Теоретическая часть
Программа Microsoft Excel- одно из самых популярных средств управления электронными таблицами.
Возможнсти электронных таблиц многообразны, а их интерфейс гибок и понятен. Этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса. Работа в такой среде не требует квалификации программиста и осуществляется непосредственно пользователем.
В состав Excel входят элементы:
- большое число вычислительных табличных функций, включая множество финансовых операций.
- развитый математический аппарат, включая средства статистики.
- наличие средств вариации и анализа данных в стиле "что если..."
- средства быстрого построения сводных итоговых таблиц с механизмом их удобного преобразования и анализа.
- средства выразительного оформления данных в таблице.
- деловая графика, позволяющая в наглядной и прозрачной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм.
- удобные и естественные средства вывода на печать.
- инструменты работы с географическими картами.
- возможность связывания данных, находящихся в разных таблицах и разных файлах.
- легкие средства получения данных от внешних источников.
- общая для Windows-продуктов возможность перемещения данных из одного приложения в другое. Так, например, в Excel можно переносить материалы из текстового редактора Word и наоборот.
Большенство различных технологий Excel снабжено специальными инструментами (Мастерами), облегчающими пользователю выполнение необходимых операций для достижения поставленных целей.
Интерфейс среды Excel
Каждый документ Excel представляет собой набор таблиц - Рабочую книгу, которая состоит из одного или многих листов. В случае необходимости, книга может содержать десятки и даже сотни рабочих листов. Каждый лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы Excel имеют расширение .xls
Заголовок книги - содержит название приложения и обрабатываемого в нем документа (например, Microsoft Exсel - Книга1) и обычные кнопки управления размером/положением окна.
Главное меню. Все функции Excel доступны через это меню. Во многих случаях приходится проходить длинный путь через внутренние подчиненные меню и вкладки. Многие средства управления продублированы в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся на разных панелях инструментов.
Строка формул. Предназначена для ввода и редактирования данных или формул.
Текущая ячейка. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а ее номер (адрес) и содержание приведены в строке формул. Перемещение текущей ячейки осуществляется при помощи "стрелок" клавиатуры.
Переход между листами осуществляется нажатием на соответствующую вкладку.
Пользователь может сам задать листу любое удобное имя (например, склад). Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа и непосредственно ввести здесь нужное имя.
Средства управления Excel
B Excel управление данными может осуществляться несколькими альтернативными способами: через меню, с помощью пиктограмм, с помощью закрепленных клавиш и мышью.
Главное меню. Позволяет реализовать все функции Excel. Доступ к нему осуществляется мышью или клавишами "Alt", "F10".
Пиктограммы (экранные кнопки) в графической форме отображают важнейшие функции. Пиктограммы расположены на различных панелях инструментов. Пиктограммы одной панели связаны общей тематикой. Отобразить панель на экране можно через меню Вид=>Панель инструментов. Кнопки-пиктограммы дублируют важнейшие функции главного меню, но обращаться к ним удобнее. Состав и месторасположение пиктограмм могут быть определены пользователем самостоятельно.
Организация данных
При организации данных в Excel используются следующие понятия:
Книга - самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла Excel. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена "Книга1.xls", "Книга2.xls" и т.д. Полный путь к файлу, включая имя диска, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из символов: > < / \ *? ":;. Число книг ограничено только дисковым пространством компьютера.
Книга содержит рабочие листы.
Рабочий лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию - три). Лист имеет 256 колонок и 65536 строк.
Листам можно давать произвольные имена длиной до 31-го символа. По умолчанию - они получают имена "Лист1", "Лист2",... Данные, находящиеся в разных листах (в том числе и разных книгах), могут взаимодействовать друг с другом.
Строка. Строка адресуется номером строки, например 6. При необходимости обращения ко всем элементам строки используется обозначение вида 6:6.
Столбец. Этот элемент адресуется обозначающей его буквой, например F. Для обращения ко всем клеткам столбца используется обозначение вида F:F.
Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. К ячейке можно обратиться по ее адресу, который состоит из двух компонентов: буквенного номера колонки и цифрового номера строки, например D5 (клетка, находящаяся на пересечении столбца D и строки 5).
Блок (прямоугольная область клеток). Блок в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего углов, разделенных двоеточием, например D4:F20. Любой блок, в том числе и отдельная клетка, могут быть поименованы. Например, блоку A4:E15 можно присвоить имя "Товар". Далее можно обращаться к блоку по имени. Одним из способов присвоения имени блоку является ввод его имени в поле имени в строке формул и нажатие клавиши "Enter". Для этого нужный блок следует предварительно выделить.