкие задачи и обеспечивающие информацией все остальные задачи комплексов и подсистем. Далее выполняется операция, связанная с анализом всех полученных ранее результатов и предварительным выбором комплекса технических средств. На выбор типа ЭВМ оказывает влияние большое число факторов, которые принято объединить в следующие группы:
1. Факторы, связанные с параметрами входной информационных потоков, поступающих на обработку ЭВМ: объем информации, тип носителя информации, характер представления информации.
2. Факторы, зависящие от характера задач, которые должны решаться на ЭВМ, и их алгоритмы: срочность решения, возможность разделения задачи на подзадачи, выполняемые на другой ЭВМ, количество файлов с условно постоянной информацией.
3. Факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ: производительность процессора, емкость оперативной памяти, поддерживаемая операционная система, возможность подключения различных устройств ввода-вывода.
4. Факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристикам ЭВМ: требуемые условия эксплуатации.
5. Факторы учитывающие стоимостные оценки затрат на приобретение, на содержание обслуживающего персонала, на проведение ремонтных работ.
Далее следует выполнить операции «Выбор типа операционной системы» После выбора ОС, следующей операцией считается «Выбор способа организации информационной базы ИБ и программного средства ведения «Программные средства ведения ИБ выбираются, исходя из класса систем хранения данных: системы управления файлами либо системы управления базами данных. К основным факторам, определяющим выбор типа СУБД относятся следующие:
· Масштаб применения СУБД
· Язык общения
· Число уровней в архитектуре
· Выполняемые СУБД функции
· Сфера возможного применения СУБД
При выполнении следующей операции осуществляется «Выбор методов и средств проектирования программного обеспечения системы». Который напрямую зависит от выбранной технологии проектирования.
Выполнение всех этих операций завершается составлением ТЭО и формированием ТЗ. Целью разработки «Технико-экономического обоснования» проекта ИС являются оценка основных параметров, ограничивающих проект ИС, обоснование выбора и оценка основных проектных решений по отдельным компонентам проекта. Основными объектами параметризации в системе являются задачи, комплексы задач, экономические показатели, процессы обработки информации.
Организационные параметры ИС дифференцируют по технологическим операциям процесса обработки информации: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации.
Параметры для подготовительного этапа технологии обработки информации могут быть: вид связи между источником информации и ЭВМ, территориальное размещение технических средств. Наличие промежуточного носителя информации, способ обеспечения достоверности информации.
Для основного этапа технологии обработки информации в качестве параметров выступают: способ организации информационной базы, тип организации файлов, тип запоминающих устройств, режим обработки информации, тип ЭВМ, тип организации использования ЭВМ
Для заключительного этапа – способ организации связи пользователя с ЭВМ, наличие промежуточного носителя, организация размножения результатной информации.
К информационным параметрам относятся такие как достоверность, периодичность сбора, форма предоставления, периодичность обработки информации.
К экономическим параметрам ИС относятся: показатели годового экономического эффекта, коэффициента эффективности затрат.
Параметризации позволяет определить требования к разрабатываемой системе, оценить существующую ИС, пригодность типовых решений, выбрать проектные решения в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ИС.К основным компонентам ТЭО относятся:
· Характеристики исходных данных о предметной области
· Обоснование цели создания ИС
· Обоснование автоматизируемых подразделений, комплекса автоматизируемых задач, выбора комплекса технических средств. Программного и информационного обеспечения;
· Разработка перечня организационно-технического мероприятия по проектированию системы
· Расчет и обоснование эффективности выбранного проекта
· Вывод о техническом уровне проекта и возможности дальнейших разработок.