Если речь не идёт об одностраничном документа, а создаётся многостраничный отчёт, доклад учебник, с таблицами, формулами. рисунками, то целесообразно заранее продумать структуру и стиль оформления документа. Такой документ, как правило, имеет иерархическую структуру - его текст разбит на главы, глава - на параграфы; он может иметь несколько уровней вложенности
отдельных частей документа и каждый уровень может иметь своё оформление.
Структуру документа определяет набор заголовков различных уровней. Стиль оформления - это готовые установки, предлагаемые пользователю по умолчанию для форматирования абзацев,
основного (обычного) текста, для заголовков, примечаний, оглавлений и др. - их более сотни.
Предлагаемый стиль можно изменить, если он не устраивает пользователя. Для особых случаев, например, для эпиграфов, цитат, теорем можно создать новый стиль (со своим именем). Стиль Обычный является базовым и не быть удалён или создан. Его, так же как и заголовки всех предлагаемых уровней можно только изменять.
В MS Word 2007 используют три варианта создания стилевых документов - при помощи набора готовых экспресс-стилей, шаблонов и пользовательских. Последний не самый быстрый, но учитывает вкус пользователя или требования заказчика, - этот стиль и будет применён в данном практикуме. Стили из шаблонов, предлагаемые компьютером, будут опробованы в последней работе.
Каждый стиль имеет свое имя и определяется совокупностью параметров шрифта, абзацных отступов, межстрочных интервалов, табуляции, рамок (если они есть), нумерации. Стиль как набор форматов абзацев хранится совместно с документом. По умолчанию используется стандартный стиль Обычный и набор стилей заголовков – Заголовок1, Заголовок2,.. разного уровня.
Открывается минимальный список стилей для нового документа – Главная-Стили. Имена новых стилей по мере их использования добавляются в текущий список стилей автоматически.
Понятия стиль и структура взаимосвязаны, так как структура создается при помощи стилей заголовков разного уровня. Обычно стиль Заголовок1 применяют к самым крупным разделам документа. Если крупный раздел состоит из более мелких частей, то их заголовки оформляют стилем следующего уровня - Заголовок 2... и т.д. Все параметры стиля можно увидеть в диалоговом окне (С оздание/Изменение Стиля и кнопки Формат Ñ ñв нижней части окна). При помощи этой команды и её опций изменяется и создается новый стиль.
При создании нового стиля выделяют фрагмент, затем Главная-Стиль Ñв нижней части окна Стиль -кнопка Создать вводят имя стиля (вместо Стиль1), задают все параметры, нажимая кнопку Формат Ñ, выбирая и настраивая нужную опцию и завершая каждую настройку кнопкой OK. В нижней части окна Изменение стиля ограничить область применения стиля, отметив Только в этом документе (другие 2 метки убрать). Созданный стиль будет применён к текущему абзацу и всем последующим новым фрагментам, набранным Обычным стилем и оформленным новым стилем.
При изменении стилей (Обычного и Заголовков) настройку всех параметров выполняют
командой Off - Стиль Ñ - Имя стиля - Изменить, в окне кнопки Формат Ñ поочерёдно задают все параметры (кроме нумерации), задают область применения стиля (выбирают Только в этом документе в окне Изменение стиля) и закрывают оба окна. Далее, если требуется многоуровневая нумерация заголовков, то её настраивают отдельно, используя следующий алгоритм:
o Выделить настраиваемый заголовок и установить курсор в первом заголовке этого типа.
Затем – Главная- Абзац - кнопка Многоур.список - Начало многоур.списка - Определить новый многоуровневый список - кнопка Больше и в окне заполнить все необходимые поля; (см. файлы Т_стиль образец текста с многоуровневой структурой и Нумер_загол - окно настройки нумерации для заголовков 3-го уровня). Документ, структура и стиль которого заданы таким образом, легко обрабатывается глобальными средствами при создании оглавления, предметного указателя, колонтитулов, легко перестраивается в режиме Структуры и имеет стильное оформление во всех частях документа.
Проверка правописания. Wordпредоставляет три способа проверки текста:
Автоматическая, Ручная и Замена.
o Первый обычно включён по умолчанию и выполняет проверку в процессе набора текста, подчёркивая орфографические ошибки красным цветом, синтаксические – зелёным. Отключение режима – Off-Параметры Word-Правописание и в окне убрать соответствующие флажки.
В этом же окне можно использовать режим Замена и проверять стилистику текста.
o Проверка «вручную» для ошибочного слова: Рецензирование -группа и кнопка Правописание;
в контекстном меню выбрать команду Орфография и нажать клавишу <F7>.
Если слово правильное (это может быть собственное имя или специальный термин), то либо эта ситуация игнорируется (кнопкой Пропустить|Пропустить все), либо слово заносится в словарь кнопкой Добавить и впредь будет считаться правильным. Однако для специальных терминов и других слов-терминов лучше создать свой словарь, нажав кнопку Добавить слова в и задав имя своего словаря. Word добавит в него слово и будет его использовать наряду с основным словарем.
Контекстное меню для любого слова может предложить синонимы